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英國某家報紙曾舉辦一項高額獎金的有獎征答活動。
? ? ? 題目是：在一個充氣不足的熱氣球上，載著三位關系世界興亡命運的科學家。
? ? ? 第一位是環保專家，他的研究可拯救無數人們，免于因環境污染而面臨死亡的惡運。
? ? ? 第二位是核子專家，他有能力防止全球性的核子戰爭，使地球免于遭受滅亡的絕境。
? ? ? 第三位是糧食專家，他能在不毛之地，運用專業知識成功地種植食物，使幾千萬人脫離饑荒而亡的命運。
此刻熱氣球即將墜毀，必須丟出一個人以減輕載重，使其余的兩人得以存活，請問該丟下哪一位科學家？
問題刊出之后，因為獎金數額龐大，信件如雪片飛來。在這些信中，每個人竭盡所能，甚至天馬行空地闡述他們認為必須丟下哪位科學家的宏觀見解。
最后結果揭曉，巨額獎金的得主是一個小男孩。
他的答案是 ：將最胖的那位科學家丟出去。
這個故事告訴我們，做事之前，先明確任務背后的目的以后再做，才是最重要的。
先明確為什么這樣做？這樣做是為了減輕載重，讓兩個人存活下來，怎么才能存活？必須丟一個人才能存活，丟掉最重那位的才是關鍵。
2
而在現實生活中，我們往往養成了一些不好的思維習慣，導致做事的時候形成不良的行為習慣。
大量研討表明，在工作中，我們總是根據下列各種準則決定事情的優先次序：
（1）先做喜歡做的事，不喜歡的事情最后做。
（2）先做熟悉的事，不熟悉的事情最后做。
（3）先做簡單做的事，然后再做難做的事。
（4）先做只需花費少量時間即可做好的事，再做需要花費大量時間的事。
（5）先做已排定時間的事，再做未經排定時間的事。
（6）先做別人的事，然后再做自己的事。
（7）先做輕松的事，然后再做不輕松的事。
（8）先做自己所尊敬的人或與自己有親密的利害聯系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒有親密的利害聯系的人所拜托的事。
很顯然，這些我們習以為常的做法，事實上不一定符合高效工作方法的要求。
工作是以目標的實現為導向的，那么我們應當如何確定工作的順序，在一系列以實現目標為根據的待辦事項之中，應當先處置哪些事情，而哪些事項應延后處置，甚至不予處置呢？
高效時間管理法的核心是先輕重，后慢急，而這些高效工作的開始，就是你能否合理地安排工作的先后順序。
真正的高效人士都是明白輕重緩急的道理的，他 們都能夠把主要的精力用到最重要的事務上。
伯利恒鋼鐵公司總裁理查德斯·舒瓦普曾經為自己和公司的低效率而憂慮，于是去找效率專家艾維·李尋求幫助，希望艾維·李能告訴他如何在短短的時間中完成更多的工作。
艾維·李說：“我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50％的最佳方法?！边@個方法是：
“把明天必須要做的最重要的工作記下來，按重要程度編上號碼。最重要的排在首位，以此類推。早上一上班，馬上從第一項工作做起，不斷做到完成為止?！?/p>
“然后用同樣這樣的方法看待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作，也沒關系。只需它是最重要的工作，就堅持做下去?！?/p>
“每一天都要這樣做。在你對這種辦法的價值深信不疑后，叫你的公司的人也這樣做。這套方法你愿意試多久就試多久，當你覺得有效的時候，給我寄張支票，并填上你認為適宜的數字?！卑S·李自信的說。
經過一段時間的實驗之后，舒瓦普填了一張25000美元的支票給李，并且堅持在后來的工作中使用艾維·李教給他的方法。
五年后，伯利恒鋼鐵公司從一個不為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的鋼鐵生產企業。
舒瓦普常對朋友說：“這次請教讓我學會了堅持選責最重要的事情做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資！”
李笑來也說過，做事情之前先想想什么最重要。
做最重要的事，按照事情的重要程度排序，先從最重要的開始做，做之前明確做事的目的，這才是提高效率的有效途徑。
3
如果一件事情特別復雜又該怎么辦？進行目標分解。
目標分解
目標分解(Target decomposition)就是將總體目標在縱向、橫向或時序上分解到各層次、各部門或者具體人，形成目標體系的過程。目標分解是明確目標責任的前提，是使總體目標得以實現的基礎。
1984年東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經傳的山田本一獲得世界冠軍。有很多人為此質疑。兩年后的意大利國際馬拉松邀請賽中，他再次獲得冠軍。
馬拉松賽是體力和耐力的運動，只有身體素質好又有耐性的人才有望奪冠，爆發力和速度都是次要因素。
山田本一又是怎樣成功的呢？在接受采訪中他這樣說：每次比賽前，我都要乘車把比賽的路線仔細看一遍，并把沿途比較醒目的標志畫下來，比如第一個標志是一棵大樹；第二個標志銀行；第三個標志是一座紅房子.......這樣一直畫到比賽的終點。
比賽開始后，我就以百米的速度奮力沖向第一個目標，等到達到第一個目標后，又以同樣速度向第二個目標沖去。
40多公里的賽程，就被我分解成這么幾個小目標輕松跑完了。山田本一成功的奧秘就在于將最終目標分成幾個小目標，在每一個小目標中以最飽滿的激情和動力來完成，從而達到最后的勝利。
在現實生活和工作中，我們也可以將自己的目標分解成一個個小目標，分別完成一個個小目標，再完成大目標。我們可以通過邏輯樹或者思維導圖進行目標分解。
比如要完成一門考試，可以把考試的題目作出分類：選擇題，簡答題，材料分析題，設計題……把這些題目分開學習，一個個擊破，整個目標就比較容易達成。
我們懂得很多道理卻依然過不好這一生，唯一的辦法就是：做就對了。
明確目標，先做最重要的事情，然后進行目標分解，高效的人生就會離我們越來越近。
