昨天是讀書會002期,按照上一期的計劃,這周圍繞脫不花的新書《溝通的方法》學習討論。一周時間讀完一本26.5萬字的書,還是有一定難度的。在約定的前一天晚上,我讀到凌晨一點,早晨四點半又起來“趕進度”,擔心沒看完討論時無話可說。
我本來的想法是先說說自己在溝通上遇到的難題,自己往常的處理方法,從書里學到了什么方法,然后打算如何運用。用這么一套邏輯來消化吸收這本書。
解威建議按照章節,一章章過,每個章節一個人主分享,其他人展開討論。通過討論,用每個人的人生經驗豐富溝通方法論,他討論中將技巧印入腦海。
這真是個好方法,同樣是一個章節,一篇文章,通過不同人的分享和討論,你會發現大家的關注點不一樣,這就有意思了,你就會思考哪些相同哪些不同。相同的會更加堅定,不同的會引發思考,新的想法就是在這種一駐足間產生,討論就是如此的美妙。
閑話不多說,我只寫自己印象深刻的點,如果你有興趣,可以自己找來書讀。
通讀全書后,剛開始讀感覺寫的很接地氣,像平時聊天的語句講述溝通的經驗,但隨著閱讀越深,對其整書結構的精煉總結,千錘百煉的實戰經驗,油然而生一些敬重。
全書分六大部分,前兩部分6個小點是溝通的心法,后四步分18個小點是溝通的技法。
1,先聽再說
· 溝通的前提是傾聽,不會聽就不會說。沒有聽清楚聽明白核心的信息,說的再多也沒用。
· 傾聽有方法,分清楚【情緒、事實、期待】,更重要的是對話時要按照這個順序,先處理好情緒,別否定情緒,消解情緒后,才能獲得準確的事實,有了事實才能分析出期待,從而做更好的應對。
· 小tips,小的手寫筆記本,更尊重對方的溝通方式。錄音筆和“訊飛聽見”,文字瀏覽,錄音速查。
· 反向敘述,當對方提供信息不足時,用反向敘述與對方確認描述的信息,可以促使客戶進一步解釋或展開,獲得更多有用信息。
2,聽話聽音
· 同樣一句話,不同人在不同場合下說意思不一樣,不同關系的人之間說意思也不一樣,所以在聽話之前,先要搞清楚“他是什么人”。
· 老虎(強勢、目標感),孔雀(自來熟),貓頭鷹(謹慎、系統、流程),考拉(隨便、我都行),先簡單粗暴的按特征將人分類,使我們主觀意識明白,人與人之間是不同的,思維方式、行為習慣都不一樣,所以應對方式也不一樣。
· 人是復雜的,一個人可能會有多種特點,在不同場景下表現出不同面。
· 特質不分好壞,看其適配環境,法拉第在田間沒拖拉機好使。
3,積極回應
· 不是你遇到每個人都很好說話的,當對方不怎么友好的,意思你聽明白了,但面對他的期待,你不想做或不能做,應當如何應對?消極的回應很可能會使溝通惡化,但如何積極的回應呢?
· 通過【換口徑、換時間、換場合、換角色】四種方法,拿回溝通的主動權。
· 換口徑。當別人不懷好意的問你A問題,你可以偷換概念,用B口徑來回應他。例如同事找你幫忙,而你剛好在忙沒時間,對方來了一句,“呦,您現在可真是個大忙人啊”,你怎么回?沖回去嗎?“那是,哪比的了您,還有時間在這晃悠”,兩個人就嗆起來了。如果換成“唉,我真慚愧,忙的效率低啊,我就佩服你這樣有能力的人,舉重若輕,什么事都能很快解決”
· 換時間。還是同事找你幫忙的例子,你正在處理手中的事情。你可以回應“我手上的事大概今天能忙完,咱們約明天下午三點一起來討論你這個事,可以嗎?”? 。? 當有一些問題讓你當下很難決策時,你可以借由“我先打個電話,一分鐘后跟你說這個事可以吧?”,為自己爭取短暫的思考時間。
· 換場合。對同樣一件事,要審時度勢采取“降級”或“升級”的方式處理,如果希望降級處理,一般就將會上的事情私下單獨溝通;如果希望升級處理,就把相關負責人拉到一起,集體討論解決。
· 換角色。當有些話自己不便說,或有些事情自己不便表態,可以適當的變換角色,從被提問者打太極,轉成提問者,問第三人。自己掌握主動權,再適時把話接過來繼續說。
· 真話不全說,假話絕不說。說假話成本太高,輸不起。全部說真話很難實現。
· 肯定反射,溝通是場無限游戲。學會用yes and
4,開放性
· 開放性=擴大共識+消除盲區
· 擴大共識的步驟,先窮盡自己已知,再盤點自己未知,再探索對方已知,最后探索共同未知。
· 多說我們,主觀意識上成為共同體,建立共同目標,統一戰線
· 溝通過程中,階段性尋問大家意見,“我有沒有講清楚”,階段性小結,最后總結將更順利
· 如果想讓討論更深入,拋出一個具體的問題
· 擴大自己的溝通視窗,讓別人知道自己的能力范圍,領導只有知道了下屬的能力,才能更好的安排工作,才有可能給下屬新的機會。(跟領導溝通可以主動匯報,講講自己做了什么,打算做什么,請教建議)
· 萬能接話“是個思路”
5,目標感
· 目標感=方案力,有自己的目標,能理解對方的目標,統一出雙方一致更大的目標,給出新方案的能力。
· 楊天真的應對,當被要求時,第一時間拒絕并給出理由,然后快速的給出新的替代方案。李誕評價說,最后節目效果確實很好,我們整個團隊通過與楊天真的磨合都獲得了成長。
· 6個月之后法。用6個月作為時間節點,回看現在的自己,你希望現在的自己怎么做。
· 我馬上要做的事,和我最終要做的事,是同一件事嗎?
· 持續獲得幫助的能力,就是不斷統一戰線的能力,就是提出共同目標的新方案的能力。
6,建設性
· 建設性=可執行的最小化行動+可持續的行動階梯+每個節點的即時反饋
· 當覺得聊得云里霧里時,“我們來聊聊落地吧”,一句話拉回現實,往事實推進了一步。
· 重要對話,確認可以后用錄音,錄音倒文字,便于回察。
以上全部是溝通整體的基礎理論,我們解釋為溝通心法,接下來是具體的一項項溝通技法。
7,破冰
· 破冰=雙線卡位+展現關切+營造掌控
· 雙線卡位的關鍵是找到自己與眾不同的點,不在于自己說了多少信息,而在于如何讓對方記住你的特點,維度可以從同校、同鄉、同好、同伴方向上突破
· 及時的關切加深印象,逐漸由輕到重。
· 破冰并不難,我們常常會與很多人加微信,但沒有后續,難在不偷懶,主動與新朋友建立關系。
8,贊美
· 贊美=打追光+輕輕滴+深深滴+常常滴(成為習慣)
· 誠懇的贊美,合適的點,把握細節。"你的某句話深深影響了我..."
· 找的合適的“光束”是一種能力,研究人的能力,對方最希望被如何贊美。
視其所以,觀其所由,察其所安,人焉瘦哉?人焉瘦哉?
孔子說:“考查一個人所結交的朋友,觀察他為達到一定目的所采用的方式方法;了解他的心情,安于什么,不安于什么。那么,這個人怎么隱藏的住呢?”
· “贊美別人,也為了自己”,“一流的糖衣,本身就是炮彈”
9,激勵
· 激勵=及時贊美+行為建模+反饋閉環
· 上級對下級的激勵是認可+幫其行為建模;下級對上級的激勵是請教+行為建模
· 激勵的關鍵是多變的酬償,不定時、不定量的獎勵效果更好
10,說服
· 說服=說話有分量+鑿穿心底防線(吹風+慢熬)
· 說服前先要調整心態,不抱希望也永不絕望
· 忽悠不是說服,忽悠回過神來會反悔,說服是認可觀點
· 人很難被說服,只會自己認可,關鍵在達成共識,即雙方的目的融合為新的共同目標
· 強調結果,if...then...