今天看到之前收集的一個PPT學習資料很好，得好好學習一下，特意記錄下來，其實我發現不管是報告還是PPT學習、EXCEL學習資料自己已經儲存了很多，但是大部分都沒有看過，我真的是成了知識的收藏者，而不是學習者，從今天起，每天學習一點點知識，一點點積累，將儲存的知識轉化為自己的知識。
以下摘自PPT學習必備要點
PPT 是商務演講的重要工具，演講是溝通的一種形式。用PPT 演講時需要注意語速適
中，說話時，眼睛不要只看屏幕和電腦，要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反
饋，你可以控制節奏，決定哪些內容可以多停留一些，哪些可以直接跳過。
【1】誰來聽？--確定受眾
【2】誰來講？--講話的人，也很重要
【3】講什么？--確立目標，設計內容
【4】怎么講？--細節決定成敗
【5】在排練中發現問題。---認真對待每一件事
【6】任何時候都要關注結果。---結果最重要
【7】PPT 只是信息時代的一種時髦工具。如何應用它，完全取決于我們自己。
無論我們怎么用它，它都只是我們自身的一種投射，它反映出我們的思維習慣，我們的工作
態度、專業品質，我們團隊合作的意識，我們理解產品的角度、我們不懈努力的生活勇氣……
思路!做PPT最需要的就是思路。
由此,根據我的經驗,我認為做PPT 的流程應該是:這些流程很重要，也很好，以后就按照這樣的流程去做自己的PPT.
1、寫提綱，最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.（此處可以應用思維導圖）
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完
美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推
翻----傷神費力耗時!!)
3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始
去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的
內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,
卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整, 在合適的位置增加新的頁面.
4、看看PPT 中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、
趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過
多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。
所以，最好的表現順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關
系，關鍵是你用的圖是否準確。
5、選用合適的母版，根據你的PPT 呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office
自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實
關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同
的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論， 不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。
當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。
6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。
7、根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文
字等。注意在此過程中，把握整個PPT 的顏色不要超過3 個色系！否則你的PPT 就顯得特別
亂而且“土”！
8、美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE 的圖片搜
索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”
9、最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！
10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己
做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT
時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作態度，
前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，
將PPT 給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3 個同事檢查。
PPT 制作要點：
盡量用1 種字體，最好不要超過3 種
PPT 的靈魂----“邏輯！”
PPT 的惡心----“錯別字等于蒼蠅”
3 色原則：“不要超過3 種色系”
6 字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，
小問題用圖表現。
12 字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原則，PPT 肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神！
