RIA拆書訓(xùn)練營10期 W1-12月12日-便簽作業(yè)(1003號(hào))

【片段一】:

【主題】:吃番茄,掐時(shí)間

【片段來源】:《番茄工作法圖解》

【R:閱讀原文】

我們預(yù)覽一下,番茄工作者的一天具有以下5個(gè)階段。


?※ 計(jì)劃:在一天的開始,從積壓的工作(稱為“活動(dòng)清單”)中提取最重要的活動(dòng),填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當(dāng)天的自我承諾。


?※ 跟蹤:確定當(dāng)天活動(dòng)后,扭啟25分鐘的番茄鐘,從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行。在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段(稱為一個(gè)番茄鐘)內(nèi),你要收集一些過程指標(biāo),比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。


?※ 記錄:在一天結(jié)束時(shí),將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔,寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù),就把中斷次數(shù)寫下來。


?※ 處理:從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如,可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段,平均遇到幾次中斷。


?※ 可視化:最終你要將信息以某種方式組織起來,從中找出改進(jìn)流程的思路。


?如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣,在自我調(diào)整過程中,基本上每天都要做這樣的回顧。

?在每天開始時(shí),進(jìn)行計(jì)劃;每天結(jié)束時(shí),進(jìn)行記錄、處理和可視化;在兩者之間,進(jìn)行對(duì)25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。


【I:用自己的語言重述知識(shí)】



【why】有2項(xiàng)調(diào)查研究表明,現(xiàn)代人的專注力嚴(yán)重缺乏。


研究一:“員工在辦公室上班,大約每3分鐘就會(huì)被打斷一次。研究還表明,人們?cè)陔娔X屏幕同時(shí)開啟的窗口數(shù),平均為8個(gè)。這種癥狀被稱為“注意力缺乏癥候群””。如果你不是上班族,可以參照研究二。


研究二:“人類有一種思考方式叫做“自動(dòng)化思考”,它是人類在無意識(shí)狀態(tài)中做出的思考。在我們的意識(shí)中,面對(duì)眼前發(fā)生的事情會(huì)不斷地產(chǎn)生與事情毫無關(guān)聯(lián)的思考,據(jù)說每個(gè)人每天會(huì)出現(xiàn)700次自動(dòng)思考”。

你已經(jīng)多久沒有經(jīng)歷過“一心一意工作,抬頭發(fā)現(xiàn)天已黑”的心流狀態(tài)了?如果總是無法專注起來,那么你可以嘗試?yán)梅宴娺@個(gè)簡單易行的時(shí)間管理方法。


【what】番茄鐘的工作原理也許你覺得很簡單,不就是25分鐘專注時(shí)間+5分鐘休息時(shí)間么?其實(shí)不然,這只是番茄工作法四階段中的一個(gè)階段而已。它實(shí)際包含計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、分析階段、調(diào)整階段。具體是怎樣,又如何做呢?


【how】


第一步:計(jì)劃(計(jì)劃階段)。

即為在一天開始時(shí),從活動(dòng)清單中提取最重要的活動(dòng),然后形成“今日待辦”。不用“活動(dòng)清單”而用“今日待辦”二個(gè)最重要的原因是“最重要+當(dāng)日完成承諾”。很多理論都強(qiáng)調(diào)要優(yōu)先做重要的事情,番茄法的計(jì)劃階段也是遵照此操作原理,并附帶了今日完成的承諾。


第二步:跟蹤(執(zhí)行階段)。

這一階段就是用25+5分鐘來循環(huán)做番茄了。這里面運(yùn)用了節(jié)奏的力量和大腦的工作模式,比如通過節(jié)奏的力量經(jīng)過一段時(shí)間形成條件反射,即為鐘響時(shí)則自動(dòng)進(jìn)入大腦專注狀態(tài),鐘再響時(shí)自動(dòng)進(jìn)入大腦發(fā)散模式。是不是很神奇?這樣的狀態(tài)無疑是完美的,但是它需要經(jīng)過一段時(shí)間的刻意練習(xí)才可以達(dá)到。


第三步:記錄+處理(分析階段)。

雖然我們的目標(biāo)是專注,但是我們也要對(duì)目前影響專注的因素做分析,比如記錄中斷次數(shù),中斷類型,某類事件花費(fèi)的番茄數(shù)等等。

根據(jù)記錄結(jié)果就可以繼續(xù)分析處理,比如通過記錄中斷次數(shù),發(fā)現(xiàn)自己竟然經(jīng)常被自己的同桌打斷,或是中斷次數(shù)是腦子里老是想那個(gè)未完成的項(xiàng)目等等


第四步:可視化(調(diào)整階段)。

根據(jù)第三步的分析結(jié)果,為了更好地改進(jìn)就可以做進(jìn)一步調(diào)整,比如和同桌約法三章,規(guī)定某時(shí)段內(nèi)不要來打擾,或是換一個(gè)工位辦公,等等。不管怎么樣調(diào)整的目的就是為了更好的改進(jìn)。

當(dāng)然,即使番茄工作法如此簡單,在執(zhí)行時(shí)我們還是或多或少會(huì)遇到很多問題,比如25分鐘專注不了,5分鐘休息停不下來,沒關(guān)系,慢慢找到自己的節(jié)奏即可。最后我們也不得不承認(rèn),番茄工作法有自己的適用情景,比如更適合獨(dú)自、專注的情景,不適合溝通、會(huì)議、跑步等情景。你還遇到過哪類不適用的情景呢?


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-------A1-----------

【故事】

??? 進(jìn)入心流狀態(tài)真的非常爽!!!

??? 記得大三那年暑假,寢室一哥們來我家玩,為了招待他,我特意借了一臺(tái)PS2游戲機(jī)(暴露年齡了),我倆中午吃完飯,就開始打游戲,由于PS2的游戲大多是一個(gè)人玩的角色扮演類型的,所以我讓他玩,我在另外一個(gè)屋看書,后來他說有個(gè)游戲很有意思但是太難了,玩不過去,讓我?guī)退?,我瞟了一眼,那是個(gè)我特別不愛玩的類型,以至于我根本就沒碰過,但是為了盡到地主之誼,我答應(yīng)了。

??? 一切都是那么陌生,包括人物特性、打斗方式、視角模式,最要命的還是日文,劇情我都看不懂。我先是花了半個(gè)小時(shí)熟悉三個(gè)角色的特點(diǎn),主角A自帶主角光環(huán),長相英俊,器宇軒昂,使得一手好劍法,不論傷害值還是速度值都很高,比較全面;主角B是個(gè)美女,弓箭手,遠(yuǎn)程攻擊比較強(qiáng),玩法比較新鮮;主角C是一個(gè)大莽漢,身強(qiáng)體壯,使得一個(gè)降魔杵,出招和行動(dòng)比較慢,但是傷害最高、最抗打。我決定使用角色A,游戲通常都是由易到難,前期打打雜兵,不斷的升級(jí)能力,升級(jí)裝備,遇到的幾個(gè)小BOSS也都被我拿下,而且在游戲的過程中,我發(fā)現(xiàn)了這個(gè)游戲最大的特點(diǎn),就是在和敵人打斗的過程中,敵人會(huì)有一個(gè)瞬間漏出破綻,這時(shí)候如果我用了一個(gè)招數(shù),就能以一個(gè)非常華麗的慢動(dòng)作將對(duì)手“一招斃命”,就像電影中的特寫鏡頭,特別爽。后來和敵人打斗的時(shí)候,有時(shí)候故意放水,不打死他,就是為了等他漏出破綻的那個(gè)瞬間,我再將他“一招斃命”。

??? 我同學(xué)說他困了,我說你先睡,我再玩會(huì)。這個(gè)游戲還一個(gè)特點(diǎn),就是經(jīng)常換場(chǎng)景,挺多場(chǎng)景吧,我歸納成兩類,一個(gè)是廣角模式,適合用主角B,弓箭美女;還一個(gè)是迷宮模式,這個(gè)模式很折磨人,我本來就是路癡,那時(shí)候還不分東南西北,而且劇情是日文的,游戲有時(shí)候會(huì)有一些暗示,我也看不出來,迷宮一遍遍的走,開始就是撞大運(yùn),能出去就出去,不能出去就使用洪荒之力,就是一直按一個(gè)方向走,后來我一想這也不行啊,就找了筆紙,把我走的路線全畫下來,如果走到死胡同了,就原路返回,再試另外的出口,再畫下來,就這樣,過了好幾個(gè)迷宮。

??? 我感覺我眼睛有點(diǎn)干澀,我一瞅表,凌晨3點(diǎn)多了,我一看都打到最后一關(guān)了,我告訴自己,堅(jiān)持就是勝利。我洗了一把臉,干了一罐紅牛,繼續(xù)。面對(duì)最終的BOSS,非常興奮,但是打了5,6次都沒打過,得重來,我一看,根本沒法打啊,我擊中BOSS十下,都抵不上他打我兩下,而且對(duì)于BOSS,也沒有“一擊斃命了”,真沒法玩了,我想放棄了。“就這么放棄了?”我問自己,不行,不能放棄,再試試吧,又試了兩把,又被打死了。我準(zhǔn)備關(guān)機(jī)去睡覺了,突然來了一個(gè)靈感,我用和BOSS是同樣類型的主角C試試?

??? 這時(shí)出現(xiàn)有一個(gè)很嚴(yán)重的問題,就是我一直沒怎么用角色C,以至于角色C的等級(jí)和裝備太差了,和BOSS根本不是一個(gè)level,我決定往回走擼小兵練級(jí),這個(gè)過程是什么感覺?舉個(gè)例子,好比快要高考了,發(fā)現(xiàn)沒學(xué)好,復(fù)讀了一年。等級(jí)和裝備上來后,面對(duì)大BOSS,吸取了前車之鑒,很順利,獲取了勝利。通關(guān)后,我靜靜的看著游戲結(jié)尾動(dòng)畫,一幕幕過往的畫面,一排排字幕,雖然什么也看不懂,但是我內(nèi)心卻涌動(dòng)著莫名的激動(dòng),就仿佛米開朗基羅默默看著大衛(wèi)一樣。

??? 天已經(jīng)亮了,我拍了拍熟睡中的同學(xué)“醒醒,游戲通關(guān)了”,他睜開睡眼,迷迷糊糊的說,“你真牛X”,然后拿被子蒙起頭,又翻身去睡了。

??? 我在心流的同時(shí),你卻在睡覺,這可能就是天才和普通人的差別吧,哈哈。(全劇終)


【反思】

怎么進(jìn)入心流狀態(tài)?為什么游戲能讓人更容易進(jìn)入心流狀態(tài)?

?借鑒《游戲改變世界》,答案是四點(diǎn):

目標(biāo):非常非常明確,而且從易到難,一步一步接近最終結(jié)局;

規(guī)則:規(guī)則明確、多樣、且難度能夠讓人接受;

反饋系統(tǒng):隨時(shí)可以知道當(dāng)前的進(jìn)度,以此接受獎(jiǎng)勵(lì)或弄清當(dāng)前的問題所在;

資源參與: 從內(nèi)心上深處是認(rèn)同,愿意參與的。



-------A2-----------

【目標(biāo)】

使用番茄工作法,在下周(12月17-23日是),利用每天晚上10:00-12:00,完成年終總結(jié)PPT。

【行動(dòng)】

1、計(jì)劃。下周一開始,每天晚上10-12點(diǎn)開始做年終總結(jié)。

之所以安排在這個(gè)時(shí)間段,就是可以避免工作和生活事宜的干擾。

?????? 周一:全年工作回顧、統(tǒng)計(jì)、復(fù)盤;

周二:總結(jié)成長、收獲與不足;

周三:2019年工作規(guī)劃;

周四、周五:制作PPT;

2、跟蹤。每天4個(gè)番茄。25分鐘就馬上進(jìn)入狀態(tài),別看手機(jī),別聽歌、別放視頻,別磨磨蹭蹭的。5分鐘,喝口水活動(dòng)活動(dòng)脖子,眨眨眼。

3、記錄。如果有中斷就記錄一下,是外部環(huán)境導(dǎo)致,還是沒控制好自己?并分析具體原因。

根據(jù)我以往的經(jīng)驗(yàn),外因的幾率很小,主要就是自己的問題,老愛溜號(hào),坐不住,想溜達(dá)溜達(dá)。

4、可視化。對(duì)于外部環(huán)境,先跟家人說好這段時(shí)間需要寫ppt,是否有需要我的事情就提前說。對(duì)于自己,可以考慮斷網(wǎng),或者把水提前準(zhǔn)備好,把手機(jī)放到遠(yuǎn)點(diǎn)的地方。


其實(shí)已經(jīng)開始使用番茄工作法了,今年3、4月份的時(shí)候工作狀態(tài)不好,總分心、總拖延。后來用了番茄,效果還不錯(cuò)。25一開始,就強(qiáng)制進(jìn)入專心的狀態(tài)。最后給大家推薦一個(gè)App:Forest

【獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰】

1、吃頓燒烤吧

2、不吃了

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