2016-5-22晴
為什么工作效率不高?
記得過去我看過一本書,名字叫《搶在時間前面的7條捷徑》,這是一本全球暢銷書,美國人著的,這本書我看過不下10遍,不過這本書很薄,全書加起來才95頁,速度快的大概半天就能看完。
我看書和別人不一樣,別人看完就過了,我看完會把書中方法實踐一遍,看看是否和書中描述的那樣有效果?
書的作者說,看完按照書中的方法去做,一天8小時的事情,只需要不超過3小時就能完成,很多人看完估計會懷疑或嗤之以鼻,這都是寫書博人眼球的標題黨。
這樣的人多不多?
可以說遍地都是,但真正相信并愿意執行的卻是寥寥無幾,所以有時候我就在想,宇宙萬物都在展示成功的法則,可惜大部分人都是視而不見聽而不聞,或者看見了也不愿意相信。
知道沒有力量,相信才有力量。
無論是目標還是計劃,如果只是停留在大腦,那么永遠都只會存在想象中,幾乎所有有結果的人,他們都會把腦海里想的東西寫在紙上再認真思考。
想沒有力量,寫在紙上的目標和計劃才具有力量。如果你事先把要做的事列出清單花的時間越多,你的工作效率就會越高,工作就會做得越充分。
不為成功做準備,就等著面對失敗。
很多人很忙,但回想一下,你忙出了什么結果,如果只是狀態很忙碌,又沒有推進自己的目標,那就是瞎忙,根本在于不會安排時間,只要我們正確的利用時間,我們總會有足夠的時間。
我一直有個寫日計劃的習慣,就是因為看了上面那本書,寫日計劃的習慣沒變,但我一直在更新形式,比如剛開始寫在筆記本上,后來寫在電腦上,效果都很不錯,不過偶爾會有遺漏。
后來我又啟用為知筆記,把各種安排寫到手機上,為知筆記有個好處,就是可以手機、電腦同步,這樣效率非常高,任何時候都可以隨時查看。
但無論什么方式,一旦用久了,就會失去新鮮感和熱情,現在我又開啟了一種全新的方式,就是把每天當成生命中的最后一天,未來的事先不想,把所有焦點和精力聚焦當下。
現在是用筆記本記錄日計劃,可以隨身攜帶翻閱書寫,大的計劃和安排就用為知筆記同步更新,一般我筆記本前三頁都是空的,并且筆記本是白紙,這樣寫的時候就不用拘束,各種寫寫畫畫都沒問題,包括箭頭、標注、圖像等都沒問題。
筆記本也是分版塊的,有的是記錄靈感的,有的是寫備忘錄的,有的是琢磨框架的,有的是寫計劃的,從筆記本的末尾頁,記錄的是我的工作時間記錄,還有當下要做的事。
每天睡覺前,除非特殊情況,我絕對不會用鬧鐘,只是在腦海里定個時間,一般都會在那個點醒來。
大部分人喜歡用鬧鐘,這樣早晨你就會直接被某種刺激的鈴聲鬧醒,這屬于外界刺激,并不是人的本能行為,會打亂人的生物鐘,直接影響一個人一天的狀態。
請問是否有過這樣的體驗?
比如我們第二天有個重要的事要參加,一般人都會定個鬧鐘,但事實上大部分時候,我們都會在鬧鐘響之前醒來,大家回想一下是不是這樣的?
不信的話可以多測試幾次。
醒來第一件事就是喝一杯溫水,過去這個習慣會中斷,至少最近一兩月以來,這是一個絕對雷打不動的習慣,然后就是吃早餐,一般時間太趕的話,偶爾有機會去沙縣喝個湯或來份拌面。
如果在家的話,我就喜歡喝小米粥,或蒸玉米棒子,再炒個青菜,或用微波爐蒸幾樣蔬菜,隨后再少量吃點水果,然后抱著兒子就去上班了,兒子現在兩歲了,早上我不出發,兒子直接會去幫我拿著包,催我帶著他出去玩……
到了辦公室,我會用毛巾擦一下桌面,再去打一杯水,除非很困,我很少喝咖啡,幾乎都是白開水居多,水是生命之源,地球80%被水覆蓋,這和人體水分含量非常一致,每天至少保持1.5-2.5L水的攝入。
過去我是寫日計劃,但現在我是每做一件事之前,看一下今天的日計劃,隨后寫出當下要做的一件事。
確定第一件要做的事之后,立即把周邊的一切外界干擾直接屏蔽掉,就連Word我都是用的全屏,偌大的電腦除了當下工作外,不會其他任何干擾存在。
這樣我直接會和當下這件事融合,記得以前看到一個公式:能力=潛能-干擾。人最大的干擾來自內心,另外就是各種誘惑,人無法抗拒誘惑,但可以直接屏蔽誘惑。
當我這么去行動的時候,我發現這個世界沒有別人,只有我和當下推進的這件事,那種人和事融為一體的感覺真的非常美妙,而且效率高的讓人難以置信,誰執行誰知道。
過去我做某件事久了總會累,后來我發現并不是做事累,而是我們的心思不專一讓我們累,同時在幾件事上切換會讓能量和精力分散,還會消耗我們巨大的能量,加上各種干擾讓我們分身,最后搞得我們身心俱疲。
但是如果只是把焦點放在一件事上,我兩個小時寫5000多字的日記,不但沒覺得多累,反而內心非常美妙,這就是癡迷、專注、投入的好處,寫完我一點都不想停止,我還想繼續寫……
當我在做這件事的時候,即便是手機我也會收起來,放到一個我看不見的地方,另外我還喜歡帶一個耳塞,就是那種靜音耳塞,這樣直接會忘記時空,直接進入當下那件事,當做完一件事之后,我并沒不急于干下一件事。
我會抽出10分鐘,先去洗手間方便一下,回來后就開始運動,先做一組俯臥撐,再去爬幾分鐘的樓梯,熱身運動完了,回來再做一組仰臥起坐,這時身體開始微微出汗,有種神清氣爽的感覺。
到了這個時候,我再看一下今天的計劃,從中找到一件當下要做的事,用同樣的方法,記錄這件事開始的時間,然后屏蔽一切干擾,又完全投入到新的一件事上,總之,每次都把焦點聚焦在當下這件事,這件事完成后再確定下一件……
我已經連續高強度工作快三年了,過去我一直以為是過于勞累的緣故,通過最近這幾天的更新和調整發現,根本原因不是因為工作強度大,當然這也是客觀原因,但根本原因在于,由于事太多,分散了我的精力和能量。
在日記開始我說,寫日計劃是因為重復看《搶在時間前面的7條捷徑》,這兩天我又過了一遍,現在更加驗證了我的體驗。
書中說每個偉大的人,每個獲得成功的成功人士,他們的成功秘訣是能把自己的力量集中在某一具體的方面。
其中有句話我看后深受觸動,他說男人之間,弱者與強者之間,大人物和小人物之間的重大的差別是精力——無往而不勝的決心——一旦確定一個目標(計劃),這就決定生死存亡。
你有這種態度和姿態嗎?