門店向供應商(工廠)訂貨準備流程

角色:門店A ,供應商B
背景:1、門店A銷售吐司面包,并需要面粉作為其他商品生產的原材料。
2、吐司面包和面粉都需要向供應商B訂貨。
3、供應商B的商品都有默認的供貨價格,但是A也可以與B商議實際供貨價格。

操作流程:
第一、門店A登錄系統,先新建一個供貨商B。操作路徑:采購-供應商管理-新建供應商
第二、門店A如果想要能直接向供應商B訂貨,需要先將門店A內要訂貨的商品,白吐司面包和面粉,與供應商B里面的商品做對應。操作路徑:采購-商品對照
1、門店A賣的吐司面包,在供貨商那里叫白吐司面包。所以自家商品選擇吐司面包,供應商商品選擇白吐司面包,然后點擊【添加】

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添加后的效果如下:


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采購價格是供貨商默認對外的價格,如果門店A與供貨商B商定供貨價格為8元/包,此處可以修改為8元。
供貨商B在發貨后,會按照每包8元計算銷售額,門店A則按照每包8元納入吐司面包的成本。如果門店A吐司面包賣12元/包,那么門店A在吐司面包上的毛利潤就是4元/包
2、門店A的原材料面粉,在供應商那里叫做高筋面粉。自家商品選擇面粉,供應商商品選擇高筋面粉,添加如下:

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2.1、供貨商B銷售的單位是袋,門店A進貨單位是克(生產使用時的最小單位),
此時采購價格是 40元/袋,則需要在換算關系中填入沒袋的規格,比如:25kg/袋的,需要填入25000。
2.2、供貨商B的銷售價格就是40元/袋;門店A的進貨成本就核算為 0.0016元/g,生產使用中,更精確的核算產品成本。

3、對應完成之后,點擊【保存】,保存成功后,商品對照就做好了。


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第三、門店A向供應商B發采購單:門店A管理員登錄系統,進入菜單 采購-采購計劃,點擊新建采購。
1、選擇采購方,也就是門店A采購入庫的庫房.
2、選擇供應商B
3、這樣下面添加商品處就可以看到對應好的商品

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選中后,采購10包吐司面包,2袋面粉

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4、提交采購單后,等待供貨商B確認采購單,在供貨商確認之前,采購單可以任意修改。
第四、供貨商B登錄系統,進入菜單 采購-接收采購 選擇收貨時間,即可看到別人發來的采購單。
1、供貨商首先查看采購單詳情,確認采購單從數量到采購價個都沒有問題,就可以確認采購單,這樣采購單就不可修改了。
2、確認后的采購單,可以批量匯總生產。
3、確認后的采購單可以進行發貨操作,選擇發貨庫房和與門店A之間的結算方式,輸入發貨數量即可實現本地庫房發貨操作,發貨后會根據采購單生成本次發貨的貨運單;

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第四、門店A收到貨之后,可以根據貨運單,一鍵入庫操作,入庫后的貨運單,支持退貨操作。

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