經驗分享 | 來自 11 位 Technical Writer 前輩的職業發展建議(下篇)

Foreword

經驗分享 | 來自 11 位 Technical Writer 前輩的職業發展建議(上篇)中,跟大家分享了 6 位前輩的一些經驗和建議。

本篇繼續跟大家分享另外 5 位資深 Technical Writer 的一些見解,以加深小伙伴們對這個行業的認識。

有一點需要注意,我們既要學會善于聆聽他人的建議,也要學會結合自己的實際情況批判性地采納。

Scott Nesbitt

對于 Technical Writer 來說,Technical 部分與 Writer 部分同樣重要。有時 Technical 部分甚至更重要。

只有寫作是不夠的,你需要掌握一些其他技能才能在這個行業取得成功。什么技能呢?顯然,你需要了解行業工具,還要掌握技術知識,從操作系統到語言,以及你要寫的流程。

此外,還要學會提問,因為你要能夠從有時守口如瓶的主題專家 (SME, Subject Matter Expert) 那里提取到所需信息。如果掌握技術知識,你就可以使用主題專家們的語言與其交談,這樣他們會更認真地對待你。”

Comment:

學習并掌握所在行業的技術知識是 Technical Writer 必須積極面對的事情,或許有時會有點兒痛苦,但絕對是值得的。

筆者當前做的是數據庫的 Technical Writer,持續學習、了解并掌握數據庫相關的知識,以及產品知識就是必須要做的。

Bill Kerschbaum

“當我一開始從事技術寫作的時候,知道一個最重要的原則。遵守這一原則,我會成為一名出色的 Technical Writer;違背這一原則,我的寫作將不符合規范,也難有職業發展。

這個原則就是每一個技術傳播專業的學生在第一天所學到的:讓自己的寫作做到精確、簡潔和清晰。這是技術寫作的三位一體目標。

掌握技術傳播的基礎知識是做好技術寫作的基石,但基石不是一座房子。有很長一段時間,我在項目中將精確、簡潔和清晰視為唯一目標。如果我能讓文檔保持簡短、便于閱讀和正確無誤,那我會很高興,我的老板也會很高興。但是我的寫作談不上多么出色,后來我開始厭煩技術寫作。最終,我開始制定退出這一行業的策略。

然后我意識到,基礎知識雖然是必要的,但卻是遠遠不夠的。

我開始認識到技術傳播中也可以發揮創造性和展示個性。我還意識到,用戶指南也會在市場營銷中體現價值,我工作的價值并不只局限于有序列表組成的文檔。我寫的用戶指南可以真正幫助公司與用戶建立聯系,并發掘新客戶。

突然間,設計和創意在用戶文檔中發揮了重要作用,而我的目標也不再限于手冊本身,而是擴展到公司層面,甚至超越了公司,延伸至現在和未來的客戶。

所以我修改了我的目標:我現在追求的是真理、善良和美麗,而不是精確、簡潔和清晰。自從我有了新的追求,我的寫作從符合標準轉變為出類拔萃,技術傳播帶給我的快樂也由平淡變得強烈。

所以不要把基礎知識錯當作本質?;A知識只是技術寫作的一種工具,而不是目標。技術傳播的目標不是用戶指南,它只是手段。一名 Technical Writer 的目標應超越手冊,甚至超越公司。這種目標的實現需要你傾注全部的激情與創造力?!?/p>

Comment:

或許有人認為,Technical Writer 就是寫說明書和用戶指南的,每天就是寫寫文字,這么理解就太狹隘了,讓自己變成了井底的青蛙。在技術傳播這個領域,有很多有趣的東西等待你去發現、去學習。

Aaron Davis

1. 成為該領域的專家。無論你要寫的文檔是關于哪種技術、產品或服務,都要花時間充分理解相關的詳細信息。即便需要問很多問題,也不必害怕。我在職業生涯早期學到的一個教訓是通過運行、測試和最終破壞要寫的軟件,體會到了“親自動手”的價值。這教會了我很多。一位 "Technical" 的 Technical Writer 可以贏得開發人員、項目經理和 QA 部門的尊重。

2. 學習和適應。培養多樣化的技能。了解新技術、相關業務,以及如何為實現公司的戰略目標創造價值;參加不同學科(如 UX)的課程。該領域正在經歷快速的變化,你需要通過不斷學習來適應,并隨著行業需求的改變而改變。

3. 成為一個優秀的項目經理。要成為一名成功的 Technical Writer,能夠管理自己的項目是其中的關鍵之一。你應該能做工作估算,制定項目計劃,并安排交付時間表。你應該抓住機會,在職業生涯早期就開始培養良好的組織和時間管理習慣。

4. 不要盲目迷戀某種工具。有業內人士花時間爭論一個工具與另一個工具相比有哪些優點,或花費太多時間來了解某個發布平臺的細節。一定要盡全力避免這種行為。在職業生涯中,你將接觸到許多不同的文檔寫作和制作方式。不要固執,或許明年你就要使用一種新的工具了。

5. 享受你工作的樂趣。為什么要做你不喜歡的事情呢?擁抱并擁護你的職業,保持積極的心態,享受它帶來的樂趣吧!

Peggy Harvey

我對 Technical Writer 新手的建議是:加入社區。

一種方法是自愿參與當地的 STC 分會(無論你是否是 STC 的成員),但也有其他方法。

Twitter 為技術傳播者提供了豐富的信息。關注 #techcomm 標簽,將引領你進入一個內容的世界,從技術文檔中使用修辭的爭論,到如何在結構化寫作環境中應用 DITA 標簽。Twitter 也是與當地和國際上的技術傳播從業者保持連接的好方法,可以為你帶來就業和職業發展機會?!?/p>

注:STC (Society for Technical Communication)

Julie Norris

網站:http://www.2morodocs.com/

緊跟行業動態,保持閱讀,善于觀察,積極參與,敢于夢想。

及時掌握新技術和新方法。選擇一個你要提高專業知識的次級學科,例如社交媒體或可用性。就技能而言,我會說一定要學習 HTML/CSS 和 XML。另外,我也建議學習基本的數據庫設計。于我而言,緊跟行業發展最為重要。

閱讀你可以獲得的一切資料。你必須跟上行業發展。此外,你永遠不知道你最終會寫什么文檔,所以要保持視野開闊。

留意技術和商業的總體發展。這樣才能跟上并預測趨勢。關注社交媒體營銷的發展。看看世界正在發生什么,特別是通過人們通常分享和獲取信息的方式。

盡可能多地參與。這是一個社交和互動的世界。Writer 基本上獨立寫作的時代已經結束。如今,每個人都會參與文檔創作。所以,你要盡可能多地與人交往。了解不同的選擇和形式是怎樣運轉的。多與他人分享,并向他人學習,包括其他 Writer、用戶,甚至每個人。

敢于設想和想象一切可能。努力將你的想法變為現實。人口和技術的變化使這個行業正在經歷劇變,其實大多數行業均是如此。很多東西都是從頭開始建造或重建。這是你的時代,你的機會。在 20 多年的從業經歷中,我從未見過更激動人心的時代。所以給自己設一個遠大的理想,分享你的想法與創意,并付諸實踐。歡迎來一起創造技術傳播的未來!”

Afterword

加上之前在上篇中的分享,以上便是 11 位資深 Technical Writer 的建議。

正如有的建議中所說,這是一個瞬息萬變的時代,視野與認識都需與時俱進。小伙伴們可以批判性地思考這些前輩的建議,取其精華,提升自己。

Reference: http://www.helpscribe.com/2010/10/technical-writing-career-advice-from-11.html

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