一閱讀時間:2015年11月21日
閱讀筆記:
目標清楚,行動才能準確
主要目標通常指的是那些對你的生活或工作而言非常重要的事情,它們代表著你希望自己的生活最終成為的樣子。但是,由于各方面的種種壓力,人就像每天走在高空鋼索上翻著跟斗穿過火圈一樣,稍不注意就會在各種人生的目標之間失去平衡。在這個社會和這個時代里,不給自己制定太多的目標是很明智的。且不說目標太多不能使你面面俱到,當你的目標之間相互矛盾時,更會讓你顧此失彼。
所有長期的目標都必須靠具體的短期目標來支持,而一個主要目標應該包含一個或更多的次要目標。
設立一個短期目標的時候,一定要明確具體到你想要得到什么結果以及完成的時間。此外,這些目標必須支持你慎重確定的長期目標,否則到頭來只能是竹籃打水一場空。
過井井有條的生活
歸納檔案加上樂觀的心態,足夠讓你的工作井井有條了。
不喜歡整理的人最喜歡用的一個借口是:“我在整理方面實在不在行。”然后,他們的所作所為就都被原諒了。
“擅長整理”的人和“不擅長整理的人”之間唯一的區別,就是前者明白要把整理工作做好是需要努力的;而后者則覺得他們天生(或者說打娘胎里)就缺少“整理基因”。
整理辦公桌就是在改變生活
喬·舒格曼在他的著作《成功的力量》里提到,每天晚上清理你的辦公桌會讓你不自覺地決定第二天的工作。
每晚整理完辦公桌后,記得為白天完成的事夸贊自己幾句。千萬不要在這個時侯因為某些你沒做完的事再來責怪自己。世界上本來就有做不完的事,沒有必要因為這個不停痛苦。或許你已經拼盡全力做到了最好,即便沒有,你將來也會——就算不是馬上,遲早也會的,最遲也不會晚于下個千禧年吧!
如果你已經把辦公桌搞定了,接下來就可以更進一步了——調整辦公室的環境,好讓你的注意力集中在手頭的工作上,忽略其他不那么重要的事情。這涉及整理各種紙張、文件夾、報告和其他東西,在整潔的辦公桌上工作的時候,確保你面前只有現在需要處理的事物。
避免工作中出現意外“驚喜”
創造“巔峰狀態區”
“明白正確的想法和正確的努力,一定能帶來正確的結果,工作的心情自然會愉快而淡定。”
能夠待在“巔峰狀態區”真是件很棒的事,這里我所指的是你能夠拿出最好的工作狀態的地方。在那兒你總是自信滿滿,工作起來感覺最好,蜘蛛紙牌或者接龍游戲都沒有機會轉移你的注意力。
準備好工作現場“殺蟲劑”
“我們好不容易省下一點時間,卻又用這點時間來思考到底該干點什么,生活中有一半的時間就這么消磨過去了。”
當你發現身處的環境中到處都是各種各樣的促使你分心的干擾和誘惑(或者說整個社會都是如此),即使是最簡單的任務,也會像吸滿水的海綿一樣膨脹到你無法承受的地步。有時候,你之所以在一件事情上不停地拖拉,純粹是因為你心里一直盼望著有些干擾會出現。要想杜絕這種可能性,首先要杜絕干擾的出現。就像Terminix除蟲公司里,是絕對找不到蟲子的。
為了集中精力,你可以從一些日常事務中逃脫出來,比如把電話關機、不接待訪客、拒絕查看電子信箱等。
與干擾作戰
毫無疑問——起碼對我來說如此——辦公室里最讓人抓狂的就是自己的工作被打斷。許多公司的管理人員總結過超過15項的工作時讓人不爽的事情,其中包括工作量太大、對公司政策不滿、懲罰別人、跟上級打交道、平衡工作和生活、制定預算、帶領員工做自我檢討以及工作節奏被打斷。你能猜到嗎?排在首位的正是工作被打斷!
把自己隔離起來
“從小我就被教導,一切只能靠自己,我的未來握在自己手上。”
——達利斯·奧格登·米爾斯
有時候,為了能讓自己全神貫注,找個地方藏起來也不錯。如果你決心要排除所有的干擾,那就給自己創造一個沒有干擾的環境,比如用在家辦公來代替去辦公室工作。你可以把自己鎖在一個房間里,墻上貼上警示的標語,在頂樓上隔出一個小單間,或者干脆到離家較遠的地方,這樣更可以避免被打擾,如在你家附近的旅館定一間房間。
你必須堅持做你該做的,把所有其他念頭都從大腦中趕走。這聽起來有點殘酷,但是當你被某個拖到不能再拖的重要任務搞到頭暈目眩、毫無頭緒時——面對現實吧,你已經錯失了很多解決它的機會——你會深切地體會到什么叫做無助!
跟著“耳朵”走
“再漫長的干旱也會在雨水中終結。”
——羅伯特·福斯特
你可以“看到”成功的情景,能“聞到”成功的味道,也能“聽出”你成就事業的方法。不論拖拉想通過什么方法蒙蔽你的視線,你的耳朵依舊可以為你指出一條征服它的道路。只要你的汽車里有CD或是MP3播放器,你就能控制你的環境,投入或者抽離工作。這很有趣,不是嗎?
學會“忽略的藝術”
“智慧的藝術,就在于知道應該忽略什么的藝術。”
事情越拖越難辦
“每天開門和關門的方式,決定著我們生活的方式。”
假設我從行業協會收到了一封郵件,協會要求我參加一個簡單的調查,可我現在很忙,很不愿意參加。誰不會有這樣的想法呢?所以我可能會把這封郵件先塞到別的地方,等到“有時間”或有心情的時候再來處理。只不過等到你郵箱里未回復的郵件堆積如山的時候,恐怕你的自然反應可不是你期望的那樣。這些瑣碎的事務很容易堆積成山,而且比起你一開始就立即處理,這個時侯再去處理的難度恐怕要大得多。
掌握一分鐘處理事情的技巧,馬上去做是核心,處處提防懶惰的各種事件,提高效率是關鍵,把握細節最重要。
每天閱讀點,生活在慢慢改變,水滴石穿,積少成多,重在積累。