這本書不會教你做事,而是一本教你簡化生活、抓住重點(diǎn)的指南。教你怎么做才能事半功倍,怎么做才能通過集中精力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),無論你的目標(biāo)是什么。
如何高效完成工作,其實(shí)就一點(diǎn),選擇最重要的事做就好
如何簡化自己的工作?
1、抓住重點(diǎn)
2、舍棄其他
如何抓住重點(diǎn)?
每次只達(dá)到一個(gè)目標(biāo),問自己現(xiàn)在最想達(dá)成的目標(biāo)是什么?賺錢,那就是工作咯。
現(xiàn)在社會應(yīng)該都會覺得“多即是好”,想想好像也沒錯,只有賺更多的錢,買更大的房子、更大的汽車,置辦更多的衣服和家具。才能讓我們生活得更好。需要更大的商場,才能供自己挑選商品。我們消費(fèi)得越多,產(chǎn)出也就越多。賺更多的錢意味著要花更多時(shí)間在工作上,換房換車是不是也要花時(shí)間,走進(jìn)更大的商場選擇自己所需的商品,也會花掉更多的時(shí)間,因?yàn)橐暨x、對比。
最近二八定律(二八定律,又稱80/20法則、帕累托法則、最省力法則,指在很多情況下80%的回報(bào)和產(chǎn)出往往來自20%的投入和努力。)很盛行,我們都知道要把時(shí)間花在最重要的事情上,那怎樣才能知道這件事對來說最重要呢?我覺得看書、學(xué)英語、工作、學(xué)理財(cái)都很重要呀,我還想去學(xué)習(xí)更多的知識,比如跳舞、畫畫、音樂、法語、日語、韓語、西班牙語、烘培、烹飪等,這么多的事我都覺得在我生活中很重要呀。
方法一:審視任務(wù)清單。問自己幾個(gè)問題
①這項(xiàng)任務(wù)能否在本周或本月之后持續(xù)發(fā)揮影響力?
②它能如何改變我的工作、事業(yè)和生活?
③它對實(shí)現(xiàn)我的長遠(yuǎn)目標(biāo)有沒有幫助?
④這個(gè)目標(biāo)有多重要?
保持充足的睡眠(堅(jiān)持早睡早起)這個(gè)目前對我來說最重要,因?yàn)樯眢w是革命的本錢,只有身體健康才能擁有一切,這也是現(xiàn)在感冒的我感受最深的。
有了充足的睡眠時(shí)間后,我能更高效地學(xué)習(xí)和工作,不會是時(shí)時(shí)處于一種昏昏欲睡的狀態(tài)。
有一句話是這么說的,如何報(bào)復(fù)你的敵人,就是要比你的敵人活得更長,保持好的睡眠習(xí)慣,我覺得讓一生收益。
這個(gè)目標(biāo)非常重要,之前我有段時(shí)間逼著自己做完要做的事情之后睡覺,每次都是在那做著做著睡著了。然后睡醒了繼續(xù)做事,可是發(fā)現(xiàn)效率非常低下。
方法二:制定目標(biāo)。
確立長期目標(biāo),合理規(guī)劃生活。
①做好目前的工作,②養(yǎng)成看書寫文的習(xí)慣,③堅(jiān)持基金定投④學(xué)好英語(但是學(xué)英語有很多的途徑,想去參加幾項(xiàng),卻發(fā)現(xiàn)精力不夠)
做好了現(xiàn)在的工作--賺錢,工作中需要英語,所以要努力學(xué)好英語,賺的錢該如何用,所以做投資理財(cái)(目前基金定投),讓我的資產(chǎn)得以增值??磿鴮懳氖菫榱俗屛腋玫貙W(xué)習(xí)優(yōu)秀的人的思維方式,學(xué)習(xí)好的學(xué)習(xí)方法,寫文總結(jié)看自己吸收了哪些知識。把自己受益了的知識然后告訴別人。
簡單高效的六大原則:
1、自我設(shè)限
為生活的各個(gè)領(lǐng)域設(shè)限。如果微信消息太多,可以固定在某個(gè)時(shí)間回復(fù)。覺得手頭上的事情太多,那就把要做的事情限制到三個(gè)以下。嫌屋子里的東西太多,那就每周選擇一件東西丟棄,值得你不嫌多為止或者你覺得沒有東西可丟棄為止。
方法:
①分析當(dāng)前做事的頻率(某件事你每天做多少次),然后根據(jù)理想狀態(tài)設(shè)定限額
②試驗(yàn)一星期,看看是否適合自己
③如果適合,那就不用再變。如果不適合,就調(diào)整,再試一周
④繼續(xù)調(diào)整,直到找到適合自己的限額,重復(fù),變成習(xí)慣。
2、抓住重點(diǎn) and 3 、化繁為簡
抓重點(diǎn)的關(guān)鍵在于簡化。
問自己,哪些事情是最重要的?下圖的問題可供參考
問自己這些問題,幫助自己做出取舍。例如,需要還是想要?這個(gè)確實(shí)是個(gè)很好的判斷標(biāo)準(zhǔn),面對一件衣服,一套化妝品,你究竟是需要還是想要,買了之后是放在家里掛著,還是可以馬上穿上。市面上經(jīng)常會有換季大清倉,在清倉買的衣服你真的第二年會穿嗎?
化繁為簡,清除無關(guān)緊要的東西,一旦你弄清楚了什么對你最重要,那么化繁為簡就變得簡單了。寫完任務(wù)清單后,把最重要的三件事放在前面,優(yōu)先做重要的事。然后你就會覺得一天很輕松。
要學(xué)會拒絕別人,尊重自己的時(shí)間,別人才會尊重你的時(shí)間。
4、集中精力
專注,這個(gè)詞說得容易,但是要實(shí)踐起來還真是不容易。
下面是如何練習(xí)專注的一些小方法
5、養(yǎng)成習(xí)慣
一次只養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,對自己發(fā)起三十天的挑戰(zhàn)。
①選擇一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)英語
②寫下你的計(jì)劃。每次吃完晚飯后,練習(xí)至少30分鐘的英語流利說。
③公開你的目標(biāo),盡可能讓更多人知道。
④每天匯報(bào)進(jìn)度。在群里打卡,已經(jīng)堅(jiān)持36天。
⑤慶祝新習(xí)慣的養(yǎng)成!這個(gè)計(jì)劃將要持續(xù)半年,可能更久。
如果怕自己堅(jiān)持不下去,就加入線上線下組織,集體的力量或者說榜樣的力量會帶你走得更遠(yuǎn)。
如果你不知道該養(yǎng)成什么樣的習(xí)慣,建議從以下習(xí)慣入手。
6、小處著手
為了確保成功,養(yǎng)成習(xí)慣時(shí)從小處著手。我突然發(fā)現(xiàn)自己的熱情有時(shí)候會持續(xù)到一個(gè)月,或者三個(gè)月產(chǎn)生懈怠心理,而且懈怠了很容易走向失敗。
小處著手如何應(yīng)用,舉個(gè)例子:清理雜物時(shí),先清理一個(gè)抽屜,而不是試圖一口氣把整個(gè)家或辦公室清理干凈。我就試過想收拾房間,結(jié)果一下子把所有收拾完了,覺得太累,下次再做這件事的時(shí)候就會覺得這是件大事,產(chǎn)生畏難心理。而如果先只先清理一個(gè)抽屜,做完之后覺得很輕松,會再去清理衣柜,清完之后會覺得很滿足,因?yàn)槌隽俗约旱念A(yù)期。
實(shí)踐
確定一個(gè)目標(biāo),制定計(jì)劃:年月周日
盡可能列下所有的項(xiàng)目清單,只選定三個(gè),其他放在“待辦清單”里。
把計(jì)劃化整為零
當(dāng)安排項(xiàng)目清單與上司或者老板有沖突時(shí),參照下圖(最后一段話太有意思了,讓我必須分享)
簡化時(shí)間管理
不要安排預(yù)約。特別鐘愛這條,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道你做一件事要花費(fèi)多長時(shí)間,一旦你和別人約好幾點(diǎn)去干嘛,要么自己想做的事沒做完,要么就會失信于他人。建議:想做什么事的時(shí)候,之前一個(gè)小時(shí)問有沒有空,有就一拍即合咯。
不要在日程安排上寫太多東西,因?yàn)閷懱鄷o自己壓力,覺得自己還有好多事情沒做完。
親愛的朋友們,你們有沒有完全沉浸在工作中(生活中的某件事)過,這是一種忘我的狀態(tài),在這種狀態(tài)下往往能高效工作。
介紹一下如何有意識地進(jìn)入這種“忘我”狀態(tài):
①選擇你熱愛的工作。不熱愛自己的工作就是逼著自己在做不喜歡的事,一直痛苦,能“忘我”嗎。
②選擇有挑戰(zhàn)性的任務(wù),有點(diǎn)難度但自己能接受。
③排除雜念。做事時(shí)盡量不去想其他事。
④沉浸在工作中。
每天早上先決定當(dāng)天的任務(wù),弄清優(yōu)先次序。
刪減任務(wù),只關(guān)注投入產(chǎn)出比高的任務(wù)。
批量處理待辦任務(wù)。
時(shí)間管理的簡單工具:日歷、紙質(zhì)筆記本或文本文件。
書中最后一點(diǎn)提到的是:簡化電子郵件,有需要的伙伴們可以自行查看。
世界上不會因?yàn)樯倭四悖澜绮粫D(zhuǎn)。同樣,少做一點(diǎn)事,地球也不會因此而毀滅。掌握極簡原則,在有效的時(shí)間里做對自己最有用的事,才是最佳選擇。