此文是我學(xué)完21天時(shí)間管理OS課程后的感悟和總結(jié),
課程來自大象學(xué)院21天時(shí)間管理OS訓(xùn)練營
課程雖然只有21天,但內(nèi)容非常豐富,感興趣的朋友可以點(diǎn)擊查看課程詳情。
我結(jié)合自身情況,選取一小部分對我感觸最大的內(nèi)容進(jìn)行回顧總結(jié)。
為什么要管理時(shí)間?
提高時(shí)間投資回報(bào)率(時(shí)間ROI),即投入較少的時(shí)間,獲得較多的回報(bào)。
核心內(nèi)容
“三二一”:三件事、兩個任務(wù)清單、一個好習(xí)慣
三件事
1、三件什么樣的事?
根據(jù)重要緊急四象限原理,這三件事必須是重要的事,特別是重要不緊急的事。
重要不緊急:
不具有時(shí)間上的緊迫性,但具有重大的影響。例如未雨綢繆,意思就是在下雨之前或者是不下雨的時(shí)候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時(shí)候挨雨淋。修繕房屋門窗是重要的事情,但在陽光明媚的日子,它并不是一件緊急的事情。
2、為什么是三件事?
- 80/20法則。讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益,這三件事就是那20%的投入。
- 奧卡姆剃刀原則。“如無必要,勿增實(shí)體”,即簡化simplify,關(guān)注核心,正本清源。
- less?is?more,少即是多,給計(jì)劃做一個斷舍離。
3、如何做這三件事?
- 番茄工作法。更專注,25分鐘+5分鐘的模式有利于控制時(shí)間,勞逸結(jié)合。
- SMART原則。Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based
- 確定KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、里程碑和每日習(xí)慣。分解大目標(biāo),不積跬步無以至千里
- 量化。數(shù)據(jù)記錄與積累,有了沉沒成本,才不容易放棄
- 復(fù)盤??偨Y(jié)問題,如何改進(jìn),圖表存檔
根據(jù)精力管理,選擇對我來說精神狀態(tài)最好的時(shí)間段——早晨,吃番茄。
精力狀態(tài)最差的時(shí)間段用來做一些放松、休閑、有趣味的事情。
兩個任務(wù)清單
1.日常任務(wù)
- 收集--整合--批處理(化零為整)
- 繁瑣的任務(wù)形成SOP(標(biāo)準(zhǔn)工作流程)
2.碎片任務(wù)
- 碎片時(shí)間做碎片型任務(wù)
- 把重要任務(wù)碎片化,化整為零
一個好習(xí)慣
以月為單位,一個月培養(yǎng)一個好習(xí)慣,切忌貪心。
設(shè)置獎懲機(jī)制:
把消耗時(shí)間和自我滿足的事情變成獎勵,例如看劇,吃零食、購物等等。
這也算是我執(zhí)行三件事中寫作任務(wù)的一部分,對于自由寫作來說,最難的是確定寫作主題,在經(jīng)歷了迷茫的一周,我決定緊密圍繞每天的工作、學(xué)習(xí)和生活來選擇主題,形成一個輸入輸出的閉環(huán)。