文章來源:本文根據(jù)對陳中《復(fù)盤:對過去的事做思維演練》一書的解讀,來總結(jié)復(fù)盤的思路、方法及規(guī)律,期望能對讀者們有所幫助。
事件:
在求職面試過程中,與高階產(chǎn)品經(jīng)理或?qū)<疫^招時,發(fā)現(xiàn)自己目前面臨的不足。同時,在方法論和成果的梳理上還不夠。想通過復(fù)盤的形式,向自己過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)學(xué)習(xí)。
引出觀點:
過去的復(fù)盤,主要停留在項目和經(jīng)驗層面,并沒有搞清楚很多事情的核心本質(zhì)是什么,盲目的模仿他人,或者采用自己的方式復(fù)盤經(jīng)驗,并沒有帶來很大的效果。
用反例制造沖突:
我們大部分人,在解決工作上的問題,習(xí)慣于盲目的以解決問題的心態(tài),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。大部分時間,自己在加班的漩渦里,搞得自己很忙,很疲憊。殊不知,很多事情,尤其是在我們擅長的領(lǐng)域,可以經(jīng)由一套統(tǒng)一的方法論來解決。
“復(fù)盤”的來源:
“復(fù)盤”,本身是圍棋中的術(shù)語。是指棋手在下完一盤棋后,要在棋盤上重新擺一遍,看看哪里下的好,哪里下的不好。下的好的要繼承,下的不好的,要在重新擺的過程中探究怎么樣落子才最好。
復(fù)盤,是棋手們增長棋力最好的方法。
引入“復(fù)盤”:
“復(fù)盤”,最初由柳傳志先生將其引入到做事中,是指頭腦中對做過的事情要重新過一遍。
借由一張圖,來和大家說明,“什么是復(fù)盤?”,以及“復(fù)盤的步驟是什么樣的?”
復(fù)盤是一種好的學(xué)習(xí)方式,如果我們善用復(fù)盤我們就會不斷成長,不斷自我進化,越來越強大。
復(fù)盤有小復(fù)盤和大復(fù)盤,小到每天睡覺前對自己當天經(jīng)歷的事情做個快速復(fù)盤,總結(jié)一下得失。大到一個公司戰(zhàn)略執(zhí)行的復(fù)盤。
其實我們每個人,都常常被一些清規(guī)戒律所限制,存在著思維的盲區(qū),很容易就被自己和過去鎖死。經(jīng)歷的往事,養(yǎng)成的習(xí)慣,接受的教育,所屬的文化等等,都可以讓我們陷在其中而不自知,無法自拔。如果說,能有個不錯的朋友,站在旁觀者的視角,幫助我們看到事情的另一面,那就太好了。但如果沒有這樣的朋友從旁指導(dǎo),難道就只有重復(fù)自己的老路,“唱著過去的歌謠么”。
什么時候復(fù)盤?
1)小事及時復(fù)盤
2)大事階段性復(fù)盤
3)事后全面復(fù)盤
只要去復(fù)盤,你便會有“覺”,覺悟、覺醒、覺察,發(fā)現(xiàn)做事的關(guān)鍵和訣竅。
復(fù)盤的關(guān)鍵是推演:
復(fù)盤除了回顧、反思、探究、提升這些有了總結(jié)包含的動作外,它還對未發(fā)生的行為進行探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
復(fù)盤還可以對事件發(fā)生之前的思考和邏輯進行梳理,去審視當時思考的過程以及邏輯,并對其進行評判,以確定做事的前提是否需要重新構(gòu)建。通過復(fù)盤,加上加上執(zhí)行實踐的參照比對,從而排除錯誤的認識和路徑,找到更有效、更符合本質(zhì)規(guī)律的做法,確定哪些行為可以繼續(xù),哪些行為必須終止,應(yīng)該開始什么新的行為等,幫助今后把事情做好,做對。
為什么復(fù)盤?
1. 避免犯同樣的錯誤
2. 固化流程
在工作中,多思考、統(tǒng)籌安排,固化流程,可以節(jié)省很大的成本。
任正非在華為引入了IBM的設(shè)計系統(tǒng)時,曾規(guī)定了“先僵化,后優(yōu)化,再固化”的套路。
先僵化,就是無論員工是否適應(yīng)這套系統(tǒng),必須按照系統(tǒng)設(shè)計的進行執(zhí)行,亦步亦趨,先學(xué)會使用。這個過程,即為:削足適履,銷華為的足,適IBM的履。
后優(yōu)化,就是等到員工們都熟悉IBM系統(tǒng),能夠熟練使用之后,他們自會根據(jù)使用的實踐和業(yè)務(wù)的性質(zhì),進行相應(yīng)的改進和細節(jié)的優(yōu)化。
再固化,就是一旦這樣的優(yōu)化經(jīng)受住了考驗,就固化下來,成為標準做法,其他人就可以推廣應(yīng)用,不斷取得進步。
3. 從“蒙著打”變成“瞄著打”
人們之所以失敗,往往并不是缺少方向和目標,也不是缺少努力,而是在做的過程中發(fā)現(xiàn)偏離了計劃好的方向,原來設(shè)定的目標不見了。
在聯(lián)想的方法論中,除了復(fù)盤以外,就是要有極強的目的性。每做一件事,都要問為什么。通過對目標的追問,牢牢把握事情發(fā)展的方向,最終實現(xiàn)目標。
4. 看清問題背后的問題
復(fù)盤可以讓我們看到,在事情發(fā)生的過程中,究竟有多少事外在不可控的因素,有多少是主動可控的因素,哪些是運氣使然,哪些是實力的原因。從而讓我們更好地認識自己和環(huán)境,既不驕傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。
5. 發(fā)現(xiàn)新知識和新思路
一個人的知識分三類:基因知識、文化知識、原子知識(個體分立的知識)
基因知識,是人類千百年來進化的結(jié)果,是遺傳給個體的,生來就會的,本能的部分。
文化知識,是我們所處的文化氛圍中耳濡目染所獲得的,潛移默化的知識,是環(huán)境交給我們的。
原子知識,是我們通過自己的努力,獲得的屬于個人自己的知識。一般說來有三個途徑:一是個人通過實踐,經(jīng)歷不同的事情,不斷試錯,總結(jié)得來的。二是看別人做事,總結(jié)別人的成敗,形成自己的經(jīng)驗。三是學(xué)習(xí)別人總結(jié)的經(jīng)驗。
不管哪一種途徑, 都是復(fù)盤。
6. 認清自我,提升品性
復(fù)盤,作為一種做事方法,是個人和組織能力提升的加速器。是看清問題的透視鏡,是發(fā)現(xiàn)答案的探測針,是新知識和新認識的發(fā)生機,是高傲自滿的終結(jié)者,是錯誤想法和做法的糾正儀。
復(fù)盤的三種類型:
1. 自我復(fù)盤
自我復(fù)盤不受時間和空間的外在條件限制,只要我們自己愿意,形成習(xí)慣,就可以隨時、隨地、隨意的進行復(fù)盤。一閃念,一會想,一反思,一對照,一總結(jié),都可以復(fù)盤。
如果在自我復(fù)盤中,能夠借助高人的指點,那么就可以超越自己的層次,在一個更高的層次上面看待問題,自我復(fù)盤的結(jié)論也更加可靠,也可能會復(fù)盤出更多的結(jié)論,也更有可能提升自己的能力,獲得意想不到的收益。
自我復(fù)盤中一個更大的問題,就是復(fù)盤者自我欺騙,自己騙自己,不能無情的復(fù)盤自己。
自我復(fù)盤因為純粹依靠自己,缺少外界的監(jiān)督,只能依靠自己的內(nèi)心,依靠自己求實求真的愿望,一旦愿望不夠強烈,或者內(nèi)心稍微有點不真誠的念頭,復(fù)盤的程度不夠深入,得出的結(jié)論就可能是錯的。找到的原因可能并不是根本性的。真誠的復(fù)盤一定是無我的。放空自己,然后可以找到更多問題的真正根源,發(fā)現(xiàn)改進的措施,進而提升自己。
復(fù)盤主要的不是程序,而是一種習(xí)慣。如何復(fù)盤成為一種習(xí)慣,那么任何時間、任何地點、任何事件,都是一個學(xué)習(xí)提高自己能力的機會。
2. 團隊復(fù)盤
團隊復(fù)盤是一個有很多人參與,期望能夠得出真知的一個會議,它是討論會不是宣講會。
聯(lián)想集團復(fù)盤計劃分為4個步驟:回顧目標、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律。如果要劃分更細致一些,可以分為八個步驟:
1)回顧目標;
2)結(jié)果比對;
3)敘述過程;
4)自我剖析;
5)眾人設(shè)問;
6)總結(jié)規(guī)律;
7)案例佐證;
8)復(fù)盤歸檔;
3. 復(fù)盤他人
復(fù)盤他人,從他人做的事情中獲得經(jīng)驗和教訓(xùn),這是一種非常“劃得來”的事情。因為所復(fù)盤的事情你并沒有真正去做,而是通過別人的“資源”自己演練了一遍。
復(fù)盤他人分為兩種類型:純粹復(fù)盤他人和對比復(fù)盤。復(fù)盤他人最有效的類型就是復(fù)盤標桿。復(fù)盤標桿往往是最好的組織或個人。
復(fù)盤他人的時候,要避免一種傾向:對他人的細節(jié)進行否定,以此否定他人,并進而肯定自己。這種只看見別人的“壞”而看不見別人的“好”的傾向,會讓我們失去向別人學(xué)習(xí)的可能性。
在復(fù)盤中,聯(lián)想倡導(dǎo)“5求”:求真(重在實事求是)、求實(重在內(nèi)容和找原因)、求學(xué)(重在改進和提高)、求內(nèi)(重在反思和自我剖析)、求道(重在找到本質(zhì)和規(guī)律)。
復(fù)盤的兩種方法:
1. 情景重現(xiàn)法
情景,包含著遠超過背景和環(huán)境的信息,一般來說,它包括3種場或者流。三種場是指:信息場、思維場和情緒場。
“信息場”告訴我們,當時的外在環(huán)境“有什么”。
“思維場”告訴我們,當時現(xiàn)場每個人自己“是什么”。
“情緒場”告訴我們,當時現(xiàn)場人員之間“為什么”。
對于信息場的復(fù)盤,有助于厘清項目或者行業(yè)的事實。對于思維場的復(fù)盤,有助于判斷方法和思路是否正確,有助于認識自己和他人。
復(fù)盤思維場時,人們通常會說,“我當時是這樣想的……”當我們這樣表述的時候,指向的目標大多就是這個。而為什么“當時是這樣想的”,一般是信息場和情緒場的共同作用。
情緒場則能幫助我們更好的理解當事人的行為和心情
2. 關(guān)鍵點法
關(guān)鍵點法則,是說在復(fù)盤的過程中,通過首先確定復(fù)盤事件的關(guān)鍵點,然后圍繞關(guān)鍵點進行重現(xiàn)、思考和推演的復(fù)盤方法。
關(guān)鍵點法則之所以可行,與數(shù)學(xué)上的完全覆蓋的理論是一致的。我們可以將整個事件看成是一個集合,然后每個時間節(jié)點或者流程節(jié)點,都可以是小集合的節(jié)點,通過對這些流程中小集合的復(fù)盤,從而實現(xiàn)對事件中大集合的復(fù)盤。
復(fù)盤的內(nèi)容:
復(fù)盤的時候,需要討論的內(nèi)容,可以通過三個問題來清晰:
1)現(xiàn)在情況如何;
現(xiàn)在做到什么程度了?
當時定的目標是多少?
現(xiàn)在的結(jié)果和目標對比處于什么狀態(tài)?
有沒有當時沒預(yù)計到的結(jié)果出現(xiàn)?
有沒有當時預(yù)計過但實際沒出現(xiàn)的情況?
……
2)當初是怎么決定的;
當初決定的時候,是大家達成共識的嗎?
有沒有聽取其他人的意見?
有沒有讓其他人暢所欲言?
我們當時是如何確定執(zhí)行目標的?
支撐我們當初設(shè)置目標的依據(jù)有變化嗎?
執(zhí)行過程是怎樣的?
是不是完全按照我們的計劃執(zhí)行的?
為什么部門沒有參加?
為什么活動沒有做?
我們做對了什么?
我們做錯了什么?
我們采取了什么新的做法?
……
3)讓我們再審視一下思考的前提;
我們對事情的理解是對的嗎?
我們的動機是否符合事物本身的規(guī)律?
我們有沒有想要搞什么公司政治?
失敗的根源在哪里?
復(fù)盤的步驟:
1. 聯(lián)想復(fù)盤4步法
在聯(lián)想復(fù)盤的基礎(chǔ)上,我們可以將復(fù)盤分為8個步驟:
1)回顧目標;
回顧目標的時候,有一個簡單有效的技巧可以加以利用,那就是將目標展現(xiàn)出來。所謂將目標展現(xiàn)出來,就是將目標一直很清晰明確的在某一地方寫出來,每一個參加復(fù)盤的人都能看到,而且很輕易就能看到。這可以是寫在白板上,也可以是投影在屏幕上。
2)結(jié)果比對;
我們可以通過下表來清晰說明結(jié)果比對的思路。
通過這樣一個表格,復(fù)盤參與人就能很直接清晰地了解初始想法和最終的結(jié)果,一目了然地把握整個事情的“入口”和“出口”。知道哪些方面是意外情況,哪些方面是自己想要特別關(guān)注的,這樣就能夠預(yù)先設(shè)定自己的關(guān)注重點,從而在聽敘述人敘述事件過程的時候做到心里有數(shù)。
結(jié)果比對的目的,不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。重點不是關(guān)注差距有多大,而是要在差距出現(xiàn)的地方,試著提出疑問,為什么會有這樣的差距。
3)敘述過程;
動手即動腦。文字整理記錄事件的過程,就是一個動腦重現(xiàn)和回憶的過程,它可以幫助我們對信息進行梳理,對邏輯進行訓(xùn)練;它可以幫助我們思考如何重現(xiàn)整個事件,是對思維的訓(xùn)練;它可以鍛煉我們駕馭文字的能力,是對文筆的訓(xùn)練。通過文字來記錄,我們可以很輕易的檢查出,是否在整理的過程中遺漏了什么信息,是否都是客觀的,是否有細節(jié)沒有深入到,從而也就做到拾遺補缺,得出一份完整的相關(guān)于事件的“本”。
4)自我剖析;
自我剖析的時候,可以將事情的完成過程,按照一定的邏輯進行階段劃分。這個邏輯可以是時間節(jié)點,也可以是業(yè)務(wù)流程節(jié)點,也可以是業(yè)績節(jié)點。在劃分了階段之后,再對每個階段的具體工作,按照可控性程度進行劃分。于是,在可控性和階段之間,就形成了一個表格。
對于不同可控程度的事情,自我剖析時候,問的問題和對比標準不同:
a. 可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標?
b. 半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?
c. 不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情的進展?是否可能部分參與支持?
經(jīng)過這樣的自我剖析,我們可以對兩個方面有基本認識:
a. 自己沒有盡力的事情是哪些?
b. 不可控的事情或者不可控的部分中,自己出過力的地方是什么?無法著力的是什么?
5)眾人設(shè)問;
眾人設(shè)問,可以讓復(fù)盤突破事件本身的局限性,突破個人的見識局限,因為不同的人,天然就會關(guān)注不同的信息,有自己不同的角度。通過眾人的智力疊加,可以得到更全面、更可靠的認識。
6)總結(jié)規(guī)律;
總結(jié)規(guī)律是復(fù)盤最重要的內(nèi)容,可以說,上面所有的步驟,都是為了得出一般性規(guī)律,形成符合真相的認識。正確的規(guī)律和認識,可以指導(dǎo)我們今后的工作,提升工作業(yè)績,提高成功的可能性。
總結(jié)規(guī)律的時候,要注意規(guī)律的邊界條件。
7)案例佐證;
用因果關(guān)系來驗證規(guī)律,是從規(guī)律自身的邏輯出發(fā);案例佐證,則是從規(guī)律的適用性出發(fā)。
8)復(fù)盤歸檔;
歸檔將復(fù)盤得到的認識知識化,更加方便傳播和查閱。
歸檔讓沒有參與復(fù)盤的人也能掌握復(fù)盤得出的規(guī)律和觀念,讓他們可以在自己今后的工作中進行學(xué)習(xí)和參考。