《內向溝通者圣經》——挖掘性格潛力的寶典

圖片來自網絡

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膽怯,并不是內向者的標配。

做面試官時,經常能看到那些很優秀的孩子因不懂溝通與職場失之交臂,扼腕可惜之余,才知道溝通真是一代人的問題。

客觀上說,行政事業單位的面視題真的不難,試題庫已充分考慮了孩子們的社會閱歷,專業性較弱,設計人性化,回答完全可靈活多變。就是10分鐘時間內答完2道題,一般預設60%以上的準備時間,真正留給口語表達也就是3-4分鐘左右。

就是這么些簡簡單單的通識題,在我看來,實際壓根都不需要你刻意準備什么,只要你有基本生活常識,如果放在沒有壓力的生活情境中,答案都是可以信手拈來的。

更何況,這些試題壓根沒有標準答案,考官就是在應試者的現場發揮中,考察他們的語言組織能力,邏輯思辨有力,隨機應變能力,信息表達能力而已。

但是每次面試,不管考生多少,總是有一半以上的孩子不會規劃自己的溝通時間,要不準備的匆匆,表達起來結結巴巴,缺乏邏輯。要不就是在準備階段浪費了大部分時間,最后在怯生生收尾中冷場,表達糟糕,成了職場門檻之絆。

真的是這些孩子學而無識嗎?好像也不是,經過筆試階段百里挑一,進入面試的任何考生,不應該是組織不好3-4分鐘的發言內容的。

我們很快想到,拘謹可能是因為內向,內向造成了能力欠缺,但怯場的孩子常常不乏性格開朗者。

實際,在壓力情景中沒有溝通技能,這才是當代很多孩子不能突破的情境之瘍。

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內向和膽怯從來不是一個概念。

關于內向,實際我們大部分人都有著深深的誤解,因為內向者不善言談,不善表達,在交際圈內常常把自己封閉起來,這就是讓我們把內向者與害羞者等同起來的最基本因素,甚至,有的人把內向者定義成了一種病。

美國著名職場人力資源專家珍妮弗.康維勒《內向者圣經》給了這種性格很好的定義。

那么,真正的內向性格是什么?

特征1:不懂拒絕,總是想把別人交代的事情做好,做到盡善盡美。

內向者確實表現出來不樂意與人溝通,但正是因為他們在語言表達方面的欠缺,而激發了他們在身體力行方面的下意識,通過行動的努力來維持自我實現的平衡與自洽。

特征2:跟別人相處一段時間后,需要時間來恢復精力,舒緩壓力。

這是一種心智能量的補給方式,人際交往總要伴隨著能量的損耗,外向者和內向者能量的供給模式完全不同,外向型善于在交往中外借能量,而內向型更需要回到自己的大本營休養生息,不然,他就會因社交的壓力引發不適。

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性格只是一種稟賦,無所謂好壞。

我反感成功學,更反感心靈雞湯,就是討厭他們的那種激情的有效而激勵的無效。

成功學最愛說的一句話便是,突破自己,你將無所不能。

但突破自己可能嗎?一個人的性格,是在自己很小的時候形成的,這里有基因,有環境,有教育背景,有信仰模式等等原因的潛移默化。

從心理學的角度講,每個人都有現狀偏見,改變一個人的性格,基本難于上青天。

心靈雞湯就是給你一種似是而非的愿景,激發你內心的渴望感、榮譽感、自我實現感。要知道,人真的不是一只理性的動物,心靈雞湯可以和你熱情共鳴,但這種共鳴屬于意識,指導我們生命的95%是下意識,而下意識是心智模式,這種人性的底層并不會因你一時的熱血而把編碼重寫。

心靈雞湯的熱情褪卻時,我還是我,真正地顛覆不是看上去無比正確的道理,而是行之有效的路徑。

理智,就是對客觀世界的正確審視,性格并無好壞,甚至情緒都沒有。

我們都知道,抑郁癥是負面情緒之王,重癥的抑郁癥患者完全喪失了感知快樂的能力,甚至懷疑人生,走上輕生的道路。

但輕度抑郁的人并非一無是處,他們更實事求是,理性,傾向于自我關注和更加善解人意。

2004年,心理學家阿洛伊和艾布拉姆森等人主持了一個試驗來研究一批輕度抑郁的大學生,對照組是一批正常的大學生,這個試驗很簡單,就是讓參與者按鍵,來判斷燈光的亮度變化是不是自己造成的,試驗結果很令人驚訝。

正常組基本上都盲目樂觀,他們自認為的控制力超過了他的實際水平,反倒是輕度的抑郁同學判斷完全正常。

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內向,領導者的潛質。

不樂于言辭,不直接表達自己的觀點,內向者看似錯失了許多機會,但真在機會的把握中,內向者卻孕育著得天獨厚的領導者能量。

首先,內向意味著專一,專一是責任心之魂,他們更能善于觀察,理解別人和傾聽,這些都是領導者重要的潛質。

作為一個領導者,只有掌握了更充分的信息,才能做出更全面的決策,充分的信息可以保證溝通雙方共知的東西足夠多,只有共知,才有共識,而觀察、理解和傾聽能力,正是溝通的最重要要素。

其次,內向是一種沉默的力量。

在管理者日常功課中,冥想被西方管理界捧為圣經,冥想的好處就是能要領導者靜下心來,在獨處中排除干擾,更冷靜、更客觀,更深思熟慮,這樣才能更全面地看待整個問題,并為問題找到最優的解決方案。

事實上也是如此,比爾.蓋茨、沃倫.巴菲特、奧巴馬等都是這樣的內向領導者。

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打造內向型人格之王。

內向是一種偏好,一種性格傾向,并不需要改變,但需要管理。

雖然內向是一種領導者素質,但素質并不一定就能轉化為能力,所謂管理,就是理解性格優劣,讓性格在職場角逐中揚長避短。

康維勒提出的4P法則,就是比較成熟的性格管理工具。4P是準備、展示、推動和練習四個英語單詞的首字母,也是性格內向者的行動指南。

準備。

對外溝通本身對于內向者來說是一處挑戰,如果你不做認真準備,別人就無法了解你的動機和價值觀,只要認真準備和設計你的溝通行為,將產生事半功倍之效。

清華教授寧向東在講管理學時曾引用過一個很好的例子,他說:“某某某教授你們知道嗎?”

學生說:“太知道了,他常常在電視上侃侃而談,指點江山。”

寧向東說:“他讀本科時,同學們誰也不知道他有今天,那時候他內向的很,只是后來做了教授,逼著他必須練習把一個課題講明白,其實他在私下放松狀態是一個很無趣的人,開玩笑一點也不好笑,而且很多時候說話也不對路,但這點都不妨礙他在公眾場合下精心準備的溝通影響力的光芒四射。”

展示。

展示不僅僅是儀表、儀態、言語得體等與溝通對象鏈接度,更重要是將關注點落到當下需要溝通的人和事上面,要清楚聆聽溝通的對象情況,清楚溝通的目的,對溝通信息進行符合邏輯的安排,選擇恰當的順序和信息傳遞方式,這些細節都是需要精心設計的。

推動。

在《刻意練習》這本書里,提出了人的認知提升的三種狀態。我們最習慣性處于的狀態是舒適區,我們在這個區里最有自信,最如魚得水,最有可控感。而最讓我們壓力山大的是恐慌區,這個區是我們不能挑戰的上線,是一個明顯高于我們能力的存在,如果自不量力地去挑戰,只會受到降維打擊,讓自己完全失去自信心。這兩個區域中間的區就是學習區,學習區就是我們努力的方向,推動就是推著自己離開舒適區,在學習區做自己害怕做的事情,從而激發自己的潛質,長此以往,更多的學習區就變成了舒適區,而恐慌區也相對降低了難度,變成了自己的學習區。

練習。

就是抓住機會,不斷地重復規定性動作,從而提高自己的適應程度,最后形成一種習慣。

當然,練習也是一種技術活,要善于傾聽,使用頭腦,投入身心,從一大堆冗余的信息中聽出溝通對象真正要表達的意思。

要會控場。就是把握溝通節奏,敏感感知溝通對象反應和做出調整,及進跟進策略和招法。

移情換位。溝通是兩個人的對話,不是一個人的表演。要在互動中關注對象的反應和接受程度,理解對方的訴求,才能增強溝通效果。

信息交換到位。既要明確捕捉到對方信息,也要把你的態度清晰明白地傳遞給溝通的對方,如果溝通沒有取得預期效果,還要有轉場的藝術,巧妙結束這一次溝通,并為下一次溝通留下比較有利的情境。

輔以身體語言。在溝通三要素中,有個7:38:55效果比例,就是語言語義只點7%,語氣占38%,身體語言占55%。要想使溝通錦上添花,就需要溝通中有真誠的語調、微笑、凝視對方眼睛等面部和身體語言支持,這樣至少能提高90%的溝通效果。

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性格,是上天給我們的恩賜。

一切都是最好的安排。比爾.蓋茨說:“內向的人能花好幾天時間去想一個棘手的問題,并強迫自己想出領域的最邊緣在哪,甚至解決該問題。”,他也強調:“還得學習外向人的處世方式,并雇傭外向人士,才能讓公司的想法傳播到全世界。”

成為自己,相信自己,你會變的更強。

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