本文是《超效率手冊——99個(gè)史上更全面的時(shí)間管理技巧》的讀書筆記。這本書很薄，我在醫(yī)院排隊(duì)掛號、等待叫號的時(shí)候讀完的。一共介紹了99個(gè)時(shí)間管理技巧，有克服拖延的，有任務(wù)收集與管理的，有精力管理的，有提高效率的等等，都是一些簡單、易懂、易操作的小技巧。其中第5個(gè)技巧“日程校對”讓我很受觸動，在從醫(yī)院回來的公交車上我寫下了下面的總結(jié)。
記得我剛參加工作時(shí)，單位組織新入職員工進(jìn)行拓展訓(xùn)練。其中有一個(gè)項(xiàng)目叫：信任背摔，這應(yīng)該是拓展訓(xùn)練的必備項(xiàng)。一個(gè)人站在高臺上，背對ta的團(tuán)隊(duì)成員，從臺子上繃直身體摔下去，而團(tuán)隊(duì)成員在臺下面用胳膊、手結(jié)成網(wǎng)接住ta，考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)之間的信任。輪到我的時(shí)候，我站在臺子上開始不緊張，但當(dāng)教練把手里的保護(hù)繩一松，我開始緊張害怕了，身體本應(yīng)該繃直了倒下去，但因?yàn)榫o張弓了起來，結(jié)果就是屁股朝下重重的倒了下去，全靠緊挨著臺子的幾位隊(duì)友接住我。倒下去的一瞬間我聽他們說：真沉啊！因?yàn)榭囍绷说臅r(shí)候力是由身體均勻地分散開的，而身體弓起來力量便集中地沖下去。即便是這樣，隊(duì)友們還是撐住了我，這就是信任與承諾。試想，如果他們沒有接住我，后果會怎樣？
想象一下在我們的身體里住著兩個(gè)自己：一個(gè)做任務(wù)，一個(gè)做監(jiān)督。監(jiān)督者對做任務(wù)者說：今天把這些任務(wù)完成就可以回家了，這是承諾。做任務(wù)者按照計(jì)劃去做，如果任務(wù)完成，按計(jì)劃回家了，這便是監(jiān)督者履行了承諾，二者建立起信任；但如果監(jiān)督者說：今天完成的有點(diǎn)早，你再做幾件事再回家，久而久之，結(jié)果又會怎樣？
回到執(zhí)行任務(wù)步驟中的每日待辦。列在每日待辦清單上的每一項(xiàng)任務(wù)，便是自己對自己的承諾，承諾我今天要把這些任務(wù)完成。而實(shí)際的任務(wù)完成結(jié)果可能有三種情況：
1、任務(wù)按計(jì)劃完成。
2、任務(wù)沒有完成。
3、任務(wù)提前完成，看到還有時(shí)間，便又找一些新的任務(wù)去做，這就是過度工作。
第一種情況很好地履行了自己的承諾，這是我們所預(yù)期的結(jié)果，那么給自己一個(gè)大大的贊，或獎(jiǎng)勵(lì)自己一次。
第二種情況可能是低估了自己的能力和時(shí)間，定的任務(wù)太多、太重；也可能是期間走神、看手機(jī)、上網(wǎng)等，導(dǎo)致沒有完成計(jì)劃任務(wù)，這都屬于沒有兌現(xiàn)自己的承諾，后者可能養(yǎng)成懶惰或拖延的習(xí)慣。
第三種情況看似超額完成任務(wù)，但其實(shí)仍然沒有履行自己的承諾，也是在破壞信任。
第二種情況可以理解，在以后安排任務(wù)的時(shí)候可根據(jù)自己的時(shí)間酌情安排，而不是越多越好。
下面來探討一下第三種情況是該獎(jiǎng)還是罰。超額完成任務(wù)看起來是好現(xiàn)象，但這只是眼前利益。從長遠(yuǎn)來看，可能破壞自己對自己獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度的信任，因?yàn)樽约毫忻咳沾k清單時(shí)，是在對自己承諾：我完成這些任務(wù)就好啦，就停止工作，而事實(shí)是并未停止。如果多次出現(xiàn)這樣的情況，就像小時(shí)候聽的“狼來了”那個(gè)故事一樣，以后恐怕很難再次激勵(lì)自己了。
作者建議：如果今日待辦清單上顯示有很多工作要做，就把它們?nèi)孔鐾辍Ｒ獙ψ约河谐兄Z，也要履行承諾，讓自己對自己充分信任。如果已經(jīng)完成，就停下。有了這種信任，就會避免過度工作，也不會養(yǎng)成懶惰、拖延的壞習(xí)慣。
我在使用番茄工作法時(shí)也會出現(xiàn)過度工作的情況，有時(shí)番茄鐘響了，工作還沒做完，不會停下來，而是繼續(xù)進(jìn)行直到告一段落。這也是不履行承諾的一種表現(xiàn)，這時(shí)番茄鐘其實(shí)已經(jīng)無效。
深刻地認(rèn)識到這一點(diǎn)，以后我會首先鍛煉、提高估算自己時(shí)間與任務(wù)匹配的能力，將任務(wù)盡量安排適當(dāng)，不再追求多；其次，時(shí)刻告誡自己做一個(gè)履行承諾的人（這對我是管用的，因?yàn)槲野殉兄Z看得很重要），完成工作即停止，番茄鐘響即休息。別忘了還有任務(wù)完成后給自己的獎(jiǎng)勵(lì)也一定要兌現(xiàn)哦！
