開會在團隊協作中是一件較高頻次的事情,不同會議有不同目的,總的而言無非闡述明確問題,溝通進度,解決問題幾類。會議著眼于解決問題,因此需要做記錄,明確會議內容,結果。那么如何做一個高質量的會議記錄?
大學時上過一門課《管理溝通》,其中的某一章節特定講述了會議記錄的重要性及如何做會議記錄這個問題。據課本內容表示,會議記錄在MIT、Harvard是作為單獨的一門選修課來講,是全美頂尖高校中頗為重要的課,在學生畢業后應用場景豐富,重要性也非同一般。在某種意義上而言,會議記錄在一半程度上決定了會議是否成功。
閑扯了一些題外話,下面進入正題,如何做團隊的會議記錄
個人一般將會議分為3大類,不同形式會議記錄樣式也不同。
1.內部會議:公司部門或小組之間為闡述,溝通,解決問題的會議。
2.內部合作會議:與會人員涉及多個部門,會議目的是推動項目跨部門的合作
3.外部合作會議:根據公司戰略,本公司與其他公司之間的進行產品合作對接等。
會議記錄——1.0版本
內部會議:
組內:產品組內部
基本要素: 主題,時間,與會人員,會議內容,會議內容,會議結果
突出——責任分配,已定事項,待定事項,
eg:產品組周一例會
會議主題:產品組例會
時間:每周一上午10:00-10:30
與會人員:小A,小B,小C(小D臨時有事缺席,or遲到10分鐘)
會議內容:小A闡述上周工作結果進度*****本周計劃****整體負責項目進度為***
? ? ? ? ? ? ? ? 遇到問題為@—@,計劃解決方案為****,解決時間為***
? ? ? ? ? ? ? ? 遇到問題為@-@,暫無方案***,他人建議***
? ? ? ? ? ? ? ? 小B,小C記錄類此
會議結果:整體項目進度**
? ? ? ? ? ? ? ? 已完成:***
? ? ? ? ? ? ? ? 待完成:***
? ? ? ? ? ? ? ? 小A進度:***
? ? ? ? ? ? ? ? 小B進度:***
? ? ? ? ? ? ? ? 小C進度:***
備注:小B會議中提出了***,為了解決***,需要***,可作為**
? ? ? ? ? ? ? ?
組間:產品-風控
基本要素:主題,時間,與會人員,會議內容,會議結果
突出:會議目的,問題責任人,問題狀態
eg:產品風控會議
時間:15年/6/12
人員:產品組小A,小B、風控組小E
會議目的/會議預期:產品風控溝通確定新產品風控方式
會議內容:小A從產品角度考慮的風控方式**,小E結合風控給出的意見**
? ? ? ? ? ? ? ? 小A獲知小E工作流程為***,著重點為****
? ? ? ? ? ? ? ? 小A小E溝通風控模型****
會議結果:是否達成會議預期,
? ? ? ? ? ? ? ? 已確定風控方式/什么時候,誰來做,
? ? ? ? ? ? ? ? 未確定風控方式/還需要什么才能確定
? ? ? ? ? ? ? ? 放棄風控方式/原因
任務分配:小A***
? ? ? ? ? ? ? ? 小E***
備注:數據需求多,建立數據后臺。
公司間:
基本要素:主題,時間,與會人員,會議內容,會議結果
突出:雙方訴求,合作roadmap,溝通責任人
會議主題:A公司B公司合作洽淡會
會議時間:15/6/12 16:40-17:40
與會人員:A公司** B公司**
會議內容:A公司希望得到***
? ? ? ? ? ? ? ? A公司能提供***
? ? ? ? ? ? ? ? A公司希望能在如下方面展開何種形式合作***
? ? ? ? ? ? ? ? B公司希望得到***
? ? ? ? ? ? ? ? B公司能提供**
? ? ? ? ? ? ? ? B公司希望能在如下方面展開何種形式合作***
? ? ? ? ? ? ? ? 計劃合作路線圖***
? ? ? ? ? ? ? ? 計劃合作Timeline***
? ? ? ? ? ? ? ? 雙方責任人:***
會議結果:共識***
? ? ? ? ? ? ? ? 確定合作內容,時間,責任人 ?*** ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? 待定***
備注:雙方溝通形式,頻次
? ? ? ? ? ? ? ??
待老夫多看幾本專業書籍,多開幾次會 ,再來更新1.01版本~~~~