很多時候,失敗的原因并不是努力程度不夠,而是精力分散!
有限的時間內完成最大的貢獻,就是要尋找個人貢獻峰值,而個人的貢獻峰值一定通過聚焦關鍵產生。
好,我們先要弄清楚,什么才是“關鍵”?
“關鍵”必須在時間和結果之間的關系中尋找,它的特征吻合“二八定律”。我們必須從中區分無意義的多數和有意義的少數。
辦法是三個程序:抽離、審視、精選。
抽離就是要為自已留出思考的空間,然后從更全局的角度去審視問題的本質,最后從中選出對結果影響最大的事情來。
一、抽離:
為思考留出空間→
二、審視:
要放眼全局,而不是糾纏細節。
要實地探索,認清問題的本質。
這樣的審視才抓得住“七寸”。
三、精選:
要對每項任務問:“是不是影響結果實現最重要的事情?”
答案如果不是一個確定的Yes,那么就應該是一個肯定的NO。
然后形成對策,立刻行動。
最后:再次反思你需要什么?哪些是提高你貢獻度最重要的結果。
方向(關鍵)找對了,再下來就是如何“聚焦”的問題了。
實現“聚焦”是兩個步驟:
一、排除:擺脫無意義的多數;
二、執行:讓有意義的少數做起來毫不費力。
有效的“排除”有三點技巧:
第1、精要目標:
5月22日,杭州云棲小鎮,在2017全球智慧物流峰會上,馬云為一個關鍵問題提出了一個精要目標:“未來五到八年,每天最少10億個包裹,快遞公司必須聯合起來”。
精要目標就是這樣的簡潔、具體、鼓舞人心。
第2、問一個更加重要的問題。
這個問題是:它將在你未來作出每一個決定時提醒你----“如果我們只能在一件事情上做到出類拔萃,那將會是一件什么事情?”
第3、取舍:
優雅地說“不”并不代表必須使用“no”。
一個明確的“不”比一個模糊的“是”更優雅!
勇氣是排除冗余和無益之事的關鍵所在,“自律地追求更少”是我們的必修課。
如果是因為難以抵御誘惑,“看得破,忍不過”的話,可參考已發表的短文:《自控力5招:欲建大功,必先自控》。
如何“執行”讓有意義的少數做起來毫不費力呢?
不是僅憑一股熱血去執行,而是把時間省下來創造一種方法,用來掃除障礙,使任務執行起來變得盡可能輕松自如:
假如以上這些你都做到了,高效非你莫屬!如果你還掌管一家企業,那就還需要構建一些方法,可參閱已發表的短文《把管理變“輕”:五個步驟由“管”到“不管”》《抓住人性的這四大根本欲求,讓管理變“輕”》
至于如何“忘我”,把技能內化為本能,下一次分享!
作者:金大松