今天5月30日,星期二,距離高考還有7天。今天正是端午節,但我們卻正在加班中。高一二高的學生也已返校。
今天主要的工作是檔案填寫工作閉環。昨天晚上學生基本寫了整整一個晚自習,只有少數學生全部寫完,因為檔案填寫復雜瑣碎,文字量大,且很多又沒有什么實際意義,學生寫得個個要吐,肖老師心痛學生太浪費時間,便建議學生高考之后返校再寫。但很快遭到領導批評:本項工作必須在高考前完成,因為高考一結束,就很難在組織學生返校填寫,將很難完成檔案填寫任務,且高考后班主任要給每一個學生三年來每一個學期都要寫出評語鑒定,同時還有體育達標數據、體檢數據,都要填寫,后期工作量非常大,如果一旦學生自己填寫的部分考前沒有完成,學生高考一結束,各自放松旅游外出,將基本難以再調動學生返校,這是個非常客觀的事實,老師們必須有所準備。
在反復強調下,今天各班都表示,無論如何,都要在今天結束這項工作,并將填寫好的檔案收集妥善保管。
這又讓我不得不又要督促另外一件必須在高考前完成的任務,那就是高三畢業紀念冊制作的教材準備工作。各班的集體畢業照已經完成,但各班的學生個人照片及學生個人聯系方式,是畢業紀念冊中非常重要的一項內容,也必須在高考前統計完成,否則高考后同樣學生分散,難以再集中。
還有本班教師個人介紹與照片,班級風采照片,及照片精致配文,以及班級畢業紀念詞等,各班都要有所安排。
這些事情都不能再拖了。
但肖老師首先是反對的,因為她覺得這些工作都應放在高考后,高考前都沒有必要這么做,她是最怕浪費學生時間,但她不考慮學生高考后是否能全部再招集起來。
所以,今天我又逐一提示,每個班都要至少把聯系方式統計這項工作閉環。
閉環,這是本校非常重要的一個思想理念,就是任何一項工作,都要有計劃,有督促,有落實,有檢查,最后全部完工,這個過程的最終結果就叫閉環。專業說法叫“PDCA”,這是老板在建校之初就已開始運用的一種思維方法,是一種引自現代企業管理的思想理念,曾經對老師們進行過廣泛而深入的培訓,所以任何一件事情,其是否完工,我們都稱是否“閉環”。
首先它是做為一種學生學習法進行推廣培訓的。我還很榮幸成為這種學習方法的具體內容撰寫者。
PDCA學習法,又稱學習目標管理法,其核心在于目標管理,從目標的計劃、執行到檢查反饋,從而形成一個管理上的閉環,實現步步有落實、事事有反饋的高效掌控。而學習的提升,從很大程度上講就是一個掌控學習的過程,一個有高效掌控力的學生,其學習一定是理性的、有序的、高效的。
PDCA:是四個英語單詞首字母的組合,即:Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)、Action(處理)。
P——Plan:計劃。
P階段通常包含著四個步驟:
1、找出所存在的問題;
2、分析產生問題的原因;
3、找出主要原因;
4、制定對策。
D——Do:執行。
D階段包含著一個步驟:
5、按制定的對策實施。
C——Check:檢查。
C階段包含著一個步驟:
6、檢查所取得的效果。
A——Action:處理。
A階段包含著兩個步驟:
7、制定鞏固措施,防止問題再發生;
8、提出遺留問題及做出下一步打算。
以上四個層面8個步驟,使一切行為在具體運作的過程中,形成了一個閉環。從規劃運籌到落實執行,從檢查反饋到問題處理,每一個環節都得以落實,每一個行為都有監督,每一個問題都有反饋,每一次處理都有結果,做到了步步有腳印,事事有痕跡,使學校從管理、教學到學生學習,都處于一種務實狀態。
由此,學校形成了一種特有的文化——閉環文化。
在許多老師的電腦桌面上都寫著這樣一句話:“今天你閉環了嗎?讓閉環成為習慣,迎接更優秀的人生”。在日常工作中,每當實施一個計劃,開展一個活動,老師們都會問“這項工作閉環了嗎?”“這件事情今天閉環了嗎?”這樣的思想首先在學校領導層管理層中擴展,然后影響到每一個老師的日常教研教學工作,每一個老師又把這樣的思想,影響到每一個班級每一節課,使我們每一個同學都能體會到閉環管理思想的重要性。更重要的是,我們每一個任課老師,都用“閉環”的思維來指導學生學習,讓每一個學生也都自覺地對自己的學習任務實現“閉環”!也正因此,學校的學生才能實現多個跨越式火箭速度的提升與發展。
PDCA,做為一個名詞,被稱為“PDCA循環”,又叫質量環,是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特于1930年構想,后來被美國質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續改善產品質量的過程。其動作原理如圖所示:
以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始的進行,一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣階梯式上升的。
PDCA循環是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現的過程,這個過程就是按照PDCA循環,不停頓地周而復始地運轉的。PDCA循環不僅在質量管理體系中運用,也適用于一切循序漸進的管理工作。
PDCA是一種思維,是一種理念。在這種理念指導下的學習,就是“PDCA閉環學習”,這種學習追求的是理性務實、自控自愈,是一種自我調整自我完善的學習機制。最主要的是,這種思想理念不只是用于學習,可以用于生活、工作的方方面面。這給學生帶來的價值就遠遠超越一般的學習方法了,這是一種終身受益的思維能力與方法。