5月4日,金蝶舉辦五四青年移動互聯網大會,金蝶集團創始人徐少春與小伙伴和客戶一起,砸掉辦公室,并分享“辦公室七宗罪”及如何用云之家顛覆傳統辦公模式。以下為演講實錄:
金蝶的各位小伙伴,今天是五四青年節,我們總得干點什么。剛剛,我們把辦公室給砸了。大家看,我身上的東西也越來越少,眼鏡沒了,手表也沒了,就剩下一部手機。兩年前的“五四”,在這個地方,我砸掉了PC電腦;同年8月8日,離這里不遠,我們砸掉了服務器。今天,我們砸掉了辦公室。為什么要砸辦公室?我想說傳統的辦公室有很多罪狀、很多問題。
辦公室的“七宗罪”
大家知道傳統辦公室有哪些不好的地方?我總結了一下,傳統的辦公室有七宗罪:
第一,租金貴。辦公室越來越貴,成本越來越高。坐在舒適而寬大的辦公室里頭,每天在消耗高昂的租金成本。
第二,阻交通。每天上班,我經常在電梯里9點、9點半,甚至10點遇到大家。交通太擁擠。
第三,不環保。辦公室耗油、耗水、耗電、耗材。
第四,距離遠。離客戶距離遠,其實員工之間,雖然我們天天坐在一起,但是未必會距離更近;當要解決問題的時候,反而距離很遠。
第五,禁錮多。禁錮了我們的創意,扼殺了我們的個性。
第六,內耗多。層級化的組織,孕育復雜的辦公室政治。
第七,不平等。等級分離、層層匯報、流程審批,不敢決策。
所以傳統辦公室有這七宗罪,當然我們就要把它砸掉。英國一個研究機構,在2015年發表:2025傳統辦公室將會消失。所以今天我們砸掉辦公室,讓辦公室朝著消失的方向越來越近。
沒有辦公室,我們去哪兒辦公?
辦公室消失了,砸掉了,我們到底要到哪里去辦公?在云之家辦公,要移動辦公、時尚辦公、潮流辦公。要逐步淘汰固定辦公。我們要創造新的、時尚的、創意的移動辦公空間,創造一種新的辦公模式:
第一個是移動辦公。前兩天我到漢諾威,處理流程、開電話會議全部通過云之家,很方便,真正做到了移動辦公、隨時辦公,有時候我看流程,半夜起來我也看一下云之家,看誰給我發消息了。很多人擔心我睡眠不夠,我現在因為有了云之家,睡眠習慣也改了。睡一會兒覺,辦一會兒公。加起來還是超過7個小時,加起來還是超過8小時辦公,生活和工作結合的非常好,隨地隨時辦公、移動辦公。
第二,社交辦公。要徹底消滅郵件。兩年前我們說內部要通過云之家溝通,不再發郵件了,基本上我們做到了。現在內部交流都通過云之家,通過部落群組。但是我們現在流程還得一層一層審批,可能還有七層關。未來在群組里,信息是透明的,及時審批信息,就在群里來審批。
第三,共享辦公。我們不是說做秀,我們是來真的。這一棟辦公室,所有卡位,我們在今明兩年內,越快越好,把它們消滅掉,變成開放式辦公。我們要破除這些卡位,讓更多人共享辦公。
第四,彈性辦公。我們金蝶已經實行了彈性辦公,只要在云之家簽到,8小時工作時間就行,你晚來一點、早走一點都沒有問題。云之家團隊,現在已經實行了“周五不加班”,我們云之家能不能率先實現“在家辦公”,或每周有半天時間不在辦公室辦公。那在哪辦公呢?在云之家。那意味著你可以在家,你可以在客戶現場,你可以在運動場,你可以在任何地方通過云之家辦公。當然云之家每周半天不在辦公室辦公這個模式試行成功了,我們就要推到整個公司,我希望越快越好。
第五,另外還有一個新的辦公模式,娛樂辦公。因為有了云之家,要增加更多娛樂,我決定了要在每層辦公室增加更多的娛樂設備。你們想要什么娛樂設備?盡管提要求,我們通過云之家記錄下來,收集兄弟姐妹需求。你們想要什么娛樂設備?統計后,公司會把最流行的布置在辦公室周圍。
第六,運動辦公。我們要在每一個樓層、每一個地方增加更多的運動器械。首先是劃船機。我喜歡劃船,經過運動后,身體更好了;而且逆生長,眼鏡都不需要了。運動讓我們工作效率提高,我們公司這兩年的業績越來越好,1-4月份我們公司實現了營業額五年來歷史最高增長。這五年來,外部市場經濟形勢不好,好像都在下行,但是我們金蝶在增長。行業的春天已經來了,金蝶新的成長已經開始。經濟越不好,企業經營越困難,越需要改變傳統經營模式,越需要提高管理水平。改變企業工作模式,這就是我們公司能創造價值的地方。
最后,機器人辦公。未來我們要在每一層增加機器人設備,在辦公室里增加機器人設備干什么?給你泡茶、煮咖啡,還給你捶背,通過機器人幫助你減乏。
我們有七個新的辦公模式。兄弟姐妹們,如果你們有更潮的辦公模式,請及時通過云之家提出來,可以私信給我。
做一個移動互聯網青年
剛才我們砸掉了辦公室,要創造新的辦公模式,要靠誰來做這個事情?靠我們大家,靠移動互聯網青年,靠五四移動互聯網青年。
今天的三位客戶——很感謝他們遠道而來——他們就是五四移動互聯網青年。五四移動互聯網青年是什么?就是新一代革命青年,就是云之家青年。我相信云之家青年一定是不分年齡。我也是一個“90后”青年。只看心態,不分年齡,不分男女,不分等級,超級健康。做移動互聯網五四青年要超級健康。當五四青年不是好當的,就是要革命,就是要顛覆,就是要玩一些潮的東西。你看我們云之家的客戶,能把產品制造的很時尚,這個就很潮。超級潮人,這就是我們鼓勵的。
同志們,首先,公司沒有規定上班要穿什么樣的衣服。大家都已經穿的百花齊放,但是我更進一步鼓勵大家可以穿的更潮一點。如果不知道什么是潮,就在衣服上面印一個云之家,要超級潮流。
最后一個就是要超級貢獻。既然我們把辦公室砸了,我們創造了新的辦公模式,而且也在家里辦公了,我們就要為社會作貢獻,這是共享經濟模式,讓我們可以做更大的貢獻。
移動互聯網五四青年是誰?就是大家。今天是五四青年節,我們要在企業移動互聯網領域,打一場硬仗,用兩三年時間有一個大的突破。大家看到,現在外面市場上,有很多巨頭進入我們的行業。同志們,我從來不害怕,我們能夠把自己的事情做好,把產品做好,把用戶體驗做好,為客戶創造更多的價值,我們就能立于不敗之地。在各大應用市場商店,我們云之家排名不但沒降,反而提升,我們有信心會沖到第一名。我們相信,云之家終將解放所有企業,解放所有人,這是我們共同的使命!我和大家一起發揚移動互聯網五四精神,我們一起努力,我想我們的目標一定能夠達到。謝謝大家!