學習PPT的過程中，你可能買了書，參加了課程，也搜索了很多資料花了很多時間，雖然技能有所提高，但最終PPT的效果仍然一般，往往表現出一學就會，自己動手去做PPT卻不知從哪里下手。
什么原因呢？和蓋房子一樣，學習了很多怎么鋸木頭，搬磚，甚至怎么把墻刷成五顏六色的，但是這些技能拼在一起組成了一個四不像的房子。因為你不曾看見大廈建設該有的樣子，即使學會了大廈的建造，也一定走了很多彎路。
這篇文章想說說學習和制作PPT的流程是怎么樣的。
制作PPT分3個步驟
內容梳理
板式構建
風格構建
▼ 內容梳理部分：
1、在制作PPT之前，首先需要明確你想講什么，希望對方知道什么進而有什么行動改變，受眾是誰，信息接收的層次怎么樣，講故事還是講道理等等。因此，你應該聽出來了，如果你希望精進需要好好學習演講和寫作的課程，因此這里不做過多論述了。
2、當分析以上內容之后，你要確定PPT的結構，一般用的最多的是總分總的結構。即你要列出來你的觀點是什么，進而你的論點是什么，證明論點的論據是什么？
3、為了讓表達更簡單，每一頁的正文你可以有一個固定的結構，常見的結構是導航——論點——論據的方式，像下面這個樣子
4、PPT的瞟字訣
你一定聽過一些爭論，PPT不應該是大段文字，PPT應該簡潔，甚至簡潔到一幅畫一個詞。對不起，脫離使用情景告訴你什么應該不應該就是耍流氓。因為PPT分兩種類型，一種是演講型的，比如發布會，一種是閱讀型的，比如企業年報，工作報告。
演講型的PPT目的是希望聽眾跟著自己的節奏，PPT每次出現內容都是為了呼應和幫助演講的呈現，所以它可以是極少的內容。而閱讀型的PPT意味著沒有人在旁邊演講，內容太少，讀者看的懂嗎？
不論PPT屬于哪種類型，有一個建議就是為每一頁提煉核心的內容，并將其視覺化，有人總結說PPT是用來瞟的，真是深得PPT的精髓。
▼ 板式構建：
開始制作PPT了，我們先談板式的問題。板式也分微觀和宏觀。
1、微觀部分，你可能見過一些分享了：對齊，對比，重復，親近。從一個案例中再學習下這4個詞語。
對齊：所有的元素都是左對齊
親近：123每個區域的元素舉例都比較近；跨區域舉例就會遠了；
對比：每個區域中的標題和正文通過顏色的不同進行了對比；
重復：123格式是重復出現的。重復也可以是跨多頁出現。
以上，如果你感覺自己的PPT頁面似乎不一致，可以將所有的元素轉化成色塊的方式來觀察，這樣可以更方便的看出板式的問題了。
2、宏觀部分是封面，目錄頁，正文頁，結束頁。當你學會了微觀的板式之后，宏觀的板式就是觀察其他的作品了，并在以后制作PPT的過程中去運用就可以了。這里舉一些常用板式的例子。
然后我將內容套進來可以看到4個封面就做好了。
以上不做過多列舉，這篇文章就是教你用拆解和流程的角度去看待PPT，因此在生活中，再看到一些好的案例就知道怎么去看待他們了，而不是一股腦的覺得就是好而已。
3、你可以多瀏覽一些板式的網站或者圖片，按照封面參考，目錄頁參考，正文頁參考，并列信息參考等等；
其實我不建議你一直瀏覽其他PPT的板式，你可以去看當下最熱的公司的宣傳海報，可以跳出PPT看板式。
比如這三份宣傳都非常經典，穿插效果的運用，顏色對比，字體的使用等。
4、認識點線面
很少見到PPT的教程中分享這類的內容，不過這些可是設計的基本功。
面，當頁面不整齊的時候，面可以幫助平衡視覺的作用
線，最常用的2大功能，分割和平衡
點，可以讓頁面更活潑，不過我想講的是它作為視覺引導符號的作用。很多人的PPT頁面不好看，就是因為缺了這點。舉個例子：
這有兩個案例，雖然都是對齊了，但是還是奇怪，后邊的會稍微好一些但還是不夠好。
這樣視覺就平衡很多了，標題地方的豎線或橫線，小標題前面的標志都是視覺引導的符號。
圖標就是好看的視覺引導符，推薦幾個網站：
阿里巴巴圖標庫：http://www.iconfont.cn/
數量種類都非常多，效果也非常棒。
Flaticon：http://www.flaticon.com/
這個網站的圖標不僅適合做小圖標，也可以做大圖，非常推薦。
▼ 風格構建
通過以上的構建，基本上PPT已經可以達到70分以上了。如果希望讓視覺更上一層樓，就需要對它進行風格構建了。
風格構建是什么意思，就是給PPT里面的文字啊，點線面啊，圖片啊穿上什么衣服。
使用點狀的字體，金屬感的背景，機器的圖片，因此有科技感。
使用拼音字，照片感覺的圖片，搭配上朦朧的回憶感覺的背景，塑造出了校園風。
塑造風格主要是通過文字，背景，配色，點綴元素來實現的。
文字部分很多人是按照襯線體和非襯線體，這樣的總結并不細致，大家可以按照以下分類來認識字體：
配色部分不做過多介紹，因為配色最復雜，需要學的內容多，如果只學一點點反而可能有害處。建議去一些配色網站直接借鑒。這里推薦兩個網站：
https://www.materialpalette.com/teal/teal
這是谷歌標準的配色方案。
當你在左側選中了主色之后，右下角會自動匹配出建議的配色，非常的人性化。
如果覺得這里的配色還不夠細化，可以點擊頂部的color按鈕，進入色卡頁面，點擊任意色卡都會看到14個等分的顏色。見下圖左側。因為是等分的顏色，搭配起來應該容易多啦。
http://www.colorhunt.co/
這個網站收集了很多優質的配色方案，都非常漂亮。
元素部分，比如你希望制作中國風的PPT，那么可以使用筆刷或者水墨的元素，舉個例子
以上內容，是對PPT的學習搭建了一個框架，希望大家后面學習PPT的過程中知道自己所學的內容屬于哪個部分。只有有了框架的學習才能快速吸收，而不落入碎片化學習的陷阱。希望這篇文章對你有幫助。
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