《小強升職記》之第二章 工作無壓術

04|30 ?20160805

【書名】小強升職記

【頁數】42-61 ?四象限

【時長】1h10min

【思考】

照著做了一下四象限得出自己的清單,非常清晰地看出了平時工作的內容,那些看似瑣碎的事情也有了方向如何更好處理。而且在看第三象限時發現用猴子法則真的可以減輕我好大負擔!我怎么沒想到呢!

接下來想把所有事情都列一下,分析一下,好期待結果。


05|30 ?20160806

【書名】小強升職記

【頁數】59 ?四象限實踐

【時長】1h18min

【思考】

今天本來想繼續讀衣柜整理法,可想起來昨天的四象限很好,我也想打通任督二脈,就也列了下目前生活的所有事情,昨天列了工作中的,感覺很好。但是列完生活的,寫任務描述和分解時,有的挺順利,但有的就勉強分解,可能是信息不夠(比如周計劃和周回顧第一次做不太了解如何進行),預期結果不明確導致的。決定明天再認真看下。


四象限



06|30 ? ?20160807

【書名】小強升職記

【頁數】61-96 ? 衣柜管理法 捕捉和明確意義

【思考】

衣柜整理法就是時間管理五流程,原來跟以前聽永澄講doit的步驟是一樣的。但是但是認真聽完也歡喜著下了軟件進行操作,可是把我搞暈了,每天要試著用軟件,可仿佛事情多得根本沒辦法用軟件去記錄和分解!最后用了一個星期就不用了,以后再碰到誰說doit如何,我都懷疑,而且堅決不會再嘗試,害怕再沾上會把我搞得一團糟!

今天再看到doit的影子,已經不那么抗拒害怕了(可笑它又不會吃了你!其實我怕的是自己沒辦法學會它。)里面有幾點我覺得很好的觀點:1.時間管理的是承諾,對別人的還有對自己的。所以自己列下的計劃如果完成不了,也會覺得沮喪和壓力。2.做收集時,做到“心靜如水”,這個心態很重要,每天的生活是開放式循環,不定時就會有新收集過來,會讓你感到焦灼和壓力,但是你專注的是此刻重要緊急的事情,所以再怎么樣都先放到收集籃,集中精力處理現在的行動就好了。我當時顯然是內力不夠。3.分解成下一步行動時,是我感覺最難的,分解不好,就會讓大腦回避這些行動,給自己造成壓力。不過有“秘訣”:除了要動詞開頭外,還要內容清晰;描述期待的清晰結果;設定開始時間周期和最后期限。

我的問題是:內容清晰的行動,是要分解到不能再分解為止嗎?那樣會不會很繁瑣?有沒有什么標準?


07|30 ?20160808

【書名】小強升職記

【頁數】96-112 ?衣柜管理法之 組織管理 深思 ?行動

【時長】1h30min閱讀 +1h畫圖

【思考】

衣柜整理法用了兩天共兩個小時看完,好多步驟!

看的時候還得往回看看,這是需要實踐的,但是前提是要把前面學習流程給弄清楚:

1、首先通過時間記錄我知道了自己的時間黑洞,也就是我不知道的正嘩嘩流走的時間。然后還用打分表知道了我喜歡被人夸喜歡和人品好的人一起共事還特別喜歡做雷鋒幫助他人!但我不大喜歡太多刺激,對捧鐵飯碗沒興趣,對當官也沒興趣。

2、四象限,給我敲了警鐘,原來那些我給自己的還有給爸媽的老公的朋友們的承諾,不做出計劃是永遠都實現不了,并且還會讓他們失望讓自己失望覺得繩命啊是如此短暫我都做了什么?。课也粌H知道了要做計劃去實現理想,還知道了可以把猴子扔給別人!要知道我可是愛幫助人的活雷鋒--經常牽著一群猴子溜達。

3、我的那些小心思呢,就像天上的星星,最高的那顆在5萬英尺的夜空,我不管走到哪兒它都會跟著我,它太高了!我其實都沒太注意到它。第二顆星,在4萬英尺的天邊??吹剿拖窨吹搅宋?年或5年之后正在家附近的公園遛狗和娃兒呢!它是夜空中最亮的那顆,一直照亮我前行。第三顆,其實是夜空中的飛機,每次看到夜航的大鳥,就想有天我也在其中一架,正在3萬英尺的高空飛往尼斯。第四顆就像我加班時回家路上遠遠的街燈,而家門口的那盞燈,是我最暖的星。第五顆,就是手機,它能幫我記事處理任務,還能幫我打手電筒!第五個就是我的眼睛,那專注的樣子,一閃一閃亮晶晶,好美哦!

4、有了六顆星星,我平時就很逍遙啦!因為我處理一切事務都心中有數。收集籃是本子,開始處理清單,把不再需要做或失效的東西刪除,兩分鐘內能做的直接做掉,是需要別人一起合作完成的寫在項目清單,把需要自己完成的寫在任務清單,把可以立即行動的寫在行動清單,把將來可能做的寫在未來清單。然后分解項目和任務,寫的時候各階段行動以能立馬執行為標準,可以列1.1 1.2 1.3為一個行動,動詞開頭,設定開始時間和截止時間。在每天結束時回顧和檢視,在每周末進行回顧和檢視。

以上都是瞎謅,我還沒開始五步驟,決定從明天起用本子試下,手機里有日事清,感覺需要摸索其中任務項目功能,所以先不用它。


時間管理五流程-衣柜整理法
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