大家早上好，歡迎來到咕咕姐早讀群，每天進步一點點，堅持帶來大改變，今天是2017年5月10日，星期三，我們已經正式開啟早讀模式第16天了，今天要給大家分享的書是《小強升職記》 第二章 無壓工作術。
今天領讀的這本書《小強升職記》的確是一本干貨滿滿，值得職場菜鳥認真學習，努力踐行的實戰手冊。作者鄒鑫老師是時間管理方面的專家，他幾乎是用自己學習時間管理的心路歷程完成了本書。
本章節的核心知識點包括二個方面：四象限法則、衣柜整理法。
一、四象限法則
如果你了解時間去哪兒、時間黑洞，價值觀和高效時間部分，接下來進入“四象限法則”部分，這本書提供了第二個重要的技巧，就是把事情進行分類，也就是“四象限法則”，該理論把事情按照重要和緊急的程度劃分為四個象限：重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急四類。
很多人每天事情都很多，但是實際上都是沒有什么成果的。也就是說時間和精力的付出并沒有得到相應的回報。
所以如何利用上班或者下班時間高效的工作/掙錢，關鍵就看你的時間和精力關注在哪個區域。
書中提供了清單羅列的方法，自己的很多事情如何落地，就需要開始改造任務清單，將工作任務放入四個象限，在安排事情的時候，先進行區分重要的事情，然后再做緊急的事情，同時，可以在清單后面做一個標注。如果特別急的話，標注高，如果是中等的話，就標中等，如果是低的話，就標一個低。
第一象限：重要又緊急
既然它有重要又緊急，那要不做的話，就是火燒眉毛，重要和緊急的事情就立刻去做。
第二象限：重要不緊急
比如說個人職業生涯的修煉，要考一個證書，拿到一個什么樣的文憑，這個事情并不像我們感冒了吃藥就好了的，你需要做計劃，也許是3年，也許是5年的計劃，有條理有步驟的完成。
還有如，我下班后的時間，都是在做重要而不緊急的事情，比如學習、寫作、鍛煉等，需要長時間投入才能有效益的活動。這些事情短時間內看不到收益，我們感覺不到它是緊急的。但是當你看到別人利用業余時間收入輕松過萬的時候，你就發現緊急了。
第三象限：不重要但緊急
這個是對別人來講的，比如說你今天晚上被別人邀請去聚餐，對你來說就是不重要，但對別人來說就是很緊急的事情。再比如不重要的事情，如領導交代一件事情，你可以通過授權的方式來做，交給別人做。這個地方用的是猴子法則。如在QQ上，我就會經常遇到不重要但很緊急的事情，如：姐姐，我的PPT不會做，你幫我指導下，哎，對我來講不重要，但是對別人來講很緊急，因為她在當下。或者有的朋友會說，這個模塊怎么走不通，你來幫忙看下，而我又正在忙，看著她焦急的樣子，我不去怕她搞不定，我去的話，估計一上午就廢了，那么這時候，我就會建議她去找某某工程師，去看看或者找助理。給予解決辦法，當然我們需要思考的是這個問題：如何盡量減少第三象限的事務？
第四象限：不重要不緊急
如周末去郊游，聚餐，有時候真不叫什么重要事情，也不緊急，也會很煩，這樣的事情，可做可不做。根據自己情況來。還有我們早讀的事情，如果你認為是重要的事情它就很重要，如果你認為不重要不緊急也就不緊急了，關鍵看自己對它的認識態度。
對于上述四個處理原則，往往在實踐中分不清楚到底哪個是重要不緊急，哪個是不重要但緊急。如前段時間看過的一篇文章，大概意思是你不牛逼認識再多牛逼的人都沒用，即使要到了他的電話，有了他的名片或者在你的盆友圈里又有什么用了，第一次寒暄過后，就沒有第二次了，要自己牛逼起來，自己牛逼起來的事情往往是重要而不緊急的，比如說你要提供自己的職場技能，學思維導圖，今天不學，明天不學，不會死，再比如說初中的學生，初一初二不學也沒關系，到中考的時候，就著急了，很重要但是不急。所以人如果能夠多一點遇見性，看的遠一些的話，就好一點，如我們現在都在挖掘潛能，發現新機會和優勢，不發掘不行嗎？也可以，今天或者明天，甚至一年不發掘都沒關系，但是你身邊的人都在發掘，重要但不緊急，等你再回頭過來的話，就發現跟不上了。
二、衣柜整理法
《小強升職記》的作者鄒鑫給我們一個解決之道，這個辦法其實很多的人都在用，但可能不是用在時間管理上，而是用在衣柜的整理上。因方法來源于衣柜整理，遂干脆取名“衣柜整理法”。
整理衣柜的經驗大家都有。一般都是先全部清理出來；然后將不穿的剔除——或扔掉或送人或捐給貧困地區；再然后按照季節及衣服類型進行擺放（西裝放一起，內衣放一堆），如果還有地方，就把近期會穿的衣服放在一個地方；另外，每個周在拾掇拾掇就完事了。在鄒鑫看來，時間管理某種意義上合衣柜整理的流程是十分一致的，先是收集（所有的衣服拿出來），然后進行處理（或扔掉或送人或整理），然后進行組織（按季節或類型進行安放），并定期回顧（定期看看，拾掇下），最后就是行動了。
步驟1：收集
那么這個方法怎么操作呢？第一項要做的工作是進行收集，收集所有要做的工作，可以列在你自己的記事本上，也可以在自己的手機或者電腦上。當然，收集的工作并不總是在某個固定的時間點做的，如每天早上上班的時候。而是隨時隨地在做的，比如我現在在寫這個文章的時候，突然來個電話，說銷售部經理想在下周三安排一個面試，那么我的處理方式就是先記下來，同樣剛好有一個同事走過來告訴我，四點半的時候，我們需要去參加一個讀書分享會議，我也會先記下來。我為什么不先處理呢。根據注意力有限的理論，我們知道，人很難同時處理多件事情或者2件事情，就好像周伯通的雙手互搏是很難的。而一旦這件事沒有完成又去開始處理另外一件事情，等回過頭來，又想找尋思路也是同樣困難的，尤其是設計和創作人員，靈感的迸發可能就是在那些個你高度集中注意力，全情投入的時刻，但絕對不會發生在你顧左言他，手里打毛線，眼睛盯電視，高質量的活，從來都是智慧和汗水的結晶，不是那么容易出的。所以建議先收集后處理。
步驟2： 處理
收集完了，不處理，那就不如不收集。當然你不處理的話，其他人也不答應啊，交代給你的任務，你沒完成，領導還不找你麻煩，答應同事要幫的忙，你也沒完成，以后讓同事幫忙，同事能幫你嗎，所以收集籃里的東西，肯定是要處理的。
處理是有技巧和手段的，用鄒鑫的觀點來看，仿照衣柜整理法，要做的處理就是一個判斷。收集籃里的事情，我們也要做兩個個判斷。第一個判斷是將事情分成可執行的和不可執行的。
事情的處理都講究個天時地利人和，你想找銷售部經理談部門的人力資源工作，可惜他出國了，這個事情就屬于無法執行了的，環境不配合的情況也有，本來晚上打羽毛球，結果天降大雪等等。根據當前的信息進行簡單的判斷，將關注的重點放在可以執行的事情上，別老琢磨那些當前不具備條件的事情（如果處理可以執行的事情還不夠的時候）。第二個判斷是，將可執行的事情再進行分類界定，這個可執行的事情又有不同的屬性，鄒鑫的觀點是可以將事情分成以下5類：
1、“2分鐘內能完成的事情”：事情比較容易，很簡單的動作就可以完成；
2、“特定時間內完成的事情”：這類事情常常有嚴格的時間性要求，比如下周三督促小李提交用戶使用報告。
3、“需要多個步驟完成的項目”：需要完成的任務步驟越是少，越是簡單，則離核心價值越遠。通常來說，知識工作者一般會有大比重的項目，所謂的項目其實也就是一系列工作流程后的結果，而流程可能并不是一個人就可以搞定的，需要其他部門和同事的協作，所以常常需要進行分解。階段性的結果，也就是我們各個步驟的預期結果。
4、“委托他人辦理的事情”：這類事情，不需要自己來做，但是你告訴人家來做，他們不會主動做好了交給你。如果有這樣的下屬，那你就開心了。
5、“待辦事項”：剩下來的事情基本上就是“待辦事項了”。
每個人一些自己的分類方法，甚至這兩個判斷可能合并成了一個。但是對于我們初學者來說，尤其是有志于做好時間管理的人來說，不妨先直接拿來使用，在實踐的過程中，再進行修正，畢竟這是鄒鑫老師經過多年摸索出來的一個時間管理流程，人家實踐后的方法總比我們拍腦袋的要好。
步驟3：組織
任務進行了分類并不意味著就是處理完畢了。到此時此刻，也就意味著你的收集籃已經劃分成了多個格子。由于“不可執行的任務”可直接歸類至“特定時間完成的事情”，故而整個收集籃分成了5個格子，分別是“2分鐘內能完成的事情”、“特定時間完成的事情”、“委托他人辦理的事情”、“需要多個步驟完成的項目”、“待辦事項”。
這應該是第一步組織。
在鄒鑫看來，還可以進行進一步處理?！?分鐘內能完成的事情”，應該是直接被處理掉的，“委托他人辦理的事情”，某種意義上來說，也就是一個簡單的任務，完成后，直接在收件籃里劃去即可。所以剩下了的三類任務，就是要再度進行整理。
“特定時間完成的事情”，是屬于將來或者可能的情況，在條件具備的情況下，應該去做，第一個清單“將來或可能清單”；“需要多個步驟才能完成的項目”，也就是意味著一個項目集，形成了一個“項目清單”；“待辦事項”，還是保留即可。
所以經過2次組織后的收件籃就成了，一個包括“將來或可能清單”、“項目清單”、“待辦事項清單”的任務和計劃管理系統——清單系統。
步驟四：回顧
計劃和目標并不是一成不變的，就好像企業會需要進行戰略轉型一樣，我們也需要結合生活和工作的需要、個人的價值取向，來對我們的目標和行動計劃系統進行更新和完善。而更新和完善，永遠是立足在回顧和反思的基礎之上。
所以每天對于自己的清單系統進行回顧，是很有必要的。
對于“將來或可能清單”的清單回顧，可以將一些自己開始變得不感興趣的事情刪去，如果只是一味收集的話，肯定會變得臃腫，也可以把一些時機和條件成熟的事情做一下處理。
對于“需要多個步驟才能完成的項目”清單的回顧，可以去了解項目進展的進度，也可以去考慮各個項目中需要增加或者刪除哪些流程，以確保項目的高效的執行。
對于“待辦事項”清單的回顧，可以去了解哪些事情是否及時處理。
當然，除了每天去回顧之外，建議也進行下周回顧。回顧清單系統之外，我們還需要回顧下我們的目標，回顧清單的目標是為了保證我們想做應該做的事情，確實做了，而且按照我們的計劃和進度在執行?；仡櫮繕说哪康?，則是為了我們保證我們做的事情指向我們的目標。
步驟五：行動
不用說啥了。（有興趣的朋友，可以看看鄒鑫的《小強升職記》）
今天的學習總結回顧：
1：四象限法則；
2：衣柜整理法：收集、處理、組織、行動、回顧。
我是咕咕姐（公眾號：咕咕姐），2017年5月10日，夢想早讀會與你相約不見不散哦！
