創業老板眾多,真正懂財務的人很少,不僅少,而且這些創業者在做了老板之后也并不重視財務。財務工作者在工作中往往不像銷售者一樣給公司賺錢,效果顯著。但是財務工作者是掌握公司經濟命脈的部門,他們根據報表數據來分析公司經營過程中出現的問題,合理提出改善意見。好的財務工作者,可以說是公司風向標的掌控者。因此,能把財務人員以及崗位重視起來,是多數老板們都需要認真學習的事。
但在經營一家公司的開始,能認真去學習一本財務專業書籍的人屈指可數。因此我推薦美國道恩?福圖普魯斯寫的《給創業小白的財報書》,書中用通俗易懂的語言來把枯燥的財務數據,財務報表描述的繪聲繪色。道恩?福圖普魯斯本人就是卓越的連續創業者,他曾是花旗零售銀行的副總裁,也曾成功推出了八十多家企業與產品線,涉及各行各業。也曾因為因其廣受歡迎的博客文章而在金融危機期間拯救了數百家微小企業。
**道恩?福圖普魯斯在《給創業小白的財報書》中將財務報表比做成汽車的儀表盤。而財務上的三大報表凈損益表、現金流量表與資產負債表則是儀表盤上的時速表、油量表和油壓表。
**將這些表聯系起來,就不難理解財務報表了。調查顯示,大多數企業死于管理不善,而非資金短缺。而如何讓管理更合理,更好的為企業創造利潤呢。我們來分析一下這三個報表:
凈損益表=時速表
凈損益表就是利潤表,顧名思義,如果是正數則表示公司盈利,但如果是負數,則說明公司虧損。我們可以通過凈損益表來分析公司是否賺到了錢,產品或服務是否銷售對路,如何增加企業利潤等等。凈損益表一般一個周期財務人員會根據企業經營狀況而制作出來,根據數字來分析,就像汽車上的時速表,我們需要經常檢查它的健康狀況
——至少一個月一次。這樣,我們隨時都可以了解利潤增加或者減少的狀況。根據這個報表來分析利潤時高時低的月份,那樣公司能未雨綢繆,并繼續運營下去。
但,凈損益表不會告訴你,你還能經營多久。正如我們的時速表不會告訴我們汽車能跑多遠。
而汽車能跑多遠取決于車子里的汽油——現金流量表
現金流量表是衡量企業先進出入流動狀況的表格。現金管理是維持小企業生存下去的至關重要的任務。現金就像我們汽車里的燃料——使企業運轉下去的燃料,一切開支由先進來支付。現金流量表看起來像企業的對賬單,從收入到支出再到最后的結余。其實,哪怕凈損益表最后是負數也沒有關系,但一定要保證現金可以保證企業的正常運轉。因此,你要非常控制每項收入與開支。道恩?福圖普魯斯在《給創業小白的財報書》書中的第六章,管理好你的現金流——多多益善這一章節中給我們提出了大量的方法,包括現金的流入,流出以及預算的技巧和需要注意的部分。根據這些,我們再結合企業的經營情況,來制定方案和計劃,相信一定會有幫助。
最后的企業的資產負債表——機油壓力表
資產負債表是檢驗企業整體健康狀況的報表,就像你對車子的機油壓力表置之不理的話,汽車會“嘎”一聲停下來。同理,資產負債表上的問題不解決的話,你將會深陷泥沼,困頓不堪。
資產負債表是衡量企業所持資產價值與負債之間的相對關系。資產負債表反映企業從建立之初到目前所投進去的所有價值。簡而言之,就是企業目前價值多少錢。這包括企業購買的固定資產,股東權益,以及,企業的負債。它透露了凈損益表和現金流量表都沒有顯示的許多被隱藏的東西。
當你創辦了小企業,就像開動了汽車,GPS指引你到想去的地方。通常,你要從凈損益表開始,因為它記錄了凈收入,以及與產生收入和運營企業相關聯的全部支出費用。然后要檢查現金流量表,密切注意期末現金至關重要。資產負債表需要從兩份報表中獲取數字,并整合企業自成立之日起全部事務的累積效應。
我們在剛開始學習駕車的時候不懂車,沒有車感,不懂油耗。但在學會之后就能讓一切不一樣。而看不懂財務報表就如同無證駕駛,非常危險。看懂了這本書,能讓你在經營小企業的過程中避免走向誤區。其實不僅僅是這三張報表,道恩?福圖普魯斯是個財務專家,有著極為豐富的經營企業的經驗,對于如何處理與供應商、客戶、銀行的關系有很多方法,這本書將讓你化解財務報表亮起的紅燈。