每天花1%的時間用來做檢視，反思和計劃。
早晨五點起床，寫日記。打開印象筆記，花3分鐘記錄昨天的美好。 再看看自己的日程表。做到一日之計在于晨。?
日歷寫下確定的事情，做了就要寫，寫了就要做。有了日歷，我知道今天確定要做的事情。跟人的見面預約，坐飛機，開課的日期，地址。少而精。
清單記錄一周要做的事情。清單是靈活性的，不是一天之內要做的事情，是指一周甚至更長時間要做的事情。
有了反思與計劃，讓我對過去有很好的完結，以及保持跟未來有很好的關系。我就知道了今天要做什么。
富蘭克林每天早晨問自己，今天我要做些什么， 晚上問自己今天我做了些什么。這個叫做早計劃與晚總結。
因為有很好的計劃，我就可以安排自己在高精力吃青蛙，低精力做蝌蚪。
吃青蛙，我們用番茄鐘來吃，成人25分鐘+5分鐘 ?小朋友年齡*2到3 ?
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重要的事情很多時候不能夠被完成的原因，是受到空間和精力的限制，雖然你安排時間去做事，但是你的空間很嘈雜，或者你的身邊有很多很多干擾，以及你在當時的精力 體能不行。所以我們要引入一個情景的概念。情景是你有多少時間，你在什么空間，你有多少精力。比如堵車，你很有時間，太多了，在車里，空間很狹小，不能做什么也很難做什么。這時候你很著急，很焦慮，精力體能很弱，這時候你就不能去寫報告，做更重要的事情，你就可以做不太重要的事情，比如聽喜馬拉雅，道德經。也可以用來打打電話。在堵車這種情景里面，你可以用來聽講座，音樂，你也可以批量打電話。等人飛機晚點，可以用來看書，接送孩子等班車來，可以適當跑跑步健健身。這就是情景的例子。
在工作上，我們要盡量壓縮時間，不要擴大工作的范疇和時長，我沒要要把工作精，花時間少，這樣生活的時間就多了。要是優先，專注做要事。用番茄來吃青蛙。然后要利用情景，情景好的時候，就去吃青蛙，情景如果發生變化，要隨時調整。在每一個情景之下，我們要選擇該情景能夠做的相對重要的事情。工作上我們要要事優先，要專注完成，要情景管理。剩下的時間我們就要用來做生活。一天當中我們大概有2/3用在生活上，睡覺 吃飯和運動占去我們大概13-16小時。
1. 把線下的壞習慣寫下來
2. 把時長寫下來，評估一下每天有多長時間可以用來做工作。你活的成本實在太高了。統計時間一個星期，每小時記錄一次。
記錄時間，分析時間，才能安排時間。生活會占用我們很多時間，記錄下來，你發現這些是好習慣還是壞習慣，他會對你的時間有多大影響。一個人每天工作8小時，可是很多人絕對做不到，你可以把他縮短到2個小時專注時間用來吃青蛙，其他6-10個小時比較彈性，自由，這樣你也不會覺得很壓抑。然后你再把生活，吃飯睡覺和運動，把他標準化，更自律一些。
