碎片化時(shí)代,高效工作必備技能(策略3)

本文依據(jù) Xdite寫的《普通人如何做到30分鐘讀一本書并做完筆記》進(jìn)行的實(shí)踐。

流水賬式的讀書筆記就像用胸圍、臀圍、腰圍這三個(gè)數(shù)字描述美女一樣無(wú)趣。

能夠提煉書中三到五個(gè)點(diǎn)并憑借自己的理解,像跟朋友聊天一樣的寫出來。寫的時(shí)候假想面對(duì)不是一大群人,而是自己朋友,力求將學(xué)到的東西讓朋友理解接納,一切以讓朋友聽明白為主,拒絕大量的引用原文。

Step 1:這本書我最想問的一個(gè)問題

書名:《每天最重要的2小時(shí)》碎片化時(shí)代,高效能人士必備的核心技能。喬西·戴維斯著 陶文佳譯

我最想要在書中得到的一個(gè)解答:如何合理安排工作順序?

問題的動(dòng)機(jī):高效工作?

Step 2:30分鐘內(nèi)摘出16個(gè)關(guān)鍵字

16個(gè)關(guān)鍵字:能量、辨別、走神

Step 3:走神是常態(tài)

或許你也曾經(jīng)浪費(fèi)很大力氣的試圖讓自己專注于某項(xiàng)工作任務(wù),可實(shí)際上還是難免東想西想,走神是常態(tài),別擔(dān)心,你并不孤單。實(shí)際這種情況是因?yàn)槲覀兊拇竽X天生就不是為了無(wú)限專注于某種事。想一想在遠(yuǎn)古時(shí)代,我們?nèi)祟悶榱松妫厝粫r(shí)刻觀察周圍的環(huán)境,有點(diǎn)小動(dòng)靜,異響等都需要將觀察點(diǎn)從一個(gè)事物快速切換到另外一個(gè)點(diǎn)。這是我們無(wú)法保持長(zhǎng)時(shí)間專注的原因。

我們的注意力系統(tǒng)天生就是為了監(jiān)視而生,是它讓我們不斷的發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境的變化,適當(dāng)時(shí)機(jī)做出有利于的行動(dòng)。所以,毫不動(dòng)搖的專注是不符合人類生理規(guī)律的。

如果你每天強(qiáng)迫自己這樣做,只會(huì)導(dǎo)致你滿腦子想著“不要分心”“不要分心”的事,而忘記自己當(dāng)下的工作是什么。

研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們要求自己不要去想某件事時(shí),想這件事的概念反而更高了比如:現(xiàn)在我要求不要去想北極熊的事。怎么樣?現(xiàn)在是不是滿腦子全是北極熊?

既然我們大腦天生就是不容易專注,工作又需要我們專注,我們應(yīng)該怎么辦呢?

首先將我們辦公區(qū)內(nèi),目能所及的地方容易讓我們產(chǎn)生分神的小物件,電子設(shè)備等,讓它們遠(yuǎn)離我們的眼線,聽覺。

二是大腦分神的時(shí)候,不要刻意去控制它,就讓它分神一會(huì)兒吧。分神甚至可以讓我們想到更好的,更有創(chuàng)意的點(diǎn)了,特別是在我們需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作時(shí),適當(dāng)分神是有好處的。當(dāng)然分神也不能太遠(yuǎn)了,會(huì)影響工作的,當(dāng)意識(shí)自己正在分神的時(shí)候,試著讓自己做以下事情,可以幫助我們回到關(guān)鍵工作中來。

·欣賞墻上畫,窗外的風(fēng)景把注意力放到這些事物顏色深淺上。

·簡(jiǎn)單整理一下桌面,把桌子擦干凈。

·聽點(diǎn)音樂,把注意力放到音樂中使用了什么樂器上。

分神的過程千萬(wàn)不要做以下事情

·看手機(jī)或回復(fù)郵件。

·整理文件。

·為了某個(gè)重要的事項(xiàng)做準(zhǔn)備。

·研究一個(gè)高難度的問題。

·看新聞或者玩需要集中注意力的小游戲。

如果想要長(zhǎng)時(shí)間的專注于某項(xiàng)工作,不要試圖抗拒各種分心的事,但也不要盲目的屈服。當(dāng)我們開始走神時(shí),請(qǐng)相信自己可以很快會(huì)回到專注的工作狀態(tài)。

無(wú)須對(duì)抗分心也能更專注請(qǐng)運(yùn)用好,就兩點(diǎn)小方法,分神的時(shí)候就讓它分一會(huì)兒,分神也不是壞事。意識(shí)到分神的時(shí)候,做點(diǎn)其它小事情,可以讓我們快速回歸關(guān)鍵工作。

未完待續(xù)……

明天掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅,讓自己更高效。

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