你真的了解你的下屬嗎

我們看了很多簡歷都沒有滿意的,那些天才都去哪了?有人說。一,你是誰?你是一個什么樣的企業,才能讓牛人投簡歷給你,你的吸引力足夠嗎?二,天才在哪?如果是優秀畢業生,通常畢業前就被名企盯上了,如果是在職的牛人,他們也早就被別人盯上了。搞明白人才在哪,想明白如何找到他們,就不會抱怨找不到人了。 ????

有人說我非常愛惜人才,而下屬是個人才,也做得足夠好了,也得到大家的公認,但他卻看不到、看不懂,而有時根本不是看不到,只不過下屬比較正直,不愿意與他同流合污而已。管理者是否真的愛惜人才,就看他身邊都是哪些人,看重用的崗位上他都用了什么樣的人。真心實意地用好人才,勝過一切千言萬語。

抱怨一個人不行的時候,每個人都可以說很多,也都說的很具體。真到補充一個人的時候,很多時候忘記了抱怨,也忘記了那些困擾很久的問題,有時需要的是管理能力,卻找了一個技術專家,管理仍舊無法改善,不要忘記問題和抱怨,招人的時候就不會偏離目標。 ????

什么是好團隊?一,目標明確。開始前會統一目標,一旦確定目標,團隊中的每個人對目標的理解都是一樣的,不會有太大偏差,差的團隊在執行中還在不停地討論目標;二,工作高效。團隊分工明確、相互信任、有條不紊,每項工作都能按照標準如期完成,差的團隊互不信任、拖拖沓沓,連個會議都會久議不決。

團隊怎么樣?看幾點:一目標。好的團隊每個人都說得清楚目標,都清楚進展,也對目標達成有信心,差的團隊,目標不清晰,成員信心不足。二成員關系。好的團隊主動配合,很默契,差的團隊相互推諉扯皮。三狀態,好的團隊在一起時,談論多是成功的故事,差的團隊在一起時,抱怨問題、抱怨上司會多一些。 ????

目標確定了,剩下的就是行動了。而每個目標的實現,都可以分解成一個個小的步驟,只有把每個步驟做好了,完成目標就是順其自然的事。而很多時候,并沒有把計劃細化,落實好,有時看起來分配下去了,但沒有足夠的資源來保障,也沒有人監督檢查,整個過程處于失控狀態。好的計劃和行動是實現目標的保障。

一個方案的落實有明顯的問題,管理者沒有看到嗎?一,根本沒有關注,說明心思就沒有在這塊業務上。二,關注了,沒有能力識別。說明自己不懂這塊業務,也沒有讓懂業務的人去監管。三,不是不關注,也不是不懂,是自己撈好處,自己硬氣不起來了,更沒有底氣要求。不是問題多復雜,就看管理注意力在哪里。 ????

檢查的目的是什么?是發現執行過程中遇到的問題。如果僅僅過來例行公事地檢查一下,也例行公事地匯報一下,肯定是不得人心。如果發現問題之后,還能給出有效的對策和指導,把問題解決了,這樣的檢查也是有效的溝通方式,也會受歡迎的,而真想解決問題的話,也就不會那么興師動眾,更不會無端責怪下屬。

有人喜歡到處看看,東西看了不少,就是不知道自己怎么做。一是根本就沒有看懂,不知道看什么,更不知道問什么,懂的人總是會問到核心問題。二是不敢做,也不知道怎么做,即使做了也不知道要解決什么問題,只是覺得別人做了,我也得做;懂的人知道為什么做,也知道解決什么問題。

都說去現場就能發現問題,真的這樣嗎?如果一個外行人去了現場,可能是走馬觀花,不知道要干什么,也沒有發現什么;如果一個行家去了現場,他知道去看什么,也知道問什么,也清楚如何問。正所謂看到點子上,問到要害處,什么問題都逃脫不掉。問題就在那里,就看什么人去發現,用對人時總能發現并解決。

有沒有把問題當回事,就看兩點:一,當回事的人,總會花時間去研究,也會去咨詢很多人,直到把問題弄清楚為止;不當回事的人,過了很久依舊說不清楚問題。二,當回事的人行動很快,也很有針對性,不停地嘗試,直到問題解決;不當回事的人,要么沒有什么行動,要么拖拖拉拉、應付了事,沒有任何改善。

搞清楚問題是一種態度,更是一種能力。推卸責任的人,總是不想搞清楚問題,總是說問題有多難;沒有能力的人,不知道如何去搞清楚。而有意愿解決問題的人,如果自己不懂,也會求助他人,想方設法把問題弄明白,總是在尋找方法,也不會把問題留個別人。態度驅動你的行動,能力和方法決定行動的結果。 ????

一個優秀的團隊管理者,對團隊的貢獻之一,就是不斷地輸出人才,而不是把他們關在自己的團隊里。要做到這點,一有培養人才的能力,會識人用人,給他們成長的機會。二有讓人才發展的胸懷。要想一個人成長,就要給他們成長的空間,當一個人發展遇到瓶頸而其它部門有更好的機會時,敢于主動幫他們成功。 ????

獲取信息的狀況,可以看出一個人的能力:一,問什么。如果在一個行業很久了,還問不是很新、很低級的東西,說明平時沒有學習,不關注行業的發展動態。二,問誰。用心學習的人都會有自己的資源,也知道誰可以幫到你或者幫你找到資源。三,怎么問。明白人,直接找到資源;不知道問誰的人,群里等人回答。 ????

了解信息的方式有很多種,有人喜歡直來直去,遇到不敏感的問題,不敏感的人,或許可以得到期待的答案,有時問得越直白,會越尷尬,有時根本得不到想要的結果;有人則不會那么直接,會以某個話題作為切入點,在聊天的過程中,不知不覺地就把關心的信息了解到了。尊重他人、采取有效的溝通方式是關鍵。 ????

你會帶下屬嗎?有人平時不關注,突然看到問題也不問為什么,一頓胡批。有人則會一直關注,有時還會忍住,看完局部的全過程,再讓下屬說明為什么,也會及時點評指導改進,既了解了下屬的思考和行動,也讓下屬明白了如何正確地做事,這樣做的結果就是:一,工作得到了有效管理,二、發現和培養了人才。 ????

如何判斷下屬的能力?一,工作無論難度如何,都能高標準執行好,這是可遇不可求的。二,工作也能夠完成好,雖然也有些瑕疵,但稍加指導就能夠領會,工作方法也有明顯改善,這種是屬于有潛力的。三,工作總是做得很差,還經常影響正常進度,怎么提醒都沒用,這類人要淘汰。多關注和指導,就能發現不同。 ????

下屬不愿意和你在一起,為什么?一,你放不下身段,總是高高在上,咄咄逼人,讓人無法接近。二,你不了解下屬,不知道他們的處境和苦衷,你的話總是讓他們很受傷。三,你離他們太遠,他們聊的話題,你聽不懂,你聊的東西,他們不敢興趣。讀懂下屬,體諒他們,還愿意主動幫助他們,他們就會愿意追隨你。 ????

下屬為什么抵觸你嗎?一,你根本不了解下屬,也不了解他的處境和遇到的問題。二,你做事不專業,根本不聽他的建議,強勢做了一些錯誤的決策,但總是讓他擔責任。三,你沒有幫過他解決問題,還在他需要幫助時躲躲閃閃。四,你拉幫結伙,偏袒一方,不能秉公賞罰。沒有無緣無故的恨,一定是哪里有問題。

有人罵下屬,怎么看?一,如果你安排沒錯,也能夠說清楚,但下屬總做錯事,你早就該換人了,只能說明你無能;二,如果你說不清楚要干什么,錯了還讓下屬擔責,錯了一次是偶然,老是錯,還老是怪下屬,只能說你無恥;三,安排對了,下屬錯了,你罵完了又幫助解決實際問題,那是心地善良,性格問題而已。 ????

請人干什么?干活啊。一種是人手不夠,活多人少,一種是人手夠,現有人員能力不夠。而補充管理人員時多半是后者。如果想找對人,就要先搞清楚這些:現在團隊急需解決的問題是什么?解決這些需要什么樣的能力?誰能評估他的能力?如果都不清楚問題是什么,那么在能力評估上就會有偏差,最后貨不對版。

想做事的時候,人總是有許多辦法,不想做的時候,總是有許多借口,學習也是如此。想學的人,單位沒組織就私下向同行取經,聽到新技術、新趨勢,就會去跟進,總是與時俱進;不想學的人,即使組織交流活動也不想參加,參加了也不認真學習,新東西對他也沒有吸引力。不是別人進步快,是你還在原地踏步。 ????

下屬遇到難題,求助于上司出面解決,有的上司評估后會說,我搞定,要么立即電話溝通,要么親自去面談,不管結果怎樣,下屬都很感激;有的上司怕擔責不想去,明知電話不管用還要打,更有甚至電話也不敢打,最后的結果可想而知。好的上司是該放手時就放手,也會該出手時就出手,這樣下屬才有勇氣往前沖。

下屬出錯這么辦?管理者應該洞察問題并及時糾正。第一次出錯時,應立即指出來,及時帶他復盤,讓他認識到問題,明確改進方向。如果提醒了,也給予指導了,他還繼續重復同樣的錯誤,說明他的能力或態度有問題,如果還沒有調整他,繼續容忍他的錯誤,說明他的上司在縱容他。消除錯誤根源是管理者的責任。 ????

一個下屬做事習慣有問題,可能是個例,一群下屬做事習慣有問題,一定是團隊的管理者有問題,要么是不懂管理,要么是他的習慣就這樣。稱職的管理者從接手團隊第一天起,就會對工作有要求,也會在具體的事件中加以指導,漸漸地下屬的習慣中都反應出要求的影子,越重要的事情上越突出,也是執行力的體現。 ????

有人只關注人的工作結果,但卻不關注人本身,不知道他如何做的,對錯都不知道為什么,如果讓他再去帶人做事,結果還是不可控;有人也關注結果,但他也會關注人,關注他是如何思考和做事的,如果發生了偏離,他就會及時糾正,甚至會調整,這樣就會可控,結果也會有保障。想明白了,就知道該關注什么了。 ????

不去找你的上司?找他也沒用,他幫不了你。如果一個下屬這樣評價,可能是下屬抵觸,如果許多下屬都這么說,只能說這個管理者不稱職,要么不懂業務,不能給出有效的指導;要么不敢擔當,不敢面對問題,更不敢身體力行地去解決問題。當一個團隊有這樣的情緒蔓延時,說明這個團隊沒有執行力可談了。 ????

都知道做事情要有方向,也要有標準。稱職的上司可以告訴你方向,也會告訴你標準,也會確認你明白了才會讓你去做事;如果是他專業能力之外的,也會授權一個他信得過的人,無論結果如何,他都會承擔責任,不會怪罪下屬。不稱職的上司什么都不清楚,也沒有能力搞清楚,更不會去擔責,只會不斷地責怪下屬。 ????

現在的員工不行?有人抱怨。一,誰不行?一個團隊有很多人,到底誰行誰不行?如果你不能說清楚,說明你不行。二,誰干什么不行?人都有長處和短處,如果用了他的長處,他沒有做好,那是真不行;如果你用他短處,那是你不行。你都說不清楚根源在哪,肯定是你不行。沒能力的人在抱怨,有能力的人在做事。 ????

能否在企業生存下去,除了專業能力之外,適應能力和溝通能力更重要。能不能適應新的企業文化,適應新的溝通文化,是推動改進方案的前提;能不能和不同的部門,不同的人溝通清楚,聽懂他們的想法和要求,也讓對方明白自己的建議,最終認可和接受你這很關鍵。在溝通中適應,在適應中改進,在改進中信任。

管理的邊界在哪?理論上有很多說法,不論怎樣定義,都會有模糊不清的邊界。能力不行或者不負責的人,總是少管或者不管,這樣就會出現問題沒人負責的情況;而能力強又盡責的人,總會去擔當,也會主動去管理那些模糊地帶上的事情。好的組織是用能人,用對人,人管事,也會有好的企業文化鼓勵員工去管事。 ????

管理者稱職嗎?一,看他忙什么。如果他知道輕重緩急,他關注的焦點不會有問題;二,看他用人。如果他識人,用人就不會錯位,也清楚每個人在忙什么;三,看他處理問題的方式方法。實干的人會言傳身教、身先士卒,帶領團隊解決問題,也會讓團隊成員在過程中成長。能夠說清楚,說明你很稱職,否則你失職。 ????

有人說,沒有必要那么操心,讓下屬做就是了,真的嗎?如果是一個能力勝任,配合默契的團隊,的確不用操心;如果還不熟悉團隊,還不知道他們的能力和責任心如何,管理者就應該多關注,把握方向,控制關鍵點,同時熟悉和提升團隊。該不該操心,是團隊是否讓你放心,不放心還不操心,說明你根本不懂管理。

誰都會遇到問題,只是不同的人對問題的感覺和態度不同。不稱職的管理者經常不知道問題何時發生,出在哪里,也無從下手,任憑問題泛濫成災;稱職的管理者很敏感,發現問題及時,定位準確,也知道如何處理,即使新加入一個團隊也是如此,絕不會容忍問題存在很久。看團隊的問題,就知道管理者管理水平了。 ????

遇到問題怎么辦?聽自己的下屬講,業務部門一堆不是,聽業務部門講,自己的部門一堆不是。有人為了維護自己的臉面也會去說業務部門的不是,但無助于問題的解決,還會加重部門之間的矛盾。有人也會聽雙方的意見,但更愿意去搞清楚問題本身,努力地去解決,問題得到徹底解決了,也會贏得業務部門的尊重。

有人跟進嗎?有啊。這是日常管理工作中經常聽到的對話。不太稱職的管理者,問到這里,就以為正常,但結果卻讓你很失望;有的人還會多問一句,誰在跟?如果是他熟悉的員工,他會給出指引,是不熟悉的,還會問下去,直到讓自己放心為止。跟進工作不僅僅是問一句,是要真的了解情況。

????團隊不行,誰的責任?如果剛剛接手,那是遺留問題,如果接手很長一段時間了,肯定是管理者的問題,人不行,管理者該調教的,也該調教完了,該調整的,也應該調整完了,工作方法和規則不對,該規范的,也該規范了。如果這些都做了,還不行,說明你根本不知道問題出在哪里,完全是瞎折騰,不配做管理者。 ????

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