一階段,片斷五
閱讀片段:
《不懂匯報工作,還敢拼職場》p61-62
毫無疑問,拖延是一種壞習慣。那么,如何克服這種壞習慣呢?下文給出了三條建議。
限定完成期限
如果你是一個沒有什么時間觀念的人,可以試試給自己強行制定出一段時間需要完成的任務。例如,在接下來的一個小時里,我要將這份報告寫完。
將任務進行分解,從最簡單的方面入手
有的時候你發現自己拖延是因為你手頭的任務看起來有點巨大。你可以嘗試把大的任務分解成小任務,循序漸進。這樣既可以節省時間,又不會讓自己有借口拖延。比如,你有一個車庫要清理,里面堆滿了紙盒和箱子,你可以每天從里面拿走一兩個,一周過后,看似很巨大的工作就被分解做完了。
讓別人一同參與
在條件允許的情況下,讓你的朋友、同事或其他人參與到你的活動中來,在這種氛圍下,有助于你高效地完成工作。
作為公司的一員,任何時候,都不要自作聰明地設定工作期限,希望工作的完成期限會按照自己的計劃而后延。優秀的員工都會牢記工作期限,并非常清楚最理想的完成任務日期是昨天。
I拆書家講解引導:
這幾年,拖延癥儼然成了網絡熱點,社群論壇充斥著戰拖的組織,大多數人都有過拖延的經歷,只是程度不同而已。作為一個壞習慣,如何才能克服它呢?
在《不懂匯報工作,還敢拼職場 》的p61-62頁的片段中介紹了改善拖延癥的三條建議:
A: 設定期限
B: 分解任務
C: 邀人參與
拖延是一種習慣,要改掉一種壞習慣就需要創造一個對應的好習慣去替代它。所以事無巨細,生活工作中的任何事情都可以用設定期限、分解任務、邀人參與這三個步驟去執行,比如生活中對洗衣服的拖延:①設定期限,今天20點之前必須洗完;②分解任務,從洗襪子開始著手,分解洗衣服的步驟,浸泡洗晾四部分時間安排;③邀人參與,可以求助家人,分擔任務。按照三個步驟來執行,是不是好多了呢?
當然,拖延常常是開始于你生活中的小事,不想下樓,不想運動,不想看書;然后慢慢越演越烈,讓你人生中很多重要的事情開始變得拖延,年底了,看看你的年計劃就知道了,甚至很多大齡青年的單身問題都或多或少跟拖延有關。
我只舉了一個簡單的拖延例子,相信很多人開始對號入座了,很多情況下我們對自己的拖延不自知。或許哪天你發現了這個問題,但是除了內疚一段時間之后,還是一切如舊。今天這三個戰勝拖延的建議,簡單易操作,是時候對自己的拖延說再見了。
A:拆為己用:
想想你近期工作生活中有沒有遇到類似的拖延問題,總是一大堆事情等著你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事無成,反而變得更加焦慮,無法擺脫這種惡循環。為什么會出現拖延的問題?工作生活中哪些拖延讓你變得更差了?如果不拖延,你今年都會完成哪些事情?用今天學習的段子,怎樣去改掉拖延的壞習慣?
A1:聯系經驗
今年換了工作后,開始接觸安全管理,半路出家導致很多東西要學,加之平常事情比較好,而且很雜,盡管月初列出計劃,不到最后都不怎么想做,無形中養成拖延癥,導致每次計劃都是加班加點完成,而且質量很差,學習了今天的段子,我會把月度計劃中的重點分解到每周,甚至每天,克服拖延癥。
A2:今后怎么用
1: 設定期限
以后每月計劃指定完后,每項計劃完成時間都要比實際計劃提前三天完成。
2: 分解任務
將月度工作計劃分解到每周,根據周計劃再分解日計劃,保證每天都按照計劃完成。
3: 邀人參與
規劃月度日歷,提醒自己,同時請老婆監督,確保每天都按時完成。
按照段子分解之后,一下感覺輕松很多,仿佛看見自己克服拖延癥自信的樣子,美美噠。