團隊建設(4)—會議記錄

開會在團隊協作中是一件較高頻次的事情,不同會議有不同目的,總的而言無非闡述明確問題,溝通進度,解決問題幾類。會議著眼于解決問題,因此需要做記錄,明確會議內容,結果。那么如何做一個高質量的會議記錄?

大學時上過一門課《管理溝通》,其中的某一章節特定講述了會議記錄的重要性及如何做會議記錄這個問題。據課本內容表示,會議記錄在MIT、Harvard是作為單獨的一門選修課來講,是全美頂尖高校中頗為重要的課,在學生畢業后應用場景豐富,重要性也非同一般。在某種意義上而言,會議記錄在一半程度上決定了會議是否成功。

閑扯了一些題外話,下面進入正題,如何做團隊的會議記錄

個人一般將會議分為3大類,不同形式會議記錄樣式也不同。

1.內部會議:公司部門或小組之間為闡述,溝通,解決問題的會議。

2.內部合作會議:與會人員涉及多個部門,會議目的是推動項目跨部門的合作

3.外部合作會議:根據公司戰略,本公司與其他公司之間的進行產品合作對接等。


會議記錄——1.0版本

內部會議

組內:產品組內部

基本要素: 主題,時間,與會人員,會議內容,會議內容,會議結果

突出——責任分配,已定事項,待定事項,

eg:產品組周一例會

會議主題:產品組例會

時間:每周一上午10:00-10:30

與會人員:小A,小B,小C(小D臨時有事缺席,or遲到10分鐘)

會議內容:小A闡述上周工作結果進度*****本周計劃****整體負責項目進度為***

? ? ? ? ? ? ? ? 遇到問題為@—@,計劃解決方案為****,解決時間為***

? ? ? ? ? ? ? ? 遇到問題為@-@,暫無方案***,他人建議***

? ? ? ? ? ? ? ? 小B,小C記錄類此

會議結果:整體項目進度**

? ? ? ? ? ? ? ? 已完成:***

? ? ? ? ? ? ? ? 待完成:***

? ? ? ? ? ? ? ? 小A進度:***

? ? ? ? ? ? ? ? 小B進度:***

? ? ? ? ? ? ? ? 小C進度:***

備注:小B會議中提出了***,為了解決***,需要***,可作為**

? ? ? ? ? ? ? ?


組間:產品-風控

基本要素:主題,時間,與會人員,會議內容,會議結果

突出:會議目的,問題責任人,問題狀態


eg:產品風控會議

時間:15年/6/12

人員:產品組小A,小B、風控組小E

會議目的/會議預期:產品風控溝通確定新產品風控方式

會議內容:小A從產品角度考慮的風控方式**,小E結合風控給出的意見**

? ? ? ? ? ? ? ? 小A獲知小E工作流程為***,著重點為****

? ? ? ? ? ? ? ? 小A小E溝通風控模型****

會議結果:是否達成會議預期,

? ? ? ? ? ? ? ? 已確定風控方式/什么時候,誰來做,

? ? ? ? ? ? ? ? 未確定風控方式/還需要什么才能確定

? ? ? ? ? ? ? ? 放棄風控方式/原因

任務分配:小A***

? ? ? ? ? ? ? ? 小E***

備注:數據需求多,建立數據后臺。


公司間:

基本要素:主題,時間,與會人員,會議內容,會議結果

突出:雙方訴求,合作roadmap,溝通責任人

會議主題:A公司B公司合作洽淡會

會議時間:15/6/12 16:40-17:40

與會人員:A公司** B公司**

會議內容:A公司希望得到***

? ? ? ? ? ? ? ? A公司能提供***

? ? ? ? ? ? ? ? A公司希望能在如下方面展開何種形式合作***

? ? ? ? ? ? ? ? B公司希望得到***

? ? ? ? ? ? ? ? B公司能提供**

? ? ? ? ? ? ? ? B公司希望能在如下方面展開何種形式合作***

? ? ? ? ? ? ? ? 計劃合作路線圖***

? ? ? ? ? ? ? ? 計劃合作Timeline***

? ? ? ? ? ? ? ? 雙方責任人:***

會議結果:共識***

? ? ? ? ? ? ? ? 確定合作內容,時間,責任人 ?*** ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? 待定***

備注:雙方溝通形式,頻次

? ? ? ? ? ? ? ??

待老夫多看幾本專業書籍,多開幾次會 ,再來更新1.01版本~~~~

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,460評論 6 538
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,067評論 3 423
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 177,467評論 0 382
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,468評論 1 316
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,184評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,582評論 1 325
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,616評論 3 444
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,794評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,343評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,096評論 3 356
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,291評論 1 371
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,863評論 5 362
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,513評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,941評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,190評論 1 291
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,026評論 3 396
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,253評論 2 375

推薦閱讀更多精彩內容

  • 銷售高手、精英團隊培訓教程 完整講義 ...
    八戒369閱讀 33,454評論 10 377
  • 梅子 清明時節雨紛紛,路上行人欲斷魂。 借問酒家何處在,牧童遙指杏花村。 又到清明。記憶中對死亡的解讀,大概...
    MABEL梅閱讀 362評論 2 1
  • 果然,黑夜適合浮想,思緒泛濫。“高中”過去看,青春的色彩;現在看,有種老照片里昏黃的懷舊感。 ...
    Alice樂樂閱讀 302評論 4 3
  • 妹子們,不知道你們是否有這樣的感覺 在逛街或者游玩時 突然看到一個很帥的小哥哥從身旁走過 但是苦于沒有搭訕的技巧 ...
    知曉南昌閱讀 255評論 0 0
  • 街角的咖啡店,幾盞微微亮起的燈火,在夜色里顯的溫暖了許多,櫥窗里緩緩播放的CD將夜色拉回了舊時的東京。 ...
    星雨星海閱讀 507評論 0 3