你有沒有思考過這個(gè)問題,
如何過一天?
其實(shí),如何過一天,就是如何過一生。
一天有24小時(shí),你有沒有精確的分析你各項(xiàng)工作和生活的構(gòu)成比例呢?其實(shí)工作和生活的模式,就造就了你是低效率還是高效率,我們可以把它稱之為“線下人生”和“線上人生”。線上與線下的區(qū)別是,線下有很多壞習(xí)慣組成,不見得都有,線上有很多好習(xí)慣,你也不見得都沒有。
那么,你在線上還是在線下呢?
數(shù)據(jù)表明,一個(gè)人70%的行為受習(xí)慣的影響,一個(gè)好習(xí)慣,讓你高效,一個(gè)壞習(xí)慣,會(huì)讓你低效。
讓我們來看看一個(gè)人“線下”的人生,24小時(shí)當(dāng)中:很多人晚上11點(diǎn)到家,依然躺在床上刷微信,熬夜,然后早上就起不來,這就意味著沒時(shí)間吃早餐,遲到,走在路上,就邁入了社會(huì)的滾滾洪流之中,車流、人流、信息流,終于趕投胎一樣趕到了公司,然后不專注,聊聊八卦,不夠?qū)Wⅲ搅酥形纾觳停衔绲墓ぷ饕恢蓖系较挛纾那檫€跟著很焦慮,下午變得更加沒有精神,拖延變得更加焦躁,晚上很多人無奈需要加班,或者去聚餐,以致回到家又很晚,雖然很晚了,卻不想睡,為什么呢?因?yàn)闆]有勇氣結(jié)束一天。如此惡性循環(huán),還會(huì)不停后悔,可是還是做不到。
那么,我來請(qǐng)教你,這樣的習(xí)慣,你堅(jiān)持了多久?
很多人說,我工作了多少年,這樣的習(xí)慣就伴隨了多少年。
那么,讓我們來開始改變。
首先,請(qǐng)你把你擁有的壞習(xí)慣全部列下來:
1、玩手機(jī)的時(shí)間和陪孩子的時(shí)間不能分開,陪伴不高效。
2、工作狀態(tài)起伏不定,大多數(shù)時(shí)間高效充實(shí),但少部分時(shí)間又偷懶的念頭。
3、運(yùn)動(dòng)習(xí)慣堅(jiān)持的不好。
如果你只是聽課,一點(diǎn)用都沒有,你必須面對(duì)它,正視它,才能在自己身上發(fā)生改變。
讓我們來看看線上的人生是什么樣的吧:
你想象一張?zhí)珮O圖,這張?zhí)珮O圖上有陰和陽兩個(gè)部門,中間有一條陰陽線,一名優(yōu)秀的時(shí)間管理者,是要有一條線的區(qū)分的,你要有工作的時(shí)間,也要有生活的時(shí)間,唯獨(dú)缺少了黃金線的“反思與計(jì)劃”的時(shí)間,可是,如果沒有了反思與計(jì)劃的時(shí)間,你就不能對(duì)過去做很好的完結(jié),更不能對(duì)未來做很好的展開,以至于你不能夠活在當(dāng)下。每天有1%的時(shí)間,要用來反思。蘇格拉底說:沒有檢視的人生不值得過。可是你反思過嗎?你的一天,有沒有安靜過,從早上起來,到晚上睡去,你的腦子有沒有一刻不停的都在想,如果是,那么,你尤其需要開始反思了。
易效能的人怎么過呢?我發(fā)現(xiàn),偉人有很多好的習(xí)慣,很多報(bào)刊雜志中的報(bào)道說,很多人都會(huì)早起。科比,會(huì)每天早上4點(diǎn)起床打籃球,富蘭克林每天也會(huì)早起,他們過晚10早5的生活。他們想更成功,想更幸福,所以我決定從成功者身上的好習(xí)慣學(xué)起。
所以,時(shí)間管理的第一習(xí)慣,是早起。早起可以贏得安靜的時(shí)間,早上這段時(shí)間也不會(huì)被打擾。我們可以利用早上起床的這段時(shí)間來反思,日本有一本書很有名,叫做《晨間日記的奇跡》打動(dòng)了我,所以,我早上起來就開始寫日記,我們可以用手機(jī)的“印象筆記”,利用模板,記錄昨天的美好,再看看今天的日程表,這樣就做到了一日之計(jì)在于晨,記錄昨天的美好,讓我很好的跟昨天做了完結(jié),看看日歷,看看清單系統(tǒng),讓我對(duì)今天發(fā)生什么了如指掌。用手機(jī)做日歷,很方便,很好修改,我們要寫下“確定的事情”,確定的事情是確定的時(shí)間和行動(dòng),如果你堅(jiān)持寫,你的日歷就會(huì)很完整,有了日歷,你就能很清晰知道今天一定要做的事情。與此同時(shí),我還用清單記錄一周要做的事情,所以,有了反思與計(jì)劃,我就對(duì)過去和未來,都有了很好的交待。這就是早計(jì)劃與晚總結(jié)。
在線上部分,因?yàn)橛泻芎玫挠?jì)劃,我們就可以在高精力的時(shí)候去吃青蛙,低精力的時(shí)候去吃蝌蚪,美國有一句諺語:如果早上起來第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你就會(huì)發(fā)現(xiàn),沒有比這個(gè)更加糟糕的事情了。所以,我倡導(dǎo)大家每天都吃3只青蛙,而且,是用番茄鐘來吃。
番茄鐘是一種最圍觀具體的時(shí)間管理方法。一定要去買一個(gè)番茄鐘,不用手機(jī)上的,不然會(huì)干擾你,時(shí)間的話,你可以自己去設(shè)定,如果是大人,可以長一點(diǎn),小朋友的話,可以短一點(diǎn),有多短呢?最好就是他的年齡乘以2-3。(我兒子4歲,那就是8-12分鐘),大人最好是25分鐘。
我們用倒計(jì)時(shí)加專注的辦法,把青蛙干掉。人生不至于做多少,在于首先做重要的事情。你可能會(huì)告訴我:這些道理我都知道啊,可是我就是做不到啊!其實(shí),除了重要的事,你還要做不太重要的啊,還有一個(gè)很重要的事,你做事的效率,還跟你的空間和時(shí)間有著重要的關(guān)系。比如你的空間很嘈雜,或者你身邊有很多的干擾,或者你當(dāng)時(shí)的精力和體能不行,所以我們要引入情景和體能的概念。比如你正在堵車,是不適合干大事的,可是這個(gè)時(shí)間段,是適合干小事的,比如堵車的時(shí)候,你可以聽講座、聽音樂、打電話等等。
所以我們總結(jié)一下,在工作上,我們盡量要壓縮時(shí)間,工作盡量精而少,盡量多做要事,而且,要用番茄工作法來完成要事。
然后,要利用情境,情境好的時(shí)候,你就去吃青蛙,情境有變化,你就要去適當(dāng)調(diào)整。同時(shí),我們還要經(jīng)營生活,一天,我們有三分之二的時(shí)間,用來生活,睡覺多少小時(shí),吃飯多少小時(shí),睡前睡后多少小時(shí),運(yùn)動(dòng)多少小時(shí),這些都要計(jì)算。你要評(píng)估一下自己,每天你有多少時(shí)間可以工作,統(tǒng)計(jì)完后,再評(píng)估一下,是不是我單純?yōu)榱司S持活著這件事,用的時(shí)間太多了。
建議你打開一張表格,橫向是星期幾,縱向是0-24時(shí),一個(gè)星期后,你就可以分析出,你的時(shí)間都用在哪里了?記錄下來,分析出來,你才會(huì)發(fā)現(xiàn)你好習(xí)慣多還是壞習(xí)慣多。我們常說,一個(gè)人一天要工作8小時(shí),其實(shí)一般人是做不到的,所以,比較好的調(diào)配方法是,一天2個(gè)小時(shí)專注的吃青蛙,其他6個(gè)小時(shí)彈性自由的工作,這樣就不會(huì)太壓抑。然后,再把生活時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化,讓自己活得更自律些。
丘吉爾說:“人生的前25年,他渴望自由,又過了25年,他渴望自律,最后25年,才發(fā)現(xiàn)自律就是自由”。