在培訓(xùn)的過程中,常常會有學(xué)員問出尷尬的問題,作為講師的你,該如何面對?是應(yīng)該正面回復(fù)還是應(yīng)該委婉回答?如何站在學(xué)員的角度表達同理心又去回答尷尬的問題。以下我們針對幾個問題做分享,歡迎大家回復(fù)更好的答案。
1、學(xué)員小陳說:“老師,您講得太快了!”其他學(xué)員說:“還好,不快,就這樣,挺好的!”
分析:只有一位學(xué)員說快,大部分的學(xué)員都覺得還好。說明小陳的反應(yīng)是個例。正面肯定+處理+補償
回復(fù):
(1)非常感謝小陳表達自己的意見和建議,和老師有了更多的現(xiàn)場互動。
(2)鑒于其他學(xué)員覺得速度挺好的,我們還是要按照原定的計劃來去完成課程內(nèi)容,避免拖課或者內(nèi)容沒講完。
(3)課后如果有需要,學(xué)員都可以來找我,我會針對你們的疑問或者問題給你們解答,我會在現(xiàn)場多留半小時時間。
(4)在接下來的課程中,歡迎大家和老師保持互動,并發(fā)表自己最真實的看法。
2、學(xué)員王鋼說:“你講的投訴處理流程聽上去有理,可是現(xiàn)實中不是那么回事,客戶根本不跟你講道理,他們只會罵人?!?/b>
分析:說明王鋼很激動,對于投訴處理上表現(xiàn)比較激烈,首先表達同理心十分重要。
回復(fù):
(1)對啦,王鋼的表達剛剛表達的也是我們討論這個問題的重點。我相信王鋼說的情況,在場的很多學(xué)員都遇到過,是不是?
(2)在工作中會遇到各式各樣的客訴處理,有無理取鬧的客戶,也有奇葩客戶,如果合理,各規(guī),合法的處理這些客訴就是我們講流程的主要原因。
(3)當(dāng)你學(xué)習(xí)理論之后,如何結(jié)合實際案例來處理就是我們的下一步行動計劃。
(4)我們不妨先講講理論,如果在時間允許的情況下,來個案例分析,針對王鋼或者有其他學(xué)員的案例來做個分析。
3、學(xué)員李娟說:“老師,一個人時時刻刻要注意溝通技巧,活得太累了吧?而且這樣的話人和人之間多么虛偽??!我看人還是活得簡單點兒好!長期相處,人家也能理解?!?/b>
分析:該學(xué)員過分極端化地表現(xiàn)了溝通技巧的使用,如果不回答這個問題也是下不了臺。
回答:
(1)感謝這位學(xué)員的表達,確實生活中有形形色色的人,有些直腸子,有些套路身,我要回農(nóng)村。
(2)學(xué)習(xí)溝通技巧的主要目的是為了能夠提升溝通時效和效果,從而做到有效溝通。
(3)在溝通技巧的使用上,10個人有10種溝通方式,溝通技巧的運用還是需要看場合,不用溝通技巧,直來直往,有可能不小心犯了禁忌;同樣,過多使用溝通技巧,生搬硬套,也多了幾份刻意。
(3)希望大家在運用溝通技巧的時候,能夠合情合已。
4、學(xué)員程明是業(yè)務(wù)經(jīng)理,上課期間不停接電話,你提示他注意不要影響到別人,他說:“老師,我也是不愿意這樣啊!可是不是客戶就是老板,哪個電話敢不接呢?
回答:
(1)為了保課堂的紀(jì)律和課程的效果,如果后面需要接電話,盡量到教室外面去解決,與其電話不斷,還不如來個通話是吧,解決完了之后,安心回來上課。
(2)剛才這個學(xué)員的情況,我相信現(xiàn)場一定有很多學(xué)員也遇到過,我們不去討論接不接的問題,我們來分享下,為什么會出現(xiàn)這樣情況?怎么避免?
(3)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)在現(xiàn)在的你們應(yīng)該做不到,但是作為管理層的你,是否應(yīng)該思考如何合理安排你休假或?qū)W習(xí)期間的工作委派,真的有那么多事情需要親力親為嗎?
(4)在開始學(xué)習(xí)或者會議之前,是否能有哪些公司避免這種情況的發(fā)生,比如:QQ簽名和朋友圈發(fā)布:會議中,如有急事,可聯(lián)系職代XX人,電話XXXX或留言,我會在會議結(jié)束后,第一時間聯(lián)系您,非常感謝!
5、“老師,什么時候下課?”
分析:學(xué)員有事,著急下課或者課程拖堂了。
回答:
(1)我們原定計劃,課程結(jié)束時間為:XX,按照現(xiàn)在的進度,應(yīng)該可以準(zhǔn)時下課。
(2)如果過程中,有學(xué)員有事需要提前走,可以知會我,先行離場。