英語技術文檔的標題到底該大寫還是小寫?

溫馨提醒:點擊文中配圖可放大查看清晰大圖。

Foreword

在寫英語技術文檔的過程中,Technical Writer 必定會遇到的一個問題就是:標題到底該大寫還是小寫?

為了便于理解,將這個問題拆分一下:

  1. 標題:這里指的是一篇文檔的一級標題和正文里的各級標題,一級標題可以理解為 page title 或 page heading。
  2. 大寫還是小寫:指的是英語技術寫作中的兩種大小寫規范,即 headline-style 和 sentence-style。那這兩種規范又分別是什么意思呢,且往下看。

如果是一個比較成熟的產品,那可以選擇沿用現有規范。如果是一個比較新的產品,文檔尚未形成固定規范,那就需要做出一個選擇,制定一個規范,而且一旦制定就要嚴格遵循,確保一致性。

可以說,規范文檔的大小寫是從 style 的一個小方面出發來提高文檔質量。雖說大小寫是一個小方面,但它特別直觀,能快速地給文檔用戶留下第一印象。

在筆者看來,采用哪一種大小寫規范不是最重要的,關鍵是要統一使用一種規范,并嚴格執行下去。就像一個與你穿衣風格迥然不同的人,如果做到極致的講究和精致,你很可能并不會覺得 TA 是錯的,反而會欣賞,因為那也是一種風格,那就是 TA 的風格。

正文結構:

  • 大小寫規范具體指什么?
  • 為什么要確定大小寫規范?
  • 知名 Style Guide 中的大小寫規范
  • 實際英語技術文檔中的大小寫應用現狀
  • 如何為技術文檔選擇大小寫規范?

大小寫規范具體指什么?

技術寫作中的大小寫規范主要包括兩種,即:headline-style capitalization 和 sentence-style capitalization。

  • Headline-style capitalization:即對所有重要單詞都采用首字母大寫。

    例如:TiDB Quick Start Guide

  • Sentence-style capitalization:即只對第一個單詞采用首字母大寫,專有名詞、商標名、產品名、公司名等必須大寫的詞語也采用大寫。

    例如:

    • Scale the TiDB cluster
    • Development and testing environments

從頁面呈現和視覺感知來講,兩種大小寫規范存在明顯差異。

為什么要確定大小寫規范?

  1. 保持文檔風格的一致性,提高文檔的整體質量。

    對于英語技術文檔來說,統一的大小寫規范可有效提高文檔的整體質量。

    一個產品的技術文檔是一個整體,既然是一個整體,就要有這個整體所共同遵循的一些規則,而大小寫就是其中重要的一項。常見的 Style Guide 都有專門的 Capitalization 這一項。

    在實際工作中,我發現其實中文技術文檔中也常常存在大小寫問題,只不過不局限于標題。

    例如,一些產品名等特殊名詞,一旦確定了就應在所有文檔中保持絕對一致,而這一點是技術人員容易忽略的。對于文檔用戶,卻留下了潛在的困惑:咦,這前后說的到底是不是一個東西?這就需要在 Review 這一環節格外注意。

  2. 提升產品在用戶心目中的形象。

    一個好產品可以給用戶留下一個好印象,一個好的文檔可以給用戶留下嚴謹、細致、規范、可靠的印象,進而提升產品印象在用戶心目中的形象。

    相反,如果標題大小寫使用混亂,幾個大寫的交叉著一兩個小寫的,試想用戶會產生什么想法或者困惑呢?

    如果是我,我可能會想:那些大寫的標題是否有特殊含義?為什么有的大寫有的小寫?這個產品的文檔質量不怎么樣啊,有點兒亂……雖然我不是處女座,但看起來好難受,簡直不能忍……

一言以蔽之,確定并遵循大小寫規范有利于保證文檔風格的一致性,提高文檔質量,提升產品形象。

知名 Style Guide 中的大小寫規范

現在已經清楚了什么是大小寫規范,以及確定大小寫規范的必要性。

那么,業內熟知的一些 Style Guide 對大小寫規范是如何限定的呢?接下來分享一下 IBM Style Guide 和 Google Style Guide 中對大小寫規范的描述。

IBM Style Guide

這里所說的 IBM Style Guide 指的是下面這本書:

The IBM Style Guide 中,大小寫規范放在了 Chapter 1 Language and grammar 下。具體見下圖:

其中,關于 Capitalization 的使用概括如下:

In general, use a lowercase style in text and use sentence-style capitalization for headings.

具體到 Capitalization in headings and titles 部分:

Use sentence-style capitalization for these items:

  • Headings in books (except the book title)
  • Topic titles and headings in information centers
  • Titles and headings in online information, such as tutorials, samples, developerWorks? articles, technotes, and websites
  • Titles of white papers and marketing content

那 title 就沒有用大寫的時候嗎?有的,往下看:

  • Titles of books
  • Titles of CDs
  • Titles of stand-alone information units, such as information centers, quick start guides, and courses

除了標題外,大小寫在其它場景的使用也有其規范,這些場景已在上面的圖里列出,感興趣的小伙伴可以去看看。

Google Style Guide

這里所說的 Google Style Guide 指的是 Google Developer Documentation Style Guide

鏈接:https://developers.google.cn/style/

The IBM Style Guide 類似,Google Style Guide 也將 Capitalization 放在了 Language and grammar 目錄下。

其中,關于 Capitalization in titles and headings 部分的規范描述如下:

In document titles and page headings, use sentence case. That is, capitalize only the first word.

Exception: for proper nouns, trademarks, keywords, and other terms that are always capitalized a certain way, use the standard capitalization for the term, regardless of where it appears in the title or heading.

Even though you're using sentence case, don't put a period at the end of a heading.

小結:綜上來看,無論是 IBM Style Guide,還是 Google Style Guide,都對標題采用的 sentence-style capitalization,即只對標題中的第一個單詞采用首字母大寫。

實際英語技術文檔中的大小寫應用現狀

注:此部分配圖均截圖自產品的官方文檔,截圖日期為 2018 年 1 月 14 日。不排除該日期后會有更新完善,特此說明。

據筆者觀察,即便是國內外大公司,也很難做到標題大小寫風格的完全統一。

如果是一個人寫文檔,保持一種風格相對容易;如果是很多人協作,涉及流程管理,那就難免會有疏漏。

先來看下上面提到的 IBM 和 Google 的文檔,兩者均在 Style Guide 中寫明對標題使用 sentence-style,這也是筆者常見到的技術文檔標題規范。但是,在實際的技術文檔中,反倒是 headline-style 較為多見。

那么,具體一點,當前實際的產品文檔是如何處理標題大小寫的呢?

別急,馬上就給你舉栗子啦!

IBM DB2 文檔標題的大小寫

以 IBM 的 DB2 為例,其文檔總體采用的 sentence-style。

IBM DB2 文檔鏈接:https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSEPGG_11.1.0/com.ibm.db2.luw.welcome.doc/doc/welcome.html

但是,也存在大小寫不一致的情況,如下所示:

這里的 "Updates" 不應該使用首字母大寫。

另外,多說一句,還順便發現了其它一些問題,如下所示:

依筆者之見,不論是哪家公司的文檔,只要你帶著一雙敏銳的眼睛去看,總能發現一些問題,而且很容易發現。

Google Cloud Spanner 文檔標題的大小寫

以 Google 的 Cloud Spanner 為例,其文檔采用的大小寫規范是:頁面標題(一級標題)采用的是 headline-style,文內標題采用的則是 sentence-style。

Google Cloud Spanner 文檔鏈接:https://cloud.google.com/spanner/docs/

第一次看到時的反應是:納尼,還可以玩混搭?

別說,似乎效果還不錯,因為這樣頁面標題和文內標題的區分更明顯了。在總目錄里顯示的是 headline-style 的大標題,點擊一個標題進去,右側顯示的是 sentence-style 的本文目錄。

上圖地址:https://cloud.google.com/spanner/docs/create-manage-instances

整體來看,Google Cloud Spanner 文檔的大小寫使用還是比較統一的,筆者感覺比 IBM DB2 的更易用,無論是文檔架構還是頁面設計。

雖說瑕不掩瑜,但是呢,也存在一些小瑕疵,比如:

這里一個 "using" 忘記采用首字母大寫了……

如此看來,Google Cloud Spanner 文檔也并沒有做到嚴格遵循 Google Style Guide。

DB-Engines Ranking 排名前十的數據庫文檔

鑒于筆者當前工作是數據庫產品的 Technical Writer,于是參考 2018 年 1 月份的 DB-Engines Ranking 排名,對數據庫產品的文檔進行了一個關于大小寫規范的小調查。

2018 年 1 月排名

那么問題來了,DB-Engines Ranking 是個什么鬼?

鏈接:https://db-engines.com/en/ranking

The DB-Engines Ranking ranks database management systems according to their popularity. The ranking is updated monthly.

大小寫規范的調查結果如下表所示:

排名 數據庫 大小寫規范
1 Oracle Headline-style
2 MySQL Headline-style
3 Microsoft SQL Server Headline-style
4 PostgreSQL Headline-style
5 MongoDB Headline-style
6 DB2 Sentence-style
7 Microsoft Access Headline-style
8 Cassandra Headline 和 sentence 兩種 style 混用
9 Redis Headline 和 sentence 兩種 style 混用
10 Elasticsearch Headlinesentence 兩種 style 混用

注:上表統計為某個產品文檔總體的大小寫風格,如果在 Headline-style 中夾雜著個別 sentence-style 或者疏漏導致的大小寫不一致,不計入此表。

上表中均已附上鏈接,為了讓大家快速直觀地理解,下面上幾個比較有代表性的圖:

Oracle headline-style
MySQL headline-style
Microsoft SQL Server headline-style
PostgreSQL headline-style
MongoDB headline-style
Cassandra 兩種 style 混用
Elasticsearch 兩種 style 混用之 headline-style
Elasticsearch 兩種 style 混用之 sentence-style

如何為技術文檔選擇大小寫規范?

看到這里,你已經對英語技術文檔中的大小寫規范有了一個較為全面的了解。

當前情況是在 Style Guide 中的文字規定中,往往是 sentence-style,但在實際的應用中卻是 headline-style 居多。即便是明確制定規范者,也并沒有完全依照規范執行。

那么,如果你要給一個新產品寫英語技術文檔,該如何選擇大小寫規范呢?這里筆者給初入技術寫作的小伙伴提供一種解決思路

  1. What:搞清楚技術文檔中的大小寫規范指的是什么。
  2. Why:為什么要確定大小寫規范。
  3. 站在前人的肩膀上:了解那些全球知名大公司是如何規定大小寫規范的。
  4. 行業現狀:了解產品所屬領域的佼佼者們的文檔大小寫現狀。
  5. 發揮主觀能動性:理論規范+實際現狀+主觀決定。

對于英語技術文檔標題的兩種大小寫規范,很難說哪一種是對的,哪一種是錯的,可以說并無對錯之分。

Afterword

無規矩不成方圓,有規矩不遵循同樣不成方圓。

采用哪一種大小寫規范不是最重要的,審慎地選擇和確定一種大小寫規范,然后嚴格執行和遵守才是最重要的。

如果你好奇筆者當前做的文檔采用的是哪種規范,可以戳:PingCAP Documentation

是的,采用的是類似 Google Cloud Spanner 文檔的大小寫規范,即 headline-style + sentence-style。需要說明的是,這兩種 style 的組合使用并不是“混用”,而是有嚴格區分的:頁面標題(一級標題)采用 headline-style,文內標題采用 sentence-style。

之所以最終選擇此種大小寫規范,主要考慮以下幾點:

  1. Google Cloud Spanner 的文檔閱讀體驗不錯,清晰無混搭雜亂之感。
  2. 兩種 style 組合使用,可以讓頁面標題和文內標題的區分更加明顯,閱讀頁面內容時不易混淆。
  3. 結合當前行業書面規范與實際使用現狀,不必拘泥于傳統的廣為人知但實際應用率不高的行業規范。
  4. 發揮主觀能動性,做決定!哈哈……

不要忘了,如有任何技術傳播相關的問題或不同見解,歡迎在文末隨意留言哦!

References

DB-Engines Ranking 排名前十的數據庫文檔參考鏈接:

  1. Oracle

  2. MySQL

  3. Microsoft SQL Server

  4. PostgreSQL

  5. MongoDB

  6. DB2

  7. Microsoft Access

  8. Cassandra

  9. Redis

  10. Elasticsearch

你可能想讀

技術翻譯需要有 Technical Writer 的 sense
深度解析關于技術翻譯的六個認知誤區
如何讓你的內容輸出更加專業更有設計感?
書單 | 有哪些技術傳播從業者必知必看的書籍?
有哪些適合技術傳播從業者關注的優質博客?(一)
有哪些適合技術傳播從業者關注的優質博客?(二)
如何使用正則表達式批量添加和刪除字符?
Markdown:寫技術文檔、個人博客和讀書筆記都很好用的輕量級標記語言
如何為 Markdown 文件自動生成目錄?
技術寫作實例解析 | 簡潔即是美
兩分鐘趣味解讀 Technical Writer
若脫離理解,直譯得再正確又有何意?
優質譯文不應止于正確,還要 Well-Organized
寫在入職技術型創業公司 PingCAP 一個月之后
揭秘 Technical Writer 的工作環境 | 加入 PingCAP 五個月的員工體驗記

-END-

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,836評論 6 540
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,275評論 3 428
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 177,904評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,633評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,368評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,736評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,740評論 3 446
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,919評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,481評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,235評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,427評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,968評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,656評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,055評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,348評論 1 294
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,160評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,380評論 2 379