在工作中，不僅表格數(shù)據(jù)需要匯總統(tǒng)計，Word文檔也有需要匯總的時候。例如多個人進行市場調(diào)查，每人寫一部分調(diào)查內(nèi)容，然后將多個人的文檔進行合并。如果依次打開文檔，Ctrl+C然后Ctrl+V，實在是費時費力。利用Word的插入對象功能，可以1分鐘內(nèi)搞定文檔合并。
第1步：在匯總文檔中，將光標(biāo)放到最后，表示要將其他文檔的內(nèi)容放到這里。單擊【插入】選項卡下的【對象】菜單中的【文件中的文字】選項。
第2步：在打開的【插入文件】對話框中選中所有需要合并的文檔。這里可以選中第一個文檔，再按住Shift鍵選中最后一個文檔，就能選中所有文檔了。單擊【插入】按鈕，此時所有選中的文檔內(nèi)容就會合并到當(dāng)前的文檔中。
如果不希望其他文檔的內(nèi)容以文字的形式合并到當(dāng)前的文檔中，而是希望其他文檔以單獨的文件形式插入到當(dāng)前文檔中。可以如下圖所示，選擇【對象】。
然后在【對象】對話框中，選擇【由文件創(chuàng)建】選項，再單擊【瀏覽】按鈕。
在打開的【瀏覽】對話框中選擇需要插入的文檔，這里只能選擇1個文檔，無法選擇多個文檔，單擊【插入】按鈕。
回到【對象】對話框中，根據(jù)實際需要選擇插入對象的方式。例如選擇【鏈接到文件】，則對原始文檔進行修改時，插入的文檔也會發(fā)生變化。選擇【顯示為圖標(biāo)】，那么插入的文檔就會顯示為一個Word圖標(biāo)，單擊這個圖標(biāo)會出現(xiàn)文檔內(nèi)容。最后單擊【確定】就可以插入這個文檔了。
