你是一個(gè)經(jīng)常會(huì)把“沒(méi)時(shí)間”掛在嘴邊的人嗎？家人需要你陪，沒(méi)時(shí)間;朋友想聚一聚，沒(méi)時(shí)間;一本有價(jià)值的書(shū)買(mǎi)來(lái)就再也沒(méi)有翻過(guò)了，沒(méi)時(shí)間。在我們概嘆這沒(méi)時(shí)間那沒(méi)時(shí)間的時(shí)候，殊不知有這么一幫人，他們同樣有著繁忙的工作，可他們卻能看很多很多的書(shū)，寫(xiě)了很多的干貨文章，參與了很多的分享活動(dòng)，甚至在工作之外有另外的自己的事業(yè)。這一類(lèi)人現(xiàn)在有個(gè)響亮的名字：“斜杠青年”。
看到這里，相信很多人會(huì)跟我一樣非常詫異，他們?nèi)绾文茉谝惶靸?nèi)做如此多的事情，而且還做的這么好？難道真的是因?yàn)樗麄冇心Яψ屗麄兊囊环昼姳任覀兤胀ㄈ艘L(zhǎng)嗎？當(dāng)然不可能了。要說(shuō)這天底下還有一樣?xùn)|西對(duì)我們每一個(gè)人都是公平的，那非時(shí)間莫屬了。那么為什么相同時(shí)間內(nèi)有些人能做好四五件事情，有些人卻一件事情都做不好，還感嘆自己時(shí)間不夠用呢？難道真的是他們有神奇的魔法暫緩他們的時(shí)間流逝的特異功能。當(dāng)然不可能了，這天底下要說(shuō)有唯一一個(gè)對(duì)每個(gè)人都公平的事物，相信就只有時(shí)間了。那么為什么相同時(shí)間內(nèi)有些人能做好四五件事情，有些人卻一件事情都做不好，還感嘆自己時(shí)間不夠用呢 ？
這幾天剛好看完《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》這本書(shū)，也許這本書(shū)能給我們一些答案。作者紀(jì)元老師在書(shū)中為我們提供了很多的可操作的時(shí)間管理方法，通過(guò)這些方法，我們會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)我們所謂的“沒(méi)時(shí)間”只不過(guò)是我們的打開(kāi)方式不正確而已。為什么呢？
時(shí)代變了，碎片化來(lái)臨
作者在書(shū)的標(biāo)題和開(kāi)頭就提到了貫穿全書(shū)的一個(gè)關(guān)鍵詞：碎片化。的確，在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前，我們獲得信息的門(mén)檻相對(duì)較高，沒(méi)有那么多的誘惑，我們要想找到一個(gè)連續(xù)完整的時(shí)間塊做一件事情是相對(duì)容易一點(diǎn)的事情。而如今這個(gè)時(shí)代，大不一樣了，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，連接了整個(gè)世界。每一秒鐘我們都會(huì)被各種各樣的信息充斥著我們的感官，我們的時(shí)間也因此被這么一個(gè)世界撕扯成一個(gè)個(gè)碎片，在這些碎片中我們不斷切換著注意力。這時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)，要想在一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段內(nèi)保持對(duì)一件事情的專(zhuān)注變得如此的艱難，進(jìn)而我們發(fā)現(xiàn)時(shí)間是如此的不夠用了。時(shí)代變了，而我們的使用時(shí)間的方式還沒(méi)變而已。而紀(jì)元老師也是 通過(guò)這本書(shū)為我們提供了如何利用碎片化的時(shí)間的方法。
日常清單
本書(shū)里的另外一個(gè)關(guān)鍵詞，就是清單了，為了適應(yīng)不同的場(chǎng)景，清單也有不同的種類(lèi)。
最基本的一個(gè)叫日常清單：我們應(yīng)該把自己平時(shí)需要做的一些固定的事情都記在清單里，讓自己能夠直面自己平時(shí)要做的事情，從而越來(lái)越能心里有數(shù)。同時(shí)自己再把這些瑣事記在心里，也不會(huì)再有會(huì)把它們忘記的焦慮感。這方法真的管用嗎？且看小7的日常清單吧：
當(dāng)每天早上醒來(lái)后看一看自己列的這些清單，相信你的睡意也不再濃，因?yàn)槟阋呀?jīng)清楚你應(yīng)該要做些什么，同時(shí)也通過(guò)每天看著它們來(lái)思考我們應(yīng)該如何來(lái)安排才能把這些事情都做好。
時(shí)間段VS時(shí)間點(diǎn)
紀(jì)元老師為我們指出了一種我們常常放棄我們精心制定的計(jì)劃的原因：我們會(huì)按照嚴(yán)格的時(shí)間點(diǎn)來(lái)安排我們要做的事情，這種計(jì)劃往往做不到，因?yàn)樗鼪](méi)有考慮到我們其實(shí)是一個(gè)個(gè)鮮活的人，而并不是機(jī)器人，同時(shí)我們的生活充斥著各種意外，所以指望每一件事情都按照計(jì)劃一一完成幾乎是不可能完成的。當(dāng)看到自己精心設(shè)計(jì)的計(jì)劃瞬間就崩塌了，自然心里的挫敗感會(huì)告訴自己，自己就是個(gè)失敗者，從而很快就放棄了。
因此我們可以嘗試把我們的一天根據(jù)周?chē)沫h(huán)境以及自己的身心狀態(tài)分為幾個(gè)時(shí)間段，然后對(duì)每一個(gè)時(shí)間段安排適合這個(gè)時(shí)間段特點(diǎn)的事務(wù)，真正做到了時(shí)盡其用。
問(wèn)題來(lái)了：那么如何來(lái)劃分自己的這個(gè)時(shí)間段會(huì)更加合理呢？小7采取的方法是記錄自己每天所做的事情，然后堅(jiān)持一周兩周后，通過(guò)回顧自己的記錄情況來(lái)分析如何劃分時(shí)間段來(lái)更適合自己。
碎片清單
這個(gè)對(duì)小7來(lái)說(shuō)也是一個(gè)非常實(shí)用的方法。我們?cè)谝惶熘袝?huì)被各種碎片化的事情找上門(mén)，不是所有的事情我們都能放在心上，本身大腦對(duì)于記憶這些碎片化的事情就有缺陷，再加上沒(méi)有放在心上的話(huà)就更容易忘記。我們?cè)谄匠５纳钪幸步?jīng)常會(huì)有這樣的體驗(yàn)：出門(mén)前總是提醒著自己要帶鑰匙，帶手機(jī)，帶錢(qián)包或者其他東西，等到出門(mén)后發(fā)現(xiàn)還是漏掉了某樣?xùn)|西；去超市前總是提醒自己要買(mǎi)哪些東西，等真到了超市，怎么也想不起來(lái)了。
我們的問(wèn)題就是對(duì)于我們的大腦過(guò)于自信了，總是覺(jué)得它可以幫助我們很好地儲(chǔ)存信息。但真相總是會(huì)給我們無(wú)情的耳光，在對(duì)待碎片化事情方面，大腦是靠不住的。我們需要一個(gè)隨身的小工具，在我們發(fā)現(xiàn)有碎片信息需要處理的時(shí)候能第一時(shí)間記下來(lái)。在我們不知道該做什么的時(shí)候，也能隨時(shí)把它取出來(lái)，提取出自己需要的信息。這就是碎片清單能為我們做的。紀(jì)元老師也為我們提供了記錄碎片清單的一些原則和要點(diǎn)。
what: 記錄一切未盡事宜，包括要讀的信息、要干的事情、要實(shí)踐的想法
when:念頭產(chǎn)生后立刻記
where:選擇你用起來(lái)最隨身、最方便、最順手的工具，本書(shū)推薦使用手機(jī)應(yīng)用
how: 無(wú)須過(guò)多思考，用最簡(jiǎn)短的詞語(yǔ)忠實(shí)記錄原始信息
why:大腦不靠譜，會(huì)忘，會(huì)多想，會(huì)焦慮，會(huì)不當(dāng)事兒，會(huì)否定。。。我們根本不給它機(jī)會(huì)
當(dāng)我們使用了碎片清單這個(gè)工具后，我們會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)我們會(huì)不再被這些雜事侵占我們的心智讓我們能更加專(zhuān)注做有意義的事情，同時(shí)也能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)切換過(guò)來(lái)把這些事情完成，就是這么簡(jiǎn)單。
我們會(huì)不再被這些雜事侵占我們的心智讓我們能更加專(zhuān)注做有意義的事情，同時(shí)也能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)切換過(guò)來(lái)把這些事情完成，就是這么簡(jiǎn)單。
當(dāng)然，在我們把這些事情丟進(jìn)碎片清單后并不是丟完就完了。我們還應(yīng)該適時(shí)地對(duì)清單里 的事務(wù)進(jìn)行篩選，篩選原則如下：
- 可以不做嗎
- 可以以后做嗎
- 可以找人幫忙嗎
- 可以現(xiàn)在做嗎
- 有明確的時(shí)間點(diǎn)嗎
- 接下來(lái)我能做些什么
當(dāng)通過(guò)這些原則篩選出有價(jià)值的信息后就需要把重要的事情提取出來(lái)放進(jìn)每日任務(wù)清單里面。
每日任務(wù)清單
這清單里面存儲(chǔ)的應(yīng)該是我們從碎片清單中篩選出的對(duì)我們來(lái)說(shuō)最重要的事情。對(duì)于每日任務(wù)清單紀(jì)元老師提出了一個(gè)觀(guān)點(diǎn)：任務(wù)清單必須是具體的可操作行為，包含有效的思考過(guò)程，而不僅僅是結(jié)果。這一點(diǎn)我們往往會(huì)中槍。回想我之前寫(xiě)的計(jì)劃：寫(xiě)XXX文章，做XXX產(chǎn)品分析，這樣的計(jì)劃除了讓我看到它們后更加焦慮,就再也沒(méi)有其他的價(jià)值了。因?yàn)槲铱吹竭@樣的計(jì)劃后仍然不知道應(yīng)該怎么做。當(dāng)我意識(shí)到這一點(diǎn)后，我在做計(jì)劃的時(shí)候就考慮做這件事情的時(shí)候會(huì)包含哪些過(guò)程。我學(xué)會(huì)用更加具體的描述來(lái)細(xì)化這個(gè)計(jì)劃。比如我要寫(xiě)的這篇文章，細(xì)化成今日任務(wù)清單后如下：
- 背景描述，說(shuō)明為什么要寫(xiě)這篇文章
- 日常清單介紹
- 碎片清單介紹
- 每日任務(wù)清單
- 如何進(jìn)行碎片化專(zhuān)注
- 學(xué)會(huì)打卡
。。。。
主動(dòng)屏蔽會(huì)起干擾作用的外部環(huán)境
前面已經(jīng)講過(guò)，現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，我們每一刻都在受到各種碎片化事情的刺激，我們要保持專(zhuān)注，就一定要主動(dòng)屏蔽潛在的能產(chǎn)生干擾的環(huán)境。比如在工作時(shí)間把微信朋友圈設(shè)為勿擾模式，把手機(jī)調(diào)為靜音，電腦桌面上盡量整潔，不要顯示一些容易讓自己分心的應(yīng)用圖標(biāo)。
另外當(dāng)我們?cè)谒伎寄硞€(gè)問(wèn)題的時(shí)候，思維得到阻塞,而由于人潛意識(shí)里都有逃避困難的本能的，他會(huì)下意識(shí)的選擇轉(zhuǎn)移思維，考慮不那么困難的事情，從而成功的分心了。面對(duì)這樣的情況，紀(jì)元老師建議我們?cè)趫?zhí)行任務(wù)的過(guò)程中，自己能抽出一種角色出來(lái)保持對(duì)執(zhí)行的自己進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)自己思維轉(zhuǎn)移的時(shí)候能快速發(fā)現(xiàn)，并能用一些不需要思考的簡(jiǎn)單的事情取代當(dāng)前的行為，讓腦子得到充分的休息，比如起來(lái)做些拉伸聯(lián)系，打掃打掃衛(wèi)生。
學(xué)會(huì)打卡
當(dāng)我們學(xué)會(huì)了建立清單后，接下來(lái)我們就需要一個(gè)方法來(lái)檢驗(yàn)我們的執(zhí)行情況，而打卡就是一種很好的檢驗(yàn)方式。當(dāng)然打卡有不同的形式，根據(jù)你的喜好和能力可以設(shè)計(jì)各種好玩的打卡形式。
通過(guò)上面的打卡表格，小7可以清楚的感知到哪些事情小7是做的比較好的一直在堅(jiān)持的，為自己提高了成就感，同時(shí)也清楚的看到自己有哪些習(xí)慣堅(jiān)持的并不好，讓自己主動(dòng)反思自己當(dāng)前的習(xí)慣是不是自己最想堅(jiān)持的，沒(méi)有堅(jiān)持的原因是什么，用什么方式能更好的堅(jiān)持。
打卡是你唯一需要養(yǎng)成的習(xí)慣。如果你只能培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣，請(qǐng)培養(yǎng)打卡的習(xí)慣，因?yàn)樗桥囵B(yǎng)習(xí)慣的習(xí)慣，是堅(jiān)持做到某事的最重要技巧。原則上來(lái)說(shuō)，應(yīng)該在發(fā)生行為的第一時(shí)間做打卡記錄。
記日記
這種方式也是最近非常流行的一種方式，我們通過(guò)日記的形式來(lái)回顧自己一天完成了什么，做了哪些讓自己滿(mǎn)意的事情，有哪些不讓自己滿(mǎn)意等等，從各個(gè)方面解析自己的一天，讓自己更加全面認(rèn)識(shí)自己，也能發(fā)現(xiàn)自己有哪些需要改進(jìn)的地方
在書(shū)的最后紀(jì)元老師提出了一些幫助我們養(yǎng)成習(xí)慣的認(rèn)知
- 習(xí)慣并不是做到和做不到的問(wèn)題，而是概率性的問(wèn)題。我們能不能養(yǎng)成習(xí)慣最怕的并不是一兩天因?yàn)楦鞣N原因沒(méi)有做到，而是因?yàn)檫@一兩天的沒(méi)做到而放棄堅(jiān)持。站在更高的高度來(lái)看自己習(xí)慣的培養(yǎng)，自己會(huì)對(duì)自己更加寬容。
- 養(yǎng)成習(xí)慣要聚焦具體可操作的行為。當(dāng)我們說(shuō)我們希望對(duì)待他人友善一點(diǎn)的話(huà)，我們并不知道如何衡量我們做沒(méi)做到。可當(dāng)我們說(shuō)我們希望自己能每天對(duì)人保持幾次微笑，贊美幾個(gè)人，我們就有比較清晰的標(biāo)準(zhǔn)判斷自己是否有進(jìn)步。
- 習(xí)慣并不是簡(jiǎn)單的重復(fù)，而是不斷的自我調(diào)整和自我探索的過(guò)程，要時(shí)刻根據(jù)外界的反饋來(lái)找到更加適合自己的方法
- 我們一定不要為了堅(jiān)持而堅(jiān)持，到最后都忘了堅(jiān)持的初衷是什么，養(yǎng)成一個(gè)更加適合自己的習(xí)慣遠(yuǎn)遠(yuǎn)比堅(jiān)持重要。當(dāng)發(fā)現(xiàn)眼前的習(xí)慣并不適合自己，果斷放棄。
- 找到支持你的朋友，建立你的支撐系統(tǒng)
看完這些，相信你對(duì)自己為什么總是沒(méi)時(shí)間有一個(gè)認(rèn)識(shí)了吧。那么如果你想在一天里做更多的事情的話(huà)，還等什么呢，開(kāi)始行動(dòng)吧，就現(xiàn)在。
