【基本介紹】
《奈飛文化手冊(cè)》,作者【美】帕蒂·麥考德,浙江教育出版社2018年10月出版,8.4萬(wàn)字 。
奈飛是一家頗具傳奇色彩的公司,它與Facebook、亞馬遜、谷歌并稱“美股四劍客”,因出品《紙牌屋》、購(gòu)買《白夜追兇》海外發(fā)行權(quán)而在中國(guó)廣為人知。其實(shí)早在2009年,奈飛就是硅谷公司競(jìng)相效仿的榜樣,《奈飛文化集》PPT被Facebook首席運(yùn)營(yíng)官謝麗爾·桑德伯格稱為“硅谷最重要的文件”,在硅谷被瘋傳,閱讀和下載數(shù)量超過(guò)1 500萬(wàn)次。
作者帕蒂·麥考德和哈斯廷斯正是這份ppt的主要撰寫者。麥考德在奈飛工作了14年,參與了奈飛創(chuàng)始高管團(tuán)隊(duì)的組建,曾任奈飛首席人才官。
《奈飛文化手冊(cè)》是對(duì)《奈飛文化集》PPT的系統(tǒng)解讀,在書中,作者分享了奈飛文化的精髓,以及如何打造屬于每一家企業(yè)自己的“奈飛文化”。
本書分前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。前言《自由與責(zé)任,奈非文化的核心》、結(jié)語(yǔ)《文化即戰(zhàn)略,創(chuàng)造你自己的管理新算法》。
作者麥考德將奈飛的文化總結(jié)為八大準(zhǔn)則,它們構(gòu)成了本書的主體:
1-我們只招成年人;
2-要讓每個(gè)人都理解公司業(yè)務(wù);
3-絕對(duì)坦誠(chéng),才能獲得真正高效的反饋;
4-只有事實(shí)才能捍衛(wèi)觀點(diǎn);
5-現(xiàn)在就開(kāi)始組建你未來(lái)需要的團(tuán)隊(duì);
6-員工與崗位的關(guān)系,不是匹配,而是高度匹配;
7-按照員工帶來(lái)的價(jià)值付薪;
8-離開(kāi)時(shí)要好好說(shuō)再見(jiàn)。
【擷取摘要】
1.
大部分公司依靠建立一套指揮控制系統(tǒng),自上而下地做出決策,同時(shí)又通過(guò)培養(yǎng)“員工敬業(yè)度”和“員工賦能”來(lái)調(diào)節(jié)這套系統(tǒng)。
作者認(rèn)為,它們建立在一個(gè)錯(cuò)誤的對(duì)人性的假設(shè)上,即對(duì)于大部分人而言,要讓他們?nèi)ν度胱约旱墓ぷ髦校仨殞?duì)他們進(jìn)行激勵(lì);他們需要被告知自己在工作中該做什么。具有諷刺意味的是,建立在這些假設(shè)前提上的“最佳實(shí)踐”并不具有激勵(lì)性,也不能賦能。很多時(shí)候,人們把敬業(yè)當(dāng)作了最終目標(biāo),而不是把服務(wù)客戶和創(chuàng)造業(yè)績(jī)當(dāng)作最終目標(biāo)。
作者提出,“企業(yè)的任務(wù)不是要對(duì)員工賦能,而是要從員工踏進(jìn)公司大門的第一天起,就提醒他們擁有權(quán)力,而且為他們創(chuàng)造各種條件來(lái)行使權(quán)力。一旦這樣做了之后,你會(huì)驚訝地看到,他們會(huì)帶來(lái)多么了不起的工作結(jié)果。”、“我的一個(gè)極端主張是,管理者的本職工作是建立偉大的團(tuán)隊(duì),按時(shí)完成那些讓人覺(jué)得不可思議的工作。只有這一項(xiàng)工作是管理應(yīng)該做的”。
2.
奈飛文化提出,只雇用、獎(jiǎng)勵(lì)和容忍完全成熟的成年人。偉大的團(tuán)隊(duì)是這樣的團(tuán)隊(duì):其中的每一位成員都知道自己要前往何方,并愿意為此付出任何努力。建立偉大的團(tuán)隊(duì)不需要靠激勵(lì)、程序和福利待遇,靠的是招聘成年人,渴望接受挑戰(zhàn)的成年人,然后,清晰而持續(xù)地與他們溝通他們面對(duì)的挑戰(zhàn)是什么。
如,里德·哈斯廷斯凌晨2點(diǎn)打電話給作者,邀請(qǐng)她一起加入奈飛,說(shuō):“你不覺(jué)得如果我們能創(chuàng)建一家我們?cè)敢馊耐度搿⑴c它共同成長(zhǎng)的公司,是一件很偉大的事情嗎?” 作者欣然應(yīng)邀,她認(rèn)為哈斯廷斯在這番話里所表達(dá)的,正是人們最希望從工作中得到的東西:加入到讓他們信任和欽佩的同事團(tuán)隊(duì)中,大家一起專注于完成一項(xiàng)偉大的任務(wù)。
如,奈飛早期擔(dān)任內(nèi)容負(fù)責(zé)人的泰德·薩蘭多斯在經(jīng)驗(yàn)萃取時(shí)說(shuō),他的核心辦法就是讓團(tuán)隊(duì)專注于尋找最好的、最具備執(zhí)行力的創(chuàng)作者,然后給他們自由空間,讓他們可以實(shí)現(xiàn)自己的理想。他說(shuō)這就是奈飛和好萊塢工作室的最大區(qū)別。
3.
作者認(rèn)為,管理者越是花更多的時(shí)間去詳盡、透徹地溝通亟待完成的工作任務(wù)、面臨的挑戰(zhàn)以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,那些政策、審批和激勵(lì)措施就越不重要。
培養(yǎng)基層員工的高層視角。員工需要以高層管理者的視角看事物,以便感受到自己與所有層級(jí)、所有部門都必須解決的問(wèn)題有真正的聯(lián)系,這樣公司才能發(fā)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)上的問(wèn)題和機(jī)會(huì),并采取有效行動(dòng)。
保持溝通的強(qiáng)節(jié)奏。并給予向上提問(wèn)的許可。奈飛成立了“新員工大學(xué)”。每個(gè)季度有一整天,每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都會(huì)來(lái)做一個(gè)小時(shí)的分享,講解他們各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的重大問(wèn)題和發(fā)展。之后,奈飛向全員推出了這種溝通方式。在理想情況下,員工應(yīng)該可以對(duì)上至CEO在內(nèi)的所有管理者提問(wèn)。奈飛給各個(gè)層級(jí)的員工一種許可,讓他們可以不受約束地提問(wèn)并獲得澄清,無(wú)論提問(wèn)內(nèi)容是關(guān)于管理層對(duì)他們的期望的,還是關(guān)于管理層的某項(xiàng)決議的。
如,在新員工大學(xué),泰德·薩蘭多斯解釋了什么是“窗口期”。那是為了分銷影片而發(fā)展出來(lái)的一套傳統(tǒng)體系。在問(wèn)答環(huán)節(jié),有工程師問(wèn):“為什么窗口期會(huì)是這樣?看起來(lái)挺蠢的。”泰德一下子被問(wèn)住了。他意識(shí)到,盡管這就是業(yè)內(nèi)的常規(guī)做法,但他真不知道原因是什么。所以他坦然答道:“我不知道。”而這個(gè)問(wèn)題一直在他心中揮之不去,并且促使他對(duì)窗口期發(fā)起各種挑戰(zhàn),“多年以后,泰德坦然地一下子發(fā)布了一部連續(xù)劇的所有劇集,即便美國(guó)的電視業(yè)從未有人這么做過(guò)。
讓員工學(xué)習(xí)沖突管理,不如讓他們學(xué)習(xí)項(xiàng)目運(yùn)作。正如體育教練說(shuō)的,提高成績(jī)的最好辦法就是參加比賽。如果我們交給他們一個(gè)真正需要協(xié)作完成的項(xiàng)目,而不是讓他們?nèi)⒓右淮卧诰€培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)如何協(xié)作,那么我們就教給了他們終生受用的技能,他們也才能理解什么是真正的終身學(xué)習(xí)。
4.
開(kāi)誠(chéng)布公地告訴員工他們需要聽(tīng)取的意見(jiàn),是獲得他們的信任和理解的唯一途徑。絕對(duì)坦誠(chéng),才能獲得真正高效的反饋。
自上而下樹(shù)立坦誠(chéng)的榜樣。奈飛會(huì)在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上做一個(gè)名叫“開(kāi)始、停止和繼續(xù)”的練習(xí)。在這個(gè)練習(xí)中,每個(gè)人都要告訴一名同事一件他應(yīng)該開(kāi)始做的事、一件他應(yīng)該停止做的事,以及一件他做得非常好且應(yīng)該繼續(xù)保持的事。奈飛堅(jiān)持讓所有領(lǐng)導(dǎo)者持續(xù)不斷地分享反饋,還要求他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)設(shè)立明確標(biāo)準(zhǔn):禁止在背后議論別人,或是在同事面前抱怨其他同事,除非所抱怨的問(wèn)題涉及倫理道德,比如性騷擾這類需要保密處理的問(wèn)題。
為反饋提供多種機(jī)制。奈飛建立了一套系統(tǒng),每年向公司全員發(fā)送一次“開(kāi)始、停止和繼續(xù)”反饋。他們挑了一個(gè)日子作為年度反饋日,然后讓每個(gè)人以“開(kāi)始、停止和繼續(xù)”的形式向反饋對(duì)象發(fā)送評(píng)語(yǔ)。
給予反饋?zhàn)钪匾氖且槍?duì)行為,而不是籠統(tǒng)地給一個(gè)人定性。反饋的內(nèi)容必須是可操作的,反饋對(duì)象必須理解他們的行為需要做出哪些特定的改變。
坦承成績(jī),更要坦承問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者能夠坦承錯(cuò)誤,員工就能暢所欲言。坦誠(chéng)必須是雙向的。員工應(yīng)該了解,永遠(yuǎn)不要向上級(jí)主管隱瞞問(wèn)題或信息。鼓勵(lì)員工把問(wèn)題攤開(kāi)來(lái)說(shuō)的一個(gè)最好辦法,就是讓員工看到那些暢所欲言的人都安然無(wú)恙。
透明文化,讓錯(cuò)誤無(wú)處遁形。匿名反饋?zhàn)畲蟮膯?wèn)題就在于它傳遞出這樣一個(gè)信息:人們只有在對(duì)方不知道自己是誰(shuí)的時(shí)候才是最坦誠(chéng)的。如果你想知道員工在想什么,沒(méi)有比直接詢問(wèn)他們更好的方法了,而且最好是當(dāng)面詢問(wèn)。
5.
堅(jiān)持你的觀點(diǎn),用事實(shí)為它辯護(hù)。商業(yè)上的一個(gè)巨大危險(xiǎn)就是,有人因?yàn)樽约簭?qiáng)大的說(shuō)服力贏得爭(zhēng)論,而不是依靠觀點(diǎn)本身。奈飛要求人們必須通過(guò)探求事實(shí)來(lái)完善自己的觀點(diǎn),并且以開(kāi)放的心態(tài)去傾聽(tīng)那些他們并不認(rèn)同、但以事實(shí)為依據(jù)的辯論。
用數(shù)據(jù)對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行檢驗(yàn)。牢記基于事實(shí)≠真實(shí),不斷地對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行再次審視和討論。 不過(guò)分依賴數(shù)據(jù),但會(huì)使用來(lái)自數(shù)據(jù)分析的洞察對(duì)團(tuán)隊(duì)決策進(jìn)行補(bǔ)充。
小心看起來(lái)很好實(shí)際上沒(méi)用的數(shù)據(jù)。指標(biāo)必須是動(dòng)態(tài)的,必須不斷地重新審查和質(zhì)疑這些指標(biāo),才會(huì)引出激烈的辯論。
要解決觀點(diǎn)分歧,就將辯論公開(kāi)化。鼓勵(lì)以事實(shí)為依據(jù)的公開(kāi)辯論。團(tuán)隊(duì)會(huì)被分成三四個(gè)人一組來(lái)就解決問(wèn)題的辦法進(jìn)行辯論,然后陳述解決方案。辯論陷入僵局時(shí),嘗試站在對(duì)方的立場(chǎng)上辯論,找到自己立場(chǎng)中的漏洞。
6.
面向未來(lái)去思考你需要什么樣的團(tuán)隊(duì)。在討論美軍在伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)中的表現(xiàn)時(shí),當(dāng)時(shí)的美國(guó)國(guó)防部長(zhǎng)唐納德·拉姆斯菲爾德有一句名言:“你要帶著你現(xiàn)有的軍隊(duì),而不是你想有的或者你以后希望有的軍隊(duì)參加戰(zhàn)爭(zhēng)。”
不要期望你今天的團(tuán)隊(duì)能成為你明天的團(tuán)隊(duì)。業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)常提出一個(gè)重要問(wèn)題:“我們是否因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在擁有的團(tuán)隊(duì)不是我們應(yīng)該擁有的團(tuán)隊(duì)而受到了限制?
站在6個(gè)月后的未來(lái),審視你現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)。你應(yīng)該從未來(lái)的規(guī)劃出發(fā),建立一支理想的團(tuán)隊(duì):確認(rèn)要解決的問(wèn)題、確認(rèn)解決問(wèn)題的時(shí)間期限、確認(rèn)能夠成功解決這些問(wèn)題的人選,并確認(rèn)要解決這些問(wèn)題他們?cè)撛趺醋觥H缓髥?wèn)自己,需要做哪些準(zhǔn)備,以及需要招入什么樣的人?
你建立的是團(tuán)隊(duì),不是家庭。究竟是從公司內(nèi)部提拔還是從外部招聘一名高績(jī)效者,我們的經(jīng)驗(yàn)是看這項(xiàng)有待完成的工作是否需要內(nèi)部人員所不具備的專業(yè)技能,或者在這項(xiàng)工作所屬的領(lǐng)域,我們自己是否就身處創(chuàng)新前沿?
7.
員工的成長(zhǎng),只能由自己負(fù)責(zé)。管理層最應(yīng)該為員工做的一件事情,就是確保公司能夠生產(chǎn)出好產(chǎn)品,可以及時(shí)地服務(wù)好客戶。他們并不虧欠員工一個(gè)機(jī)會(huì)讓其從事自己沒(méi)有準(zhǔn)備好也沒(méi)有天賦完成的工作;他們并不虧欠員工一個(gè)新設(shè)的崗位來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工的付出;他們當(dāng)然也沒(méi)有必要為了員工而在那些可以讓公司發(fā)展的人員變動(dòng)上退縮。
管理者不應(yīng)該期望自己成為員工的職業(yè)規(guī)劃者。奈飛在面試應(yīng)聘者時(shí),會(huì)直截了當(dāng)?shù)馗嬖V對(duì)方,這里不是一家職業(yè)生涯管理公司,管理層相信員工應(yīng)該自己管理自己的職業(yè)發(fā)展。假如員工急于爭(zhēng)取那些公司無(wú)法給予的職位,或?qū)緛?lái)說(shuō)并非優(yōu)先的工作,奈飛會(huì)鼓勵(lì)他們到其他公司尋找機(jī)會(huì)。
作者相信,對(duì)于今天職場(chǎng)人士的最佳建議就是:保持靈活,不斷學(xué)習(xí)新技能,不斷考慮新機(jī)會(huì),經(jīng)常接受新挑戰(zhàn),這樣可以保持工作的新鮮感和延展性。
持續(xù)不斷地搜尋人才,招入誰(shuí)和解聘誰(shuí)的決定必須完全建立在團(tuán)隊(duì)績(jī)效的基礎(chǔ)上。有些人永遠(yuǎn)無(wú)法成長(zhǎng)為未來(lái)組織中的高績(jī)效者,主動(dòng)讓他們離開(kāi)。
8.
員工與崗位的關(guān)系,不是匹配,而是高度匹配。招聘優(yōu)秀人才不是招聘“一流選手”,而是為崗位需求找到最佳匹配人員。
人才保留不是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)。因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)在高速變化,我們不得不讓那些技能不能再為我們所用的人離開(kāi),盡管他們工作很出色而且才華橫溢。我們壓倒一切的人才管理任務(wù)必須是,為我們正在創(chuàng)建的未來(lái)打造一支最佳團(tuán)隊(duì)。
9.
按照員工帶來(lái)的價(jià)值付薪。按市場(chǎng)定薪不應(yīng)該是將你的薪酬水平定在整體市場(chǎng)范圍的某個(gè)固定水平上,而應(yīng)該是在你要求的工作時(shí)間范圍內(nèi),估算一個(gè)人為你帶來(lái)的整體市場(chǎng)價(jià)值。
奈飛在確定新員工薪資待遇時(shí),不是在他們前任工作薪資的基礎(chǔ)上給予一定增長(zhǎng),而是支付市場(chǎng)最高水平薪資,同時(shí)堅(jiān)信他們必然帶來(lái)高績(jī)效。
如何確定員工的薪酬?① 不要依賴于薪酬調(diào)研,因?yàn)樾匠暾{(diào)研的信息總是滯后的。② 薪酬與年度績(jī)效評(píng)估流程無(wú)關(guān),只與員工的績(jī)效相關(guān)。③ 如果不能針對(duì)所有的崗位支付市場(chǎng)最高水平的薪水,優(yōu)先考慮對(duì)公司的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)最為重要的崗位。④ 資歷相當(dāng)?shù)膽?yīng)聘者應(yīng)該獲得同樣的薪酬,跟他們之前的薪酬、他們的性別都無(wú)關(guān)。⑤ 建立薪酬透明制度,讓大家對(duì)薪酬有更好的判斷。
10.
主動(dòng)讓員工離開(kāi)。這條準(zhǔn)則是奈飛文化中讓管理者最難以適應(yīng)的一條。我們習(xí)慣的那種與人合作的方式,那種不去告訴別人殘酷事實(shí)的方式,和奈飛的行事方式是完全不同的。我們都應(yīng)該做好準(zhǔn)備,時(shí)不時(shí)地?fù)Q一份工作,不論是在公司內(nèi)部還是去一家新公司,目的就是以我們喜愛(ài)的方式工作,做那些讓我們充滿激情的事情。同時(shí),假如我們的表現(xiàn)不夠好,也應(yīng)該有人告訴我們,要么快速糾正過(guò)來(lái),要么去一家新公司。
不要把與工作不再匹配的員工歸結(jié)為失敗者。有時(shí)候員工迅速離開(kāi),并去到一個(gè)新崗位,而不是一直試圖提升自己的績(jī)效,是符合每個(gè)人的利益的。廢除績(jī)效提升計(jì)劃,無(wú)需把他們歸結(jié)為失敗者,只需要指出他們不是非常匹配公司的需求即可。這不是針對(duì)他們個(gè)人,也無(wú)關(guān)失敗。他們不應(yīng)該隨身攜帶著“被解雇”的污點(diǎn)。當(dāng)某人“被解雇”時(shí),他們的職業(yè)生涯并沒(méi)有因此而終結(jié)。一家公司的失敗經(jīng)歷可能是另一家公司的財(cái)富。有很多次,我發(fā)現(xiàn)即便那些我認(rèn)為不是非常優(yōu)秀的人后來(lái)都變得非常成功,因?yàn)樗麄冋业搅苏眠m合自己的地方。
與離開(kāi)的人好好說(shuō)再見(jiàn)。有很多次,在完成演講之后,人們會(huì)走上前來(lái)向我征求職業(yè)發(fā)展意見(jiàn)。我告訴他們:你需要成為一個(gè)終身學(xué)習(xí)者。你需要不斷獲取新技能并積累新經(jīng)驗(yàn),但不是非得在同一家公司取得它們。事實(shí)上,有時(shí)候公司聘用你做某件事,你做完就完了。如果我雇用別人來(lái)整修我的車庫(kù),當(dāng)他們干完活兒之后,我并不需要他們來(lái)整修我的后院。
如,作者和哈斯廷斯也以很好的方式說(shuō)了再見(jiàn)。他們一起經(jīng)歷了野蠻生長(zhǎng)和快樂(lè)時(shí)光,他們永遠(yuǎn)都是朋友。當(dāng)作者提到奈飛時(shí),他仍然說(shuō)“我們”,而且可能永遠(yuǎn)都會(huì)這么說(shuō)。
【寫在最后】
1.
奈飛企業(yè)文化主要是由“自由”與“責(zé)任”這兩個(gè)關(guān)鍵詞構(gòu)成的。
奈飛提出,現(xiàn)代企業(yè)文化的核心還是人管人,但這個(gè)管人的人不是企業(yè)的管理者,而是員工自己。“自由”與“責(zé)任”的核心就是要將權(quán)力還給員工,讓他們能夠在自由的環(huán)境中充分施展自己的能力,履行自己的責(zé)任。奈飛的管理層會(huì)不斷提醒自己,員工都是有權(quán)力的。管理層的工作不是要交給他們權(quán)力,而是要欣賞他們的權(quán)力,并將之從繁文縟節(jié)中解放出來(lái)。
2.
企業(yè)應(yīng)該如何吸引員工來(lái)一起奮斗呢?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,奈飛同樣給出了一個(gè)特別的答案:人們最希望從工作中得到的東西,是加入到讓他們信任和欽佩的同事團(tuán)隊(duì)中,大家一起專注于完成一項(xiàng)偉大的任務(wù),所以如果企業(yè)能夠?yàn)閱T工提供這樣的機(jī)會(huì),那么他們就會(huì)更愿意加入到企業(yè)中來(lái)。
從“自由”和“責(zé)任”的企業(yè)文化出發(fā),奈飛還形成了人才管理理念的三條基本原則:一是招聘優(yōu)秀人才以及決定員工是否應(yīng)該從現(xiàn)有崗位離開(kāi)的責(zé)任,主要在管理者身上。二是每一個(gè)崗位都要招聘一個(gè)高度匹配的人,而不僅僅是一個(gè)匹配的人。三是如果一個(gè)人的技能與崗位要求不再匹配,即便是非常優(yōu)秀的人才,也要跟他說(shuō)再見(jiàn)。
3.
從奈飛的企業(yè)文化、人才管理理念中,我讀出了一種排序,那就是戰(zhàn)略 > 組織 > 人。或許這也是奈飛把“我們只招成年人”列為第一條文化準(zhǔn)則的原因。
奈飛相信員工應(yīng)該自己管理自己的職業(yè)發(fā)展,奈飛認(rèn)為招入誰(shuí)和解聘誰(shuí)的決定必須完全建立在團(tuán)隊(duì)績(jī)效的基礎(chǔ)上,奈飛鼓勵(lì)絕對(duì)的坦誠(chéng)以獲得真正高效的反饋,奈飛會(huì)提醒員工擁有權(quán)力并為他們創(chuàng)造各種條件來(lái)行使權(quán)力,奈飛會(huì)主動(dòng)讓那些無(wú)法成長(zhǎng)為未來(lái)組織高績(jī)效者的員工離開(kāi).......這些特立獨(dú)行的理念和做法,都需要奈飛的員工有那種積極、主動(dòng)、負(fù)責(zé)、擔(dān)當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)。簡(jiǎn)言之,就是做一個(gè)職場(chǎng)成年人。
讀《奈飛文化手冊(cè)》的過(guò)程,就是對(duì)自己是不是一個(gè)成年人進(jìn)行反省的過(guò)程,就是對(duì)自己身上那些“未成年”的情緒感受和行為舉止進(jìn)行反省的過(guò)程。
做為一個(gè)日漸成熟的成年人,我喜歡并欣賞奈飛的企業(yè)文化。