高效行動的三個方法

高效行動的三個方法

上一篇提到行動是成事的最佳方法,現在你更關注的是:如何高效行動。那希望以下三個具體方法可以幫到你。

清理小事

放假這幾天,你會不會遇到類似情況,明明打算要坐下來讀本書,一翻開書頁,腦海里卻蹦出一些瑣事

待會要出門買鹽,房間下午要拖地,隔壁老王托我取快遞,樓下大媽提醒我要幫她帶醬油。對了,發給老陳的郵件還沒寫,哦,我的天,還有三條微信沒有回……

然后你忍住不去處理它們,但發現書根本就看不進去,感覺這些事就像耳邊的蒼蠅,嗡嗡地擾亂人心。

這場面是不是很熟悉?大槪很像我舍友打游戲遇到的情況,他在專注攻打敵人的塔,可是一群小怪圍著他騷擾,雖說這些小家伙不足掛齒,但數量多了,他也有點吃不消。這時他不得不放個大招,清理掉這些小怪,才能專心做正事。

你看他處理這件事的做法值得借鑒,「清理小怪」策略在實際使用中,能讓你專注高效地完成重要的工作。

在執行「清理小怪」之前,你要清楚自己哪件事是最重要的,其次,哪些事是瑣碎簡單但又必須完成的。請記住,你的主要目標是打塔,而不是打小怪。清理小怪,是為了更好地打塔,能用一招解決的,絕不使用第二招,速戰速決。

很多「偽工作者」的問題在于,已經忘記打塔,而一直留戀在與小怪的纏斗中。

把最完整的時間留給最重要的事情,在這段時間之外的碎片時間,你就要及時去處理掉各種小事,它們其實不會耗費你太多時間。但是如果一直惦記著,它們會占用你的心智帶寬,讓你變得煩躁,反而會影響主要工作。

嘗試用一張紙,或者手機便簽,把這些瑣事記錄下來,把大腦騰空出來。利用此前提到過的「統籌」,把各種瑣事重新安排,能一口氣處理的,就一次性處理。比如你去買鹽時,順便帶瓶醬油,在順路去取個快遞。

小事別拖延,及時清理掉,讓自己大腦保持清晰和冷靜,行動更加利索高效。


集中處理

不知道,你上學時,是否會遇到「媽媽喊你去吃飯」的困境?一道數學死磕了一個鐘頭了想到妙解,一篇作文寫到文思泉涌,突然,媽媽在房門口喊你去吃飯,你被迫從心流狀態中撤出來,你很悲憤,就想吐出那個F開頭的單詞。

當然,你還是堅持完成之后,再出去吃飯,還是免不了被挨批「你看飯菜都涼了,叫你都老是不出來」。這時你納悶了,「我錯了嗎?」

嗯……沒錯。當一件事做到「核心思考區」時,非常忌諱別人來打斷自己的「心流」狀態。一旦被打斷了,要重回狀態,又會耗費很多時間,整個工作效率暴跌。

一項工作的環節里面,只有極少部分是最核心的。所以拿到一個任務,第一件事,是去分析其中哪些是最核心、最需要花時間思考的,為它們一段無人干擾的時間來完成。只要完成了最重要的部分,剩下的非核心區域,便不擔心被人打斷。

《精進》中,作者提到他自己寫一章書時,需要專注半個小時,寫個清晰的大綱和內容安排。然后就隨意了,去吃個大餐,看點美劇,之后再處理文字細節和排版等小事。對他來說,完成了那專注的半小時,寫這章書的任務就基本完成了。

除了找出最核心環節,作者還提到了「根據不同內容的工作性質」來區分,然后同類型的集中處理,減少不同任務轉換之間的「轉換損耗」。

傳統常用的工作流程順序,很容易導致不同任務地轉換,造成不必要的「轉換損耗」。

比如任務是,寫份Word文檔和做個PPT,往常估計就是:Word文字——配圖——排版——PPT文字——配圖——排版。反復在文字和圖像之間切換,自己的大腦會覺得很累,效率也不高。

而新的「集中處理」方法,把流程改了:Word文字和PPT文字——Word和PPT配圖——Word和PPT排版,同類型的一起處理,同種類型的狀態可以沿用更長時間,使工作的效率更高。

「集中處理」和「清理小怪」是相輔相成的,把小事集中起來,放個大招團滅它們,然后繼續專心做核心的事情。


及時復盤

是不是一件事情做完,就一勞永逸?還沒,事情本身完成了,但是你的工作還沒有完成,最后一步,復盤總結。

你會發現從理論出發不一定能指導實踐,只有在實踐中通過反思積累的知識才能指導實踐。上一篇提到先邁出第一步,就會有第二步。這第二步就誕生于「對前一步的復盤」。

《精進》里面總結了9個復盤的內容:信息、預期、結果、進度、工具、情緒、阻礙、優勢、缺憾、意義。這里就不細細展開,有興趣,自己去讀讀《精進》這部分的內容。

不過作者還是提到復盤的三個關鍵點:

1、及時

在做完事情之后,幾分鐘內,就可以開始反思。趁著新鮮勁和記憶力,很多細節還保留著,這時的反思會比較客觀。

2、完整

了解事情的前因后果、起承轉合,中途的關鍵點和阻力,幫助你理解事件背后的運行機制,在今后的參考中可以有指導意義。

3、意外

留意行動過程的意外事件,保持對意外的敏感,它可以幫助我們突破思維的局限。

上周,和同事三人完成個任務,得到Boss的認可,之后我及時做了復盤,就發現了「意外」這個因素,在設計時意外發現了新的想法,然后測試可行,大大改進了后面整個工作。

當我們在談論行動時,「復盤」絕不只是用在工作上,它可以用在我們的生活中。比如你可以要求自己,每周末都要對當周做復盤,了解自己工作生活的進展,了解自己學到的知識,思考如何運用新知。

「復盤」既是本次的結束,也是下一次的開始。


小結

1、清理小事,為大事騰出專注時間。

2、集中處理,減少轉換的精力損耗。

3、及時復盤,有效指導下一步行動。

每日精進
清理小怪,集中團滅,
過關復盤,排雷避坑。

獲取授權

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,923評論 6 535
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,740評論 3 420
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,856評論 0 380
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,175評論 1 315
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,931評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,321評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,383評論 3 443
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,533評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,082評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,891評論 3 356
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,067評論 1 371
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,618評論 5 362
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,319評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,732評論 0 27
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,987評論 1 289
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,794評論 3 394
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,076評論 2 375

推薦閱讀更多精彩內容

  • 熊志軍~【日精進打卡第598】 1月6號卡 付達新商貿~眾德營銷 沈陽盛和塾道盛組/稻芽七組 【知~學習】 ■早晨...
    熊志軍閱讀 148評論 0 0
  • 1 人,每天就是活什么?就是活個心情。 快樂是一天,不快樂也是一天,你愿意選擇哪一個? 當身邊的人不開心時,總是喜...
    一心小茶館閱讀 1,091評論 129 29
  • 文/郭青年(海飛) 2015.11.22 雪花一瓣瓣 ...
    郭青年閱讀 257評論 0 0
  • 媽媽特別喜歡買水果,香蕉葡萄一掛一掛的買,蘋果一買買一袋……有的時候看著水果,也許只是想吃一根香蕉,結果買了水果攤...
    想做一只呆萌的貓閱讀 762評論 2 6