越來越多的人深受失眠困擾，許多長期失眠的人之所以三更半夜睡不著，很大一部分原因是不能掌控自己的生活與工作。

明明每天忙得團團轉(zhuǎn)，累成狗，到了深夜卻發(fā)現(xiàn)還有那么多事情沒有完成。焦慮與失控感隨之而來，然后輾轉(zhuǎn)反側(cè)睡不著。

長此以往，不僅精力不濟，影響身體健康，而且會對自己感到失望。

如何才能提高效率，搞定工作與生活呢？暢銷多年的書籍《搞定》，對這一問題進行了深入分析。

香港的天空，藍得透明

1.橫向任務(wù)管理

制定任務(wù)清單，羅列需要完成的全部任務(wù)。無論記性好壞，要需要完成的任務(wù)全都塞在腦袋里是不明智的。

羅列任務(wù)清單，既能清空大腦，又能使我們對要完成的任務(wù)有一個直觀印象。

分析任務(wù)清單，如果在幾分鐘內(nèi)能夠完成的，就立即完成，不要拖延；

如果不是自己擅長的，或者不是必須由自己完成的，可以委托給善于處理此類任務(wù)的人；

如果暫時不能完成，還需要時間，就將任務(wù)加入“下一步行動”清單，以免遺忘。

俯瞰香港

2.具體任務(wù)流程

將任務(wù)全部羅列出來后，對于如何高效處理某一項具體任務(wù)，戴維·艾倫在書中也進行了分析。

具體流程一般可以分為五步：確定目標和原則、展望結(jié)果、頭腦風暴、組織整理、明確行動方案。

這五個步驟讓我想起了前幾天去香港旅游的事情，雖然當時沒看到《搞定》這本書，但是我們搞定這趟旅游的流程與這五步驟差不多。

①目標：

安全去，安全回來；至少精玩一處風景，其他的可以粗略瀏覽；聽說香港的很多商品沒有關(guān)稅，很便宜，所以還打算買點東西（具體是藥品和化妝品）。

②展望結(jié)果：

最好的結(jié)果就是在保證安全的前提下，精玩了一處風景，買到了物美價廉的商品。

③頭腦風暴

與我同去的是朋友阿莉博士（阿莉是真的，博士是假的），我們兩人討論了無數(shù)種情況。

首先，安全問題，我們兩個女孩子都不會說粵語，去到一個人生地不熟且語言不通的地方，還是有點怕怕的。

以前看的TVB里的一些恐怖鏡頭瞬間涌入腦海，萬一我逛著逛著，小巷子里突然有人沖出來搶劫怎么辦？

最后我們得到的共識是錢不能帶多了，不能單獨行動，不去偏僻的地方。

其次，看風景問題。

精玩哪一處風景？

我們討論了許久，大陸到處是廟宇，黃大仙廟可以不去；武漢也有蠟像館，杜莎夫人蠟像館可以不去；看過不少大山，太平山可以放棄。最后，我們選定了淺水灣和維多利亞港。維多利亞港夜景比較漂亮，所以白天就去淺水灣。

淺水灣美得讓我懷疑人生

第三，購物問題。

在網(wǎng)上查了一些資料，看了不少旅游攻略，知道買化妝品最有質(zhì)量保障的幾家店，買藥品最好去門口有紅十字標志的藥店。

④組織整理

查清楚景點、購物的路線圖，做了筆記。記下了要買的東西以及網(wǎng)上查到的大致價格。

換了港幣，分析了一下萬一遇到突發(fā)情況怎么辦。

萬一迷路了呢？

其實，我們真的迷路了，開通的境外流量因為一些問題不能用，手機完成沒有信號，也用不了百度地圖。

在附近轉(zhuǎn)了幾圈，找到了一家KFC，利用店里的免費wifi才重新連上網(wǎng)，搞清楚下一步怎么走。

后來邊走邊問，才找到地鐵。幸虧英語沒有全部忘光，至少能問個路。

⑤明確行動方案

到了香港后，第一站淺水灣，然后去旺角、尖沙咀買東西，如果時間充裕，晚上就去老維多利亞夜景。

萬一走散，就各自找路去尖沙咀的客車站，坐客車回皇崗口岸。

最后的結(jié)果，美景也欣賞了，東西也買了，我們也平安回來了（廢話）。

維多利亞港夜景

3.高效工作的三個習慣

①收集任務(wù)

不要太相信自己的記性，羅列需要完成的所有任務(wù)。如果中途有突發(fā)任務(wù)，也需要收集記錄。

任務(wù)一目了然，這樣就能做到心中有數(shù)。

②明確下一步行動

有了任務(wù)清單，你是否就真的知道下一步該做什么？

這可不一定。

比如說，要寫一篇有關(guān)于某某產(chǎn)品銷售額的分析報告，第一步就不是打開電腦直接寫，而是先搜集資料、分析資料。

③關(guān)注結(jié)果

雖然以過程為導向不至于急功近利，但是不關(guān)注結(jié)果，任務(wù)完成的質(zhì)量可經(jīng)不起推敲。

完成一件任務(wù)，需要先分析任務(wù)完成后會有什么結(jié)果。如此一來，才能以結(jié)果為導向安排任務(wù)流程。

遵循高效工作的三個習慣，制作任務(wù)清單，具體任務(wù)流程化，你一定能搞定自己的工作和生活，每天過得充實，從而安然入睡。