【第8周8.4】高效工具盤點(diǎn)

大家好，本周我還在悉尼，非常開心，無論我在哪里，感謝互聯(lián)網(wǎng)，咱們都可以相聚在每周五的喜馬拉雅。今天這一講是我們第八章節(jié)效能工具的最后一講，工具實(shí)在太多而且推陳出新非常快。我將為大家拋磚引玉，深入分享一個(gè)方面的高效工具。

我分享旅行出差時(shí)經(jīng)常使用的工具，因?yàn)槲乙荒曛写蟛糠謺r(shí)間都穿梭在國內(nèi)以及世界各地旅行上課，因此旅行就是我工作的一大部分，我不斷進(jìn)化迭代了手上的工具，讓工具幫我把重復(fù)化的事情自動(dòng)化、智能化，大大提高我的效率。你的生活和工作中一定也有一些你經(jīng)常做的重復(fù)的工作，你照貓畫虎，可以找到好的工具，使用起來。 這是一個(gè)思維方式，熟悉工具的各路神仙可以路過。

首先，我們來說說工具的背后是一種效能思維。

我們?cè)谶@一章節(jié)的前面講了秒搜、秒搬，它們的背后都是根據(jù)我們自身情況出發(fā)，一次整理終身受益的思維來進(jìn)行的。事情、信息、物品都是如此。很多人不能及時(shí)整理，覺得整理特麻煩。

我建議你，循序漸進(jìn)，暫時(shí)擱置保留不常用事物，只當(dāng)把經(jīng)常需要管理的事情、信息和物品都進(jìn)行精細(xì)化管理，從一團(tuán)亂麻逐步變成適度井井有條后，你將一步步改善效能。 其次，我們來談?wù)勑芄ぞ叩膬蓚€(gè)原理。

1、效能工具的原理之一就是我們當(dāng)下的滾滾浪潮——互聯(lián)網(wǎng)化。從用戶的角度來說，互聯(lián)網(wǎng)的共享和同步提升了不知道多少倍的效能。比如，我們公司大家都是在“云”上工作，所有的文件在云端同步。

我現(xiàn)在在悉尼，我的兩位喜馬拉雅節(jié)目的同事一個(gè)在廣州、另一個(gè)北京，他們把更新好文章在云上，我只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方打開就能夠看到最新的更新版本和歷史記錄。

就我們個(gè)人而言，同步、共享和多屏，能讓我們一個(gè)人像一支隊(duì)伍一樣高效。我在錄制喜馬拉雅的時(shí)候，用一個(gè)設(shè)備編輯校對(duì)文字、一個(gè)設(shè)備操作示范、一個(gè)設(shè)備錄音。我在安排課程排期與行程時(shí)，打開Ipad的日歷，運(yùn)用手機(jī)預(yù)訂，然后行程會(huì)自動(dòng)同步所有設(shè)備，并同步相應(yīng)權(quán)限的同事與家人。

2、效能工具的另一原理就是——行為微習(xí)慣。古羅馬詩人奧維德說:“沒有什么比習(xí)慣的力量更強(qiáng)大。”人每天的活動(dòng)中，有超過70%是習(xí)慣的產(chǎn)物，而不是自己主動(dòng)的決定。

雖然每個(gè)習(xí)慣的影響相對(duì)來說比較小，但是隨著時(shí)間的推移，這些習(xí)慣綜合起來卻對(duì)我們的健康、效率、個(gè)人經(jīng)濟(jì)安全以及幸福有著巨大的影響。

例如，我每次無論是坐飛機(jī)、還是住酒店，都有離開時(shí)歸位的習(xí)慣，這減少了物品的丟失。辦理信用卡、注冊(cè)賬號(hào)、公司業(yè)務(wù)等，相應(yīng)的信息我都會(huì)馬上記錄下來。

據(jù)研究，一個(gè)現(xiàn)代人一年中花在找東西上的時(shí)間，大約是300 小時(shí)。物品整理、歸位、記錄就是我們?cè)谡矸矫娴奈⒘?xí)慣，這一習(xí)慣日積月累就會(huì)幫我們每年提高至少300小時(shí)的效率。

下面我來為大家推薦一些我自己常用的很好的工具以及微習(xí)慣：

第一類：出差旅行必備

1、航旅縱橫

一款航班管家軟件，讓你查看航班信息，可以知道航班的動(dòng)態(tài)，可以選擇座位，可以把二維碼導(dǎo)入蘋果錢包，Apple watch上就能夠顯示二維碼，用這個(gè)二維碼就可以登機(jī)了。

甚至你可以為他人通過訂閱你的航班，做到系統(tǒng)根據(jù)情況自動(dòng)跟蹤通知航班動(dòng)態(tài)。它還能將航班的信息自動(dòng)添加到日歷中，做到自動(dòng)同步給相應(yīng)的同事、家人。

2、攜程旅行和各類航空酒店高級(jí)會(huì)員卡

攜程旅行出哪兒大家很熟悉，我把自己、家人和團(tuán)隊(duì)成員的信息、公司快遞地址全部整理輸入一次，就能快速訂完所有的機(jī)票和酒店，一勞永逸。 我還經(jīng)常用攜程來搶火車票，絕大數(shù)都成功了。每到一個(gè)國家，我就用攜程上有關(guān)這個(gè)城市的攻略，作為我自己出行的初步參考。

不過，我久飛成仙了，我現(xiàn)在都使用航空公司App 和酒店App直接預(yù)定，累積成為航空公司和酒店的高端會(huì)員卡，我研究了各種規(guī)則，早已實(shí)現(xiàn)了低成本甚至免費(fèi)坐頭等艙、三大酒店集團(tuán)經(jīng)常免費(fèi)為我升級(jí)套房、延遲退房等等。會(huì)員卡是各位聽友非常重要的利器。

3、交通卡、備用手機(jī)

我現(xiàn)在每到一個(gè)國家，為了更多體驗(yàn)和融入，變成世界混血兒，經(jīng)常去城市，我都會(huì)買當(dāng)?shù)氐某鞘幸豢ㄍê碗娫捒āＨサ绞澜绺鞯兀覜]有那多的陌生感，可以一下飛機(jī)，無縫切換到當(dāng)?shù)氐臓顟B(tài)，和朋友聯(lián)絡(luò)用當(dāng)?shù)厥謾C(jī)，便宜又好用。

4、谷歌地圖/蘋果地圖

每次出行，我只要按下Apple Watch，告訴它我要去哪里。我的手表就自動(dòng)打開地圖，幫我選好路線，做我忠實(shí)、靠譜兒的向?qū)А饪梢杂霉雀璧貓D、國內(nèi)可以用蘋果地圖。

谷歌地圖還支持將行程添加到日歷里面，很棒。如果選擇公交或地鐵等公共交通的話，地圖還能夠進(jìn)行換乘提醒，就不用自己再看是否到站了。

在國外的時(shí)候，比較方便的是能夠下載谷歌離線地圖，這樣即使網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不好，也能夠找到目的地。每次去過、住過、就餐過的地方我喜歡標(biāo)記下來，這樣下次去就能直接使用了。

5、谷歌翻譯

我其實(shí)英語并不好，也不想花太多的精力去學(xué)習(xí)對(duì)我來說不是太重要的英語。但是我現(xiàn)在能夠順利地和各地的人交流，就會(huì)使用谷歌翻譯，別人直接能夠聽懂或看懂。用它來看菜單是一絕。

6、行李箱

行李箱里面我會(huì)放上各種分類袋，精心管理我的物品，比如我有正裝袋、運(yùn)動(dòng)袋、鞋袋、洗漱包、數(shù)碼包等等各種分類。無論在哪里，我的物品都是非常有序的，這為我節(jié)省了大量的瑣碎時(shí)間。

7、包中包

每次在機(jī)場(chǎng)安檢的時(shí)候經(jīng)常看到很多人手忙腳亂地取電腦、雨傘、證件等等，然后匆匆忙忙去趕飛機(jī)。每次我都是一秒鐘就準(zhǔn)備好，輕松安檢。前面的課程里面我也提到過，大家可以去看上一節(jié)。

8、干洗店疊衣服

你的衣服送去干洗店只是洗了洗是不是？我的衣服都讓干洗店、酒店幫我疊好。這樣，我拿到衣服就能夠直接放入行李箱里面，非常方便。

9、瑞士軍刀

我還有一個(gè)能夠帶上飛機(jī)的迷你瑞士軍刀，無論在哪里，我都能夠使用這個(gè)小道具。

10、電動(dòng)牙刷

這個(gè)不需要多講，我咨詢過牙醫(yī)，建議使用，而且高效。

11、自帶數(shù)據(jù)線的充電寶

不要錯(cuò)過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，很多人會(huì)遇到一個(gè)尷尬的場(chǎng)景，就是帶了充電寶但是沒有數(shù)據(jù)線，根本用不上。于是，我就找到一個(gè)自帶數(shù)據(jù)線的充電寶，可以隨時(shí)隨地直接充電使用。

而且兩個(gè)頭，可以幫我別人充電，無論安卓還是蘋果。永遠(yuǎn)準(zhǔn)備為他們送電的暖男的形象立馬高大上。我每次抵達(dá)酒店都進(jìn)行啟動(dòng)setup的工作，在每天睡前最后一個(gè)動(dòng)作，就是把所有設(shè)備充電在遠(yuǎn)離床邊的地方充電，然后安然入睡。

12、孤獨(dú)星球

《孤獨(dú)星球》是世界最大的私人旅行指南出版商，他們的旅行指南就稱為《孤獨(dú)星球》系列，是第一個(gè)針對(duì)背包客撰寫的旅行系列叢書，我和孩子都非常喜歡。

第二類：工作生活必備 ，我就更簡單提一下。

1、易錄app，隨時(shí)錄音剪輯

2、可以涂改的筆，神器一個(gè)。可以簽署正式文件的筆，但是寫錯(cuò)了可以直接涂改。

3、L夾和Legal pad，寫完可以撕下來，然后放入L夾，永遠(yuǎn)保留空白的最新一張供自己和他人使用。

4、掃描全能王，掃描自動(dòng)切邊、OCR轉(zhuǎn)文字、云同步、文檔共享、無線打印，帥

5、1password，在前面的課程中我也提到過，我一次性整理了所有的卡片密碼、網(wǎng)站密碼、APP密碼，然后把它們分類、分級(jí)錄入1password，之后我再也不用擔(dān)心忘記密碼了。還能自動(dòng)幫我填表。簡直愛不釋手，不可想象，沒有它有多么的不方便。

6、幕布，它是一款極簡大綱筆記，能夠幫你一鍵生成思維導(dǎo)圖。你只要寫出來大綱筆記，轉(zhuǎn)換一下就能自動(dòng)成為思維導(dǎo)圖了。

7、Zoom，會(huì)議軟件，可以視頻、語音、文字，還能共享你的手機(jī)、iPad或是電腦的屏幕，其他參與的人員都能夠直接看到。每周一的早6點(diǎn)，我們團(tuán)隊(duì)在世界各地的小伙伴都能在Zoom上面開工作會(huì)議，實(shí)現(xiàn)高效、無縫溝通。

8、Notability是一款手寫筆記軟件。8年前我就用它手寫筆記，美妙的記錄。

10、蘋果照片，我的照片能夠通過蘋果的云自動(dòng)在多設(shè)備上同步，我通常使用手機(jī)拍照，照片自動(dòng)會(huì)同步到我的電腦和iPad，我就能夠很快地在電腦上面命名、建立分類，編輯之后自動(dòng)同步給手機(jī)和iPad，方便隨時(shí)翻看、使用。 我還喜歡把一些難忘的照片選擇出來放入一個(gè)文件夾，然后設(shè)置成為蘋果動(dòng)態(tài)屏保，工作休息時(shí)不時(shí)看到這些照片，回顧那些巔峰的經(jīng)歷，實(shí)在美妙。

好了，就講這么說，無法窮舉，千萬不要說不會(huì)用，記得我們這一章節(jié)第一講的內(nèi)容，告訴你方法，還給隨堂練習(xí)的例子。關(guān)鍵在于你是否愿意嘗試，人生就是一個(gè)積累的工作，路越走越寬。

期待，有機(jī)會(huì)相見，我會(huì)給你現(xiàn)場(chǎng)演示。