今天有個客戶提出一個比較有意思的需求，請看下面的表格先，從E列到AI列是一個月的范圍，需要填上工時。根據實際工程進度，** 可能還要在AI列后面增加N個月（每個月12列）** 。而且總共多少列是不確定的，怎樣設置模板？
這個問題比較典型，對于比較大的表格（通常是指列數比較多）在定義模板的時候比較麻煩，即使花九牛二虎之力設置好，每次填報或查看時，系統反應也比較慢，而且這么大一個表格，填寫也不方便，不能充分體現勤哲EXCEL服務器系統的優勢。
解決方案A
針對這種情況，如果多列為重復性質的內容（例如，本例從E列到AI列都是日期對應的工時），可以考慮使用勤哲的交叉表，使用交叉表可以同時向下，向右拓展行數和列數，而且在定義列的重復數據項（本例E列到AI列）時候不需要定義N個字段，只要定義一個字段（本例為工時）。但這種方案也有一個缺點，填報體驗沒有改善，另外會大量消耗數據庫存儲空間。
解決方案B
我們先從傳統的表格轉模板的思路中跳出來，思考一下，我們上系統的目的是什么？ 目的之一是提高效率，對吧！ 進一步說是數據錄入的時候盡量簡單和簡潔，減少重復錄入，結果（數據報表）更加及時，好看，準確。
有了這個認識，我們可以考慮把數據錄入與報表分開來實現。數據錄入進數據庫以后，可以使用非常方便，強大的勤哲表間公式或數據庫的結構化查詢語言工具SQL（其實勤哲表間公式歸根結底也是SQL語句）來生成各種需要的報表（結果）。
具體實現步驟
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我們觀察這個任務，其實就是審核員要記錄自己每天在哪些工程審計上面花了多少時間。所以，首先定義一個工時錄入的簡單模板。
為了提高錄入效率，填報人設置為新建表單時自動填入登錄者姓名，另外在工程名稱列設置了一個列表選項，點擊列表選項的時候，系統會自動彈出該審核者名下未完成的工程相關信息，選擇一個或多個工程名稱，系統自動填入與工程相關的其他信息（例如編號，開始時間要求完成時間），錄入者只需要在對應的工程名稱后面填入在某天（工作日）和多少工時。
拆分出來的工時填報模板 - 填完工時，怎樣按照客戶原始表格格式體現結果呢？ 我們可以考慮用數據透視表，透視表是EXCEL本身的一個超級強大的數據統計工具。透視表的數據源設置為服務器數據庫剛才錄入的《工時錄入表》。
a)在本地新建一個空白EXCEL表，選擇數據菜單，現有連接，瀏覽更多..., 新建源，
b) 選擇Microsoft SQL Server, 進入下一步.
c) 填寫數據庫服務器名稱或IP, 填寫數據庫登錄用戶名和密碼
d) 選擇數據透視表進入透視表的操作過程，透視表怎樣格式化這里就不具體講了。
結果就是這樣，當然還可以選擇不同的格式，在透視表里面，可以按照月份，年份匯總，點擊月份前的"+"就可以展開當月的明細。在設置數據源的過程中可以選擇保存密碼，這樣下次打開報表的時候自動同步數據庫里面的數據（需設置為自動同步），或者在表格內按右鍵，選擇刷新，即可和同步數據庫里面的數據。
也可以在EXCEL服務器里面新建一個查詢模板，選擇用剛才做好透視表的EXCEL文件做模板，不需要定義其他數據項，直接設置權限，保存就可以，這樣在EXCEL服務器菜單下面也可以打開這個透視表。
