世界級精英都在用的三條工作方法
《麥肯錫方法》書中有三招,
能讓我們在工作中更加穩、準、狠,走上一條讓自己職場能力提升的捷徑。
一、三十秒法則
想象這樣一個場景:你是個創業者,突然偶遇在路邊等車的巴菲特,你該對他說些什么,讓他在車還沒來之前決定投資你?這個想法并不夸張。因為現實生活中,機會轉瞬即逝,而大多數人都缺少在極短時間內把話說到點子上的能力。
1、極短時間
2、說到點子上
三十秒法則要嚴格遵循三字訣,快、短、近。“快”是快速,在說之前對你要表達的內容爛熟于心,整理出一條清晰的表達脈絡;“短”就是簡明扼要,平時多加練習,去掉不必要的表達;“近”就是不要遠離命題,在最終收尾的時候,聚焦你要解決的問題。
30秒內足以作出完美表達,可以讓人集中精力思考,溝通更加有邏輯,表達更簡潔清晰。平時多做練習,為每一個30秒的機會做足準備。
二、邊際點效應
在經濟學上有個“邊際效應遞減”。一個人,從最饑餓吃到飽,大概需要五個饅頭,那么第一個饅頭對這個人而言是最美味的,但當他吃到第四個、第五個饅頭時,就不會有第一個饅頭給他的那種美味了。
對于我們的工作來說,投入的努力也符合邊際效應遞減的規律,也就是說,到一定程度后,你的同一份努力,所能換取的回報會越來越小。我們在工作中,要把握邊際點,既要做到在時間允許的前提下精益求精,又要做到在有限時間內追求效益的最大化。
假設會議就要開始時,還對講稿的ppt的細節問題在反復修改,而忽略對整個會議的統籌安排,那么就是撿了芝麻丟了西瓜的做法。麥肯錫方法的建議,是在會議開始之前設置一個邊界點,比如1個小時,那你就在會議開始前一個小時,把所有資料都準備好。到了邊界點以后,結束所有準備,只做演練性的工作,或者干脆休息,給自己緩沖時間來調整到最佳狀態。
提前設置邊界點,并不只是表面上將修改的工作時間整體前移,而是為了留有一定的空閑時間,它能讓你最終從容不迫、沉著冷靜地投入更重要的工作。
考倫波策略
“考倫波”是一個神探的名字。他非常擅長通過現場詢問獲得關鍵線索。當談判陷入僵局,不管怎么聞得不到答案時,他就不問了,而是輕松站起來,跟大家告辭,并拿起自己的大衣假裝往外走。走到門口時,他又會突然轉過身來,用手指敲著太陽穴,隨意地說到:“對不起,有個事情我剛剛忘記問了。”而這時候,對方常常會說出讓他抓住漏洞的回答。
用這個方法來發現對方的弱點,屢試不爽。因為被問者往往以為正式溝通已經結束,就在考倫波準備離開時,放松了警惕。這種狀態下,他們很容易卸掉偽裝,說出真實信息。
在職場上,也經常會遇到類似的情況。
1、僵局
2、放松對方警惕
3、突然發問
4、讓對方在放松狀態下,回答出真實的答案
今天分享的是麥肯錫精英的三個工作方法,想表述精準,就進行限定30秒的自我訓練;想表達沉穩,就在邊界點前完成工作;想成為獲得信息的狠角色,就在適當的時機暫停,合理運用考倫波策略。
不妨在實踐以下方法:相比努力的做事,聰明又努力地做事,往往是更好的選擇。