說起辦公生活,腦海中最先勾勒出的是這樣一種司空見慣的場景:
早上起來揣著略微煩躁的心情擠上公交或地鐵,在人與人零距離接觸的當下,隔著等紅燈的漫長,掏出手機匆匆地瀏覽當天的要聞。
打完卡投入一天的工作,常常因為效率問題要加班;回到家通常很疲憊,什么都不想做,只想躺下來睡覺。
有句歌詞描述得更加微妙~
“你忘掉理想,只能忙于生活嗎?”
1
眼下大家的通勤習慣延照傳統的辦公方式,傳統的辦公方式有其優勢——核心在于“統一時間、同一地點”,從而由他律的角度讓每個人在工作中發揮更大的價值。
不足的地方在于,傳統辦公在辦事流程上顯得冗余,在靈活性上比較缺乏。
辦公追求的目標的是效率,在傳統辦公模式下,常常會出現女員工要兼顧家庭,再三權衡之下放棄事業。
固定的考勤時間常常讓員工心生倦怠,久之習慣使然,非工作時間不愿花費心力去思考工作相關的事宜,從而錯失靈感。
多級審批直接導致的就是時間的浪費,從而導致加班,而加班常常效率并不高,原因在于人的精力不可能持續保持旺盛。
2
自律的概念一直都很深入人心。
只有自律,才能獲得更大的自由。也只有自律,才能更加心無旁騖,專心一志。
無獨有偶,慎獨一詞也為越來越多的人所接納。
慎獨所傳遞的,是一個人獨處的時候也要做到心中有所規劃,不能任意為所欲為。
這兩個概念為未來辦公的新形式提供了可能性。
3
提到未來辦公,顯而易見的是要解決這兩個方面的問題。
靈活性
可制定一周工作時數,每天的工作時間則可以由自己來安排,工作結果則作為績效考核的重要參考因素;
人性化
有了靈活性的前提,工作場地就可以不局限于寫字樓里的辦公室,在家利用電腦就可以辦公,同時也可以兼顧家務等日常生活。
4
未來的辦公模式可以實現“人人freelancer”,但還有一個至關重要的因素——互聯網打破了信息的局限性,自由的辦公模式同樣也需要一個云協作管理系統,讓一切自由而不散慢。
以T立方云工作平臺為例:
①考勤功能即時記錄每天的出勤狀況。
②項目分解與任務分配,讓每個人清楚知道自己手頭的任務是什么。
③團隊資料和通知公告全部在線存儲,可以隨時在線查看和下載。
未來的工作模式一定是打破傳統,從注重集體利益轉而更加關注個人價值,而個人價值的挖掘,則就需要將個人從集體空間中獨立出來。
然而無論將來的工作模式變成什么樣,溝通永遠都是工作的核心,只有溝通才能給主動性創造機會,主動性則是發現問題,探索未知的前提。
因此無論如何,辦公生活離不開溝通,閉門造車描繪不出一個完整的世界。