轉(zhuǎn)變HR視角,創(chuàng)造真正價值
戴維·尤里奇
價值是由接收者創(chuàng)造的,而不是提供者。對于人力資源部門來說,HR的工作應(yīng)該關(guān)注于能給他人提供哪些價值。這些價值不僅包括幫助員工更高效地工作,還包括HR對企業(yè)的客戶和投資者能提供哪些商業(yè)價值。
齊菁 | 文 李源 | 編輯
商業(yè)世界日新月異,人力資源管理也隨之不斷發(fā)展。戴維·尤里奇(Dave Ulrich)是人力資源管理的開創(chuàng)者,美國密歇根大學(xué)羅斯商學(xué)院教授。他最早提出了“人力資源”(human resource,HR)概念,在此之前,人力資源一直被叫作“人事管理”(human management)。
尤里奇提出,在過去30年里,人力資源部門發(fā)揮作用、提供價值的方式經(jīng)歷了4個階段。第一階段,人力資源部門關(guān)注工作的狀態(tài)和條件。他們和工會協(xié)商薪資、工作環(huán)境和配套服務(wù)等條款。一些工作延續(xù)至今,人力資源部門依舊關(guān)注事務(wù)性的工作,尤其是薪資部分。
第二階段,人力資源管理更關(guān)注專業(yè)性技能。人力資源部門建立了一系列圍繞著員工業(yè)績展開的招聘、激勵、培訓(xùn)體系。同時HR在企業(yè)內(nèi)部還承擔(dān)著溝通者的職能,還要制定組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)政策。
第三階段,人力資源部門發(fā)展到將以上專業(yè)職能和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起的階段。如果一家企業(yè)將創(chuàng)新作為其戰(zhàn)略,那么要招什么樣的人?應(yīng)付多少薪水?企業(yè)內(nèi)部如何溝通?組織架構(gòu)該如何設(shè)計?這些專業(yè)性職能要求都要和企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成一致。
在最近4-5年,人力資源管理發(fā)展到了第四階段,人們開始“由外而內(nèi)”地看待人力資源部門。這一視角是要看企業(yè)對客戶、對投資人都做出了哪些承諾,以這些外部期待的角度,來重建人力資源部門的工作流程。
2016年8月10日,戴維·尤里奇來北京參加了“2016人才經(jīng)濟(jì)論壇”,進(jìn)行了“HR轉(zhuǎn)型關(guān)鍵:打開戰(zhàn)略窗口”的主題演講。論壇期間,《哈佛商業(yè)評論》中文版對他進(jìn)行了專訪,尤里奇表示:人力資源部門的工作重心,不在于招聘、薪酬、福利等傳統(tǒng)活動,而在于給企業(yè)帶來了什么結(jié)果,真正創(chuàng)造了多少價值。
由內(nèi)而外的HR :HR 為主要利益相關(guān)者創(chuàng)造的價值
由外而內(nèi)的新視角
HBR中文版: 我們通常會認(rèn)為HR部門是向內(nèi)工作的部門,但你卻提出了“由外而內(nèi)”的HR。這一想法從何而來?
尤里奇:理論依據(jù)其實非常簡單:價值是由接收者創(chuàng)造的,而不是提供者。如果我給妻子贈送一個禮物,這個禮物的價值是她能從中獲得什么。對于人力資源部門來說也是如此,HR的工作都應(yīng)該關(guān)注于能給別人提供哪些價值。這些價值不僅包括幫助員工更高效地工作,還包括HR對于企業(yè)的客戶和投資者能提供哪些商業(yè)價值。(參見邊欄:《由外而內(nèi)的HR:HR為主要利益相關(guān)者創(chuàng)造的價值》)
HBR中文版: 此前你提出HR的工作應(yīng)該主要關(guān)注人才、領(lǐng)導(dǎo)力和能力這三項,這一次你強調(diào)的是人才、領(lǐng)導(dǎo)力和文化。這兩者有什么區(qū)別嗎?
尤里奇:“能力”和“文化”這兩個概念是可以互換的我一般喜歡說“能力”,因為它是一個更加寬泛的話題,但是很多人并不理解它的含義。所以這一次我使用了“文化”,文化是能力這個范疇下最重要的因素,直接說“文化”是想讓大家能夠一目了然。
人才是指招聘、薪酬、考核和培訓(xùn)等等;文化是從企業(yè)或組織的角度去考慮需求、組織架構(gòu)和制度。而領(lǐng)導(dǎo)力是連接兩者的橋梁。
HBR中文版: 說到領(lǐng)導(dǎo)力,根據(jù)德勤一份最新的HR調(diào)查報告顯示,至今超過20%的組織仍沒有領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)體系,這多少令人驚訝。既然領(lǐng)導(dǎo)力如此重要,為什么在實際管理中沒有得到足夠的重視呢?
尤里奇:關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力我們也做了研究,調(diào)研了450家公司。在我們的研究里,幾乎每一家公司都在領(lǐng)導(dǎo)力方面有所作為。我們發(fā)現(xiàn)了3種培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力的方式:培訓(xùn)、工作經(jīng)驗和工作之外的學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)對領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)貢獻(xiàn)占30%,很多公司有自己設(shè)計的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)體系,也會把高管送到各大商學(xué)院去學(xué)習(xí)。
工作經(jīng)驗對領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的影響最大,占到50%。即便是初創(chuàng)公司也能夠通過工作經(jīng)驗來培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力。一個初創(chuàng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要自己立項目、組團(tuán)隊和執(zhí)行,從這些日常工作里就能學(xué)習(xí)到很多寶貴的經(jīng)驗。
還有20%的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)來自工作之外,你可以嘗試從日常生活中整理出領(lǐng)導(dǎo)力的模式。IBM通過捐贈專業(yè)咨詢服務(wù)和產(chǎn)品,為非營利組織提供解決方案。它將捐贈作為領(lǐng)導(dǎo)力價值的一種表現(xiàn)形式,因此讓更多的人參與其中,獲得體驗。
我本人從閱讀中也學(xué)到許多,閱讀《哈佛商業(yè)評論》并不是我的工作任務(wù),但是我一直閱讀這本雜志,并且從中學(xué)到很多。我還從孩子身上學(xué)到許多領(lǐng)導(dǎo)力的東西。
因此,鍛煉領(lǐng)導(dǎo)力,30%來自培訓(xùn)項目, 50%來自工作經(jīng)驗,還有20%來自生活經(jīng)驗。在沒有設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)力項目的企業(yè)中并不是無法鍛煉領(lǐng)導(dǎo)力,抓住來自工作經(jīng)驗和生活經(jīng)驗中的那80%就會得到鍛煉。
HBR中文版: 這80%是否足夠?在今天創(chuàng)業(yè)公司頗多,創(chuàng)業(yè)公司是否在初創(chuàng)時就要建立領(lǐng)導(dǎo)力框架?
尤里奇:這是一個非常難應(yīng)對的問題,因為我們都知道領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)計劃其實非常昂貴。杰弗里·普費弗(Jeffrey Pfeffer)在他的新書《領(lǐng)導(dǎo)力BS》(Leadership BS)中提到很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目盡管激勵人心,卻沒有真正改變?nèi)藗兊男袨椤?/p>
做一個好的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目需要大量的投資,你要對現(xiàn)有行為特點做出評估,設(shè)定目標(biāo),然后再給出需要學(xué)習(xí)的經(jīng)驗。還需認(rèn)識到這樣一個事實:積累經(jīng)驗需要大量的工作。所以我認(rèn)為與其做一個非常糟糕的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目還不如不做。對于小型企業(yè)或初創(chuàng)公司,更好的方式是把領(lǐng)導(dǎo)者送去商學(xué)院學(xué)習(xí)一些高管領(lǐng)導(dǎo)力的項目。讓他們在項目里學(xué)習(xí)在工作中學(xué)不到的東西。與其投資領(lǐng)導(dǎo)力項目不如先投資領(lǐng)導(dǎo)者。
HBR中文版: 文化建設(shè)越來越受到中國企業(yè)的重視,但是困擾它們的仍然是如何讓文化深入人心,特別是在全球化的趨勢中,這更成為中國企業(yè)的管理難題,你的建議是什么?
尤里奇:我對此深有感觸。很長時間以來,一談起企業(yè)文化,人們就做這樣一個比喻:如果企業(yè)是樹的話,那么文化就是根,是價值的核心。可我認(rèn)為這個定義很糟糕。我認(rèn)為,如果企業(yè)是樹,那么文化應(yīng)該是陽光和雨水。是它指引著大樹的未來,幫助大樹生長,而并非如同根一般加固大樹。
因此,如果你想看一個公司的企業(yè)文化,不要看它的價值體系,要看它對顧客做出的承諾。麥當(dāng)勞過去被看作一家快餐店,它的文化轉(zhuǎn)型做得非常成功。過去它堅持食物要快捷且拿取方便,現(xiàn)在它正在做兩件事,推出更健康的食物——提供沙拉等稍微健康一些的食物;提供更好的客戶服務(wù)——推出個性化的菜單:顧客可以選擇漢堡里的內(nèi)容,薯條和沙拉的配料等等。麥當(dāng)勞通過轉(zhuǎn)變客戶對自己的認(rèn)知來改變企業(yè)文化。這些印象滲透到企業(yè)管理的各個方面,改變了薪水的設(shè)置,培訓(xùn)、招聘等等環(huán)節(jié)。
文化的建立也應(yīng)該從一個由外而內(nèi)的視角去看,因為企業(yè)提供的價值是由顧客所決定的。這一點上迪士尼樂園做得非常好。迪士尼樂園承諾給客戶的是一段美好的時光,神奇的體驗還有安全整潔的觀景等等。這些內(nèi)容內(nèi)化之后就是他們的文化,表現(xiàn)為演職人員的熱情、微笑和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
與時俱進(jìn)的勝任力模型
HBR中文版: 你之前提出過HR的20-60-20法則,這一比例對于如今的HR行業(yè)依舊適用嗎?
尤里奇:是的。這一法則可以通用到金融、市場、技術(shù)等多個方面去判斷人才。在我們經(jīng)歷過的每一項變革中,總會有20%的早期適應(yīng)者,他們一直做得很好。也有10%—20%的人也許永遠(yuǎn)都不會有太大提升;60%—70%的人處于兩者之間。
在HR領(lǐng)域也是如此。如果我和表現(xiàn)優(yōu)秀的那20%的人合作,其實對他們沒有什么幫助,我要做的是信任他們,讓他們自己施展拳腳。我也不愿意花費時間在最底層20%的人身上,因為不論我做什么,他們都無法提高。
幾周前我和80多歲的母親一起回到我成長的城市,聊起了一些我小時候的事情。我小的時候?qū)W過3年鋼琴,母親還記得接到老師電話說:“非常抱歉,但我不認(rèn)為你的兒子有彈鋼琴的天賦和能力,如果我再教下去,就是浪費你們的錢了。”顯然在彈鋼琴上,我就是那最底層的20%。
我們要多多關(guān)注的,其實是中間那60%的人。在HR領(lǐng)域來說,這群中間水平的人他們想變得更好,也有提升自己的能力,并且愿意為提高自身而投入時間精力。培訓(xùn)指導(dǎo)這樣的人力資源工作者能幫助公司做到更好的管理。
HBR中文版: 在你的2016年新的hr勝任力模型分出9個角色之多。我們不是一直在倡導(dǎo)要將hr從事務(wù)性工作中解放出來嗎?這其中哪個能力最重要?
尤里奇:我們發(fā)現(xiàn),盡管9種能力都很重要,但不是同等重要。比如“一個可信的行動派”是打開業(yè)務(wù)討論的鑰匙。別人邀請你參與業(yè)務(wù)討論是首先因為信任你,相信你會有好的想法,不一樣的觀點。一旦參與了討論,我們就要成為一個戰(zhàn)略定位者。戰(zhàn)略定位者要對公司業(yè)務(wù)足夠了解,并且能為客戶和投資者提供服務(wù)。業(yè)務(wù)決策最重要的工作之一就是處理矛盾。如何應(yīng)對明顯的緊張局勢,又如何解決創(chuàng)新所引起的爭執(zhí)。因此可信賴、戰(zhàn)略定位和矛盾疏通是9大勝任力的重中之重。(參見邊欄:《HR勝任力模型》)
HBR中文版: HR的勝任力模型一直在變化嗎?
尤里奇:是的。我從事HR研究已經(jīng)有30多年了,因此也有一些優(yōu)勢。我們從1987年就開始研究人力資源勝任力。當(dāng)時,我們就識別了140種行為,包括成為一名優(yōu)秀的HR人員應(yīng)具備的知識、應(yīng)如何行事,以及應(yīng)該成為什么樣的人等等。每隔5年,我們會開展一次勝任力測評工作,如今已做了7次。
我們發(fā)現(xiàn)這140種行為中30%-40%的行為每4年都會有所改變。所以憑經(jīng)驗推測,大約每4年,HR人員就需更新30%-40%的新技能。例如,在此之前,疏解矛盾的能力從未出現(xiàn)在勝任力模型之中,使用社交媒體、管理社交技術(shù)的能力也沒有出現(xiàn)過。
認(rèn)識到這一點很重要,有些人并不會改變自己的理論模型。但是世界發(fā)展如此之快,如果模型不隨之變化也會過時。
HR 勝任力模型
應(yīng)對不確定的新趨勢
HBR中文版: 在今天組織設(shè)計的一個重要趨勢是更加靈活、敏捷,比如臨時組織、自治組織、合弄制, 你如何看待這個趨勢給HR帶來的挑戰(zhàn)?
尤里奇:合弄制是個有趣的嘗試。這樣的組織認(rèn)為,公司并不需要規(guī)范員工合作的結(jié)構(gòu)框架。而是通過“助推器”轉(zhuǎn)變管理的思想和目標(biāo),共享思維模式,從而使大家有共同的信念和目標(biāo)。想法非常棒,但也有可能走得太遠(yuǎn)了。有時候在合弄制的自治組織中,沒有領(lǐng)導(dǎo),沒有老板,也沒有責(zé)任制,這實際是錯誤的。
為了保證靈活性,企業(yè)還是應(yīng)該建立4-5個流程。以客戶為中心很重要,HR的所有工作都須確保能為市場提供價值。如果市場不承認(rèn)HR所做事情的價值,那么我們的產(chǎn)品和服務(wù)也就不會成功。
因此,搞清楚市場究竟需要我們做什么十分重要。而要做到這一點,信息是關(guān)鍵,因此HR應(yīng)了解企業(yè)中信息是如何流動的, 是自上而下?還是群策群力?
第三,我們?nèi)绾喂芾聿町悾科髽I(yè)應(yīng)聚集各種人才,他們的觀點也會不盡相同。曾經(jīng)有位高管告訴過我,如果你和我的觀點相近,那么,這意味著我們之間有一個人的觀點不再重要。
這正是管理的悖論。在企業(yè)管理中通常會出現(xiàn)兩種情況,一個是趨異性,即人們的意見不一;一個便是趨同性。如果你只招跟你觀點相似的人,就能獲得趨同性結(jié)果,不會有多樣化的觀點妨礙執(zhí)行。的確,如果企業(yè)員工觀點太多樣化,每個人都有自己的聲音,就很難決策。但如果一個公司自上到下只有一種聲音,也很危險。你得在執(zhí)行之前再想想還有沒有其他的可能性。
優(yōu)秀的HR和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會在趨同與趨異之間找到平衡,他們知道如何處理這個管理悖論。正因如此,才會有諸多杰出的企業(yè)產(chǎn)生。通用電氣就是一個例子。他們尊重所有的分歧,不過,一旦制定了決策,所有人就會勇往直前,義無反顧。
HBR中文版: 數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn),它對HR的工作會有什么影響?
尤里奇:我擔(dān)心的是人們談及數(shù)字化時關(guān)注點不對,他們通常只關(guān)注軟硬件——我會有新電腦嗎?我會有新手機嗎?我能在云盤中儲存數(shù)據(jù)嗎?這些都是軟硬件的問題,而我們須從更宏觀的視角去看數(shù)字化,關(guān)注數(shù)字化與管理的關(guān)聯(lián)。
3年前,我們曾為一家公司服務(wù)。那家公司為自己完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型非常激動,還做了很棒的人力資源分析。他們通過大數(shù)據(jù)、表現(xiàn)評估等手段成功預(yù)測了公司高層管理者的流失率,他們的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度高達(dá)80%。然而我問了他們這樣一個問題,過去5年中,你們流失了多少頂級高管?他們的回答是3%。我接著問道既然如此,為什么要用大把的時間和金錢來解決這個問題呢? 他們的回答是,人力資源就應(yīng)該關(guān)注人才。
這是家快消公司,他們在產(chǎn)品上面臨著許多難題,比如如何滲透非洲、東亞和歐洲市場,如何縮短產(chǎn)品制作周期。有這么多的業(yè)務(wù)難題要解決,而他們卻只關(guān)注了如何留住高層領(lǐng)導(dǎo)者。我認(rèn)為他們研究錯了問題。這正是HR人員要學(xué)習(xí)的地方,不論企業(yè)是否數(shù)字化,HR總是要關(guān)注正確的問題,才能提供有價值的解決方案。