一、背景:
每日面對各種不同類型的工作,有計劃內的,也有計劃外的,有重要緊急的,也有次要不緊急的,如何有效合理安排每日的工作,如何提升自己的工作效率,又如何在完成每日瑣事的同時推進周度、月度任務目標。基于這樣的需求,嚴工組織了本次周計劃實踐活動。
二、目的:提升日度、周度工作任務的推進力度,進而確保月度目標的推進
三、目標:
1)日檢視
2)周回顧
3)周總結
四、完成狀態
第一周完成率42.1%、第二周完成率41.2%、第三周完成率55.6%、第四周完成率50%
五、收獲與不足
1收獲之處:
1)日、周計劃安排和檢視工具的運用,逐步熟悉和理解
2)周計劃制定方法,基于現狀,對于復雜任務,目標不能太高,先完成再完美的理念
3)日檢視的方法,預期推進的與實際推進的對比,檢視后調整后期資源的投入力度
4)周計劃執行過程中影響推進的關鍵因素:習慣因素、動機因素、安排合理性因素、主觀態度因素、自我與外在期待和要求因素
2不足之處:
1)每日任務執行過程中缺乏時間記錄,導致周度計劃乃至月度計劃預估時間有時不準確,進而影響任務的推進
2)主觀態度不穩定,缺乏持久性,周回顧過程中,發現部分非高優先級任務出現過任務延后現象
3)周計劃每日檢視力度不夠,尚未養成習慣
4)理論方法的學習沒有深入實踐,缺乏成果的輸出
六、下一步行動
1、每日任務執行時,運用手機計時軟件掌握任務完成時間并記錄
2、明確完成任務的主觀動機,并分解落實到位,減少任務延后的阻力
3、每日花二十分鐘進行周計劃進度檢視
4、學習任務項目化理論知識,并內化梳理成自己理解的知識腦圖,再運用實踐并輸出成果
七、感謝
感謝此次活動的組織者嚴工的辛勤付出,不僅在理論上給予我們指導,而且在實踐過程中一對一的給予評論改進。雖然活動時間為一個月,但是周計劃的實踐,對于自己而言,仍需要持續實踐下去。最后,再次感謝嚴工的熱心分享!