職場新人|我是如何用一年時間晉升為主管(一)遇事不去拒絕

不知不覺進入職場已經跨入第6個年頭,在這不到6年的時間里,我從最基礎的工程師做起,花一年時間做到主管,帶領11人的小團隊,獲得同事領導的認可;經歷轉崗后,在新的崗位又花一年的時間做到主管;工資翻了5倍。沒有亮眼的教育背景(只是北京一所普通二本的本科畢業生),沒有超常的專業技能(畢業論文只有80分而已),我是如何做到一年就晉升為主管的呢,今天就把自己總結的經驗分享給大家,希望能給初入職場的你們一點點幫助。

這個系列包含5篇文章,分別從五個方面去總結一個新人在初入職場時到底該將自己擺在什么位置上,又需要去做哪些事情來邁出職場第一步,讓自己的職場生涯有一個好的開端。下面是這五個方面:

(一)遇事不去拒絕

(二)能夠不斷學習

(三)主動解決問題

(四)勇于承擔責任

(五)為機會做準備

我將在接下來的一周時間里,按照每天一篇的節奏寫完這個系列,還請感興趣的小伙伴持續關注!


如何用一年時間晉升主管(一)遇事不去拒絕

在初入職場的時候,由于實戰經驗缺乏,各方面的技能還不是很成熟,我們很大幾率會遇到下面2種本能去拒絕的情況:

第一,根據以往的經驗無法處理的工作

第二,對我們職業技能提升不大的工作

如果你是職場新人,仔細回想一下,遇到上面兩種情況,你的內心是否十分抗拒。第一種情況,你會害怕自己做不好,給公司帶來損失;第二種情況,你會質疑工作的意義,覺得學不到東西。

很多新人在面對上面兩種情況時,第一反應就是拒絕并說出了自己的拒絕。根據后來做主管時面對新人的經驗,我想告訴大家的是,在作為主管面對新人的拒絕時,印象分會大打折扣,主管會認為這名新人在什么都不會的時候,就開始拒絕,那以后在面對更大的困難時,是無法擔起責任的,這樣的新人,主管不會重點培養,以后升職加薪的機會就會小很多,甚至這樣的新人在主管心里,是處于隨時可以被淘汰掉的批次里面的。當然,如果你有超強的技能,也是可以翻牌的。

下面我想說下我的做法,也是我在做了主管以后,站在主管角度來看,最合適的做法。當然,在我作為新人時,是沒有想過什么做法是對,什么做法是錯的,只是根據過往經驗去做而已,很慶幸,我的做法是對的。

第一,熱情的接下這份工作。

不拒絕被委托的工作,熱情地接下這份工作,無論工作內容價值有多大(新人在初入職場時,確實處于“弱勢地位”,因為專業技能不成熟,無法承擔更加重要的工作,從事的很多工作是組織內價值最小的工作。但這并不代表這些工作沒有意義,恰恰是這些工作可以讓我們更加全面的去認識工作的整體),同時在接下這份工作的時候,同交給你工作的領導或同事明確以下幾點:

1.工作的具體內容(需要明確此項工作的目標、具體細節、需要注意的事項)

2.工作完成的時間(務必明確這一點,因為職場上每一件工作都是有時間計劃的,如果只是關注工作內容而忽略了工作完成時間,沒有按時完成任務,可能會給項目帶來更大的損失!)

3.能否幫忙確認你給出的解決方案是否合理(非常重要的一點,很多新人在同老員工交流的時候會害羞,擔心自己的問題無知,不敢過多同老員工交流,而這種做法恰恰會讓新人錯失學習的機會,錯失跟老員工交流的機會,錯失提升印象分的機會。所以,大膽主動地去同老員工交流吧!)

舉例來說,在我剛加入第一家公司的時候,熟悉完基本的工作流程和工作環境以后,同事給我安排了一份在當時看來一點兒意義都沒有的工作,做什么呢,把一份文檔中所有的配圖按照她要求的格式全部更新一遍,說白了,就是截圖、復制、粘貼。即便這樣,我還是很熱情的接下了這份任務,并且很快速的完成了這項任務。而這項任務在后來帶給了我什么好處呢,這位同事的文檔非常規范,在換圖片的過程中讓我學習到了一份好的文檔應該是什么樣的,在后來的工作中,我一直是在這份文檔規范的基礎上去更新自己的文檔體系,以至于在很多年后,跟客戶交流,客戶還會覺得我的文檔寫得非常簡潔易懂。而在當時我接下這項任務的時候,我是不知道它能讓我持續受益的,因此,在初入職場的時候,一定不要小看任何一項交給你的任務,即便是看起來毫無技術含量的工作,也有可能讓你在以后的工作中受益匪淺!

第二,跟領導或同事確認你的解決方案是否可行

很多新人在接到工作以后,要么對解決方案毫無頭緒也不敢跟同事領導交流,要么根據自己的理解想一個解決方案就直接去做。第一種情況帶來的結果是時間快到了,工作還沒有任何進展;第二種情況帶來的結果是做完以后發現不符合要求,耽誤項目進度。那么新人在熱情的接下工作以后,到底該怎么去做呢?答案是跟領導或同事確認解決方案的可行性,下面是可操作的步驟:

第一步:根據自己的理解給出一個初步的解決方案

情況一:段位比較低的基礎性工作(比如上面說到的更換圖片),解決方案基本不用想,只需要明確一下注意事項即可。

情況二:根據過往經驗無法處理的工作(段位相對較高,能學到東西),我們需要去利用項目已有的文檔、搜索引擎、論壇博客等等渠道去尋找可行解決方案。然后轉入第二步。

第二步:梳理解決方案的流程、具體操作方案、注意事項及時間計劃

在對解決方案有了一個大概理解以后,我們需要梳理清楚解決方案包含哪些步驟,需要完成哪些事情,具體的操作方法,有哪些需要注意的,還有這個方案完成的時間計劃。把這些想清楚以后,我們就可以進行第三步。

第三步:同交給我們工作的領導或同事確認我們的解決方案是否可行

這里我們需要把第二步想清楚的點都跟領導或同事確認,在這個過程中,前輩會根據自己的經驗幫助我們調整我們的方案,并且告訴我們需要調整的原因(如果你的前輩沒有告訴你調整原因,你可以主動提問,調整原因非常重要,因為這是我們的成長點,從調整原因中我們能明白我們的方案哪里不合理,為什么不合理,以后我們需要在這方面注意哪些點

這是一次重要的交流機會,我們可以通過這次方案的討論,看看我們哪些方面還需要提高,老員工是怎么思考的,為后續工作積累經驗。

第三,集中精力快速準確地根據確定的方案完成工作

在明確了解決方案以后,我們需要做的就是集中精力,在最短的時間內盡自己最大努力完成這份工作。

在這里有幾個點需要注意:

1.在方案落地的時候一定要按照既定的方案來完成,在根據方案去做的過程中不要隨意修改方案,如果出現在做的過程中方案不合理的點,要及時跟領導或同事確認是否需要修改方案。(小tips:在有事情需要去跟領導確認時,最好把自己需要確認的內容記下來,然后找一個領導不忙的時間,集中跟領導確認。很多新人,想到一個點就去找領導或同事確認,從而頻繁的打斷領導或同事的工作。站在他人的角度,這是非常不友好的,因為每被打斷一次,重新投入都需要時間成本。)

2.在方案落地的過程中如果發現無法按照既定時間計劃完成,一定要及時跟交給你任務的同事溝通,并且要說明任務無法按時完成的原因,同時給出調整后的時間計劃。

3.認真高效地去將方案落地。認真說的是態度一定要端正,做完的任務要認真多次檢查,確認一點兒小問題都沒有;高效是說要充分挖掘自己的潛能,以更短的時間去完成任務。做到這兩點,你一定能讓你的領導或同事眼前一亮。超出預期,總會讓人驚喜!

知易行難,希望大家都能在職場上邁出漂亮的第一步!


以上就是今天要跟大家分享的內容,如果上述文章讓你對職場有了一絲絲正向的幫助,還請動動你的手指,關注我喲!

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