◆Step 1：這本書我最想問的一個問題◆

書名：《每天最重要的2小時》 副標題——碎片化時代，高效能人士必備的核心技能。喬西·戴維斯 著 陶文佳譯

我最想要在書中得到的一個解答：如何合理安排工作提高效率

問題的動機：高效工作。

◆Step 2：關鍵字◆

錯誤的想法、拋棄“效率”這個念頭、為什么是兩個小時、自動模式、有意識的思考、執(zhí)行意向、能量、辨別、走神。

◆Step 3：我們想錯了◆

我們經常會這樣，斗志滿滿的來到辦公室，想著昨天晚上構想的工作解決方案，決定到辦公室后第一件事就是先解決最重要問題。結果開了早會，需要處理幾件小事，一會兒可能同事會來請你幫助解決問題，你抬頭一看表可能又到中午了。

心想下午一定先把最重要的事情做完，結果下午頭腦不清醒，剛剛開始做的時候，昨天晚上想的解決方案怎么也想不起來了。強打起精神，強制自己集中精力處理這件事，結果自己總是不滿意，忙忙活活又到了下班的點，心想明天一上班再做吧。

結果總是令人失望，感覺自己非常刻苦和努力，工作卻不見成效，想要提高工作效率，下載了許多時間管理的APP，卻總是才在最后期限將自己并不滿意的方案交出去。

甚至開始懷疑自己的工作能力，回到家想起當天的工作也不開心，貌似自己沒有做錯什么啊。

我們只是想要在工作上擁有極佳的狀態(tài)，成為工作主宰者，按照交出領導認可的方案，而不在最后時限應付的方案。

不想一切都無法掌控。我們期望自己能無間斷地工作。

我想你也是這樣想的，其實這樣想是錯的，大錯特錯。

我們面對工作時會有這樣一個信念：為了掌控我們的工作，我們不能再“浪費”時間了，我們要學會使用每分每秒，時間就是金錢，我們強制自己集中注意力，這樣我們可以更有效率。

這是錯的，主要來源于我們對自己大腦的工作方式不了解。只有當我們和生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時，我們就可以更高效工作。很難想像昨晚喝醉的你，今天在工作中有極佳的表現(xiàn)。

想要實現(xiàn)高效，關鍵在于按照我們的生理狀況來工作。

每天拿出兩小時，就足夠完成最重要的工作。為什么要提出每天最重要的“兩小時”呢？因為這個時長即可以非常容易做到，又可以保證我們能夠完成每天最重要的工作。通過以下五個策略，就可以實現(xiàn)高效工作的兩小時：

◆Step 4：主動選擇最重要的事◆

策略一：主動選擇最主要事情。可以回想一下以前某一天的工作，打掃辦公室，打開電腦，處理一下郵件，回復一下同事的問題，和外協(xié)部門做一些協(xié)調。大部分情況我們都在這種“自動模式”下完成了工作。

這一切都是按照無意識的程序完成的。大腦已經適應了這種工作模式。

要想制造出“高效兩小時”，第一個策略就是學會下意識的思考，下一步的工作是什么？它是最重要的嗎？在切換工作任務時，有意識的停下來思考幾分鐘，告訴自己下一步的工作應該怎么做，而不是讓自動模式帶我們去做那些并不重要或者這個時間段不適合的工作上。

這樣做的好處是，我們能夠決定該如何最大化的利用下一個時間段。

這些停頓思考，決定了對時間的利用質量。這個方法非常簡單，我們卻很少這么做。

當然無論多么完美的計劃，都有可能被打斷，而每次的打斷都想當于給了我們一個新的思考點，為了更有效的處理這些思考點，我們可以提前計劃，即為自己的工作制訂應急預案，提前計劃如何應對計劃外的事情。

這種提前計劃的學名叫做“執(zhí)行意向”，即使用“如果……就……”的處理方式。“如果某種情況打斷了我的工作，我就會這樣做。”

當你開始有意識思考一個時間段如何工作，并為被打斷工作制訂好預案時，你會發(fā)現(xiàn)，自己的以前的工作屈從于自動模式，浪費掉了多少時間，所以學會有意識的思考，是高效工作兩小時第一個策略，簡單而有效的策略。

◆Step 3：自控力是有限的◆

我們的大腦有一部分功能相當于公司的經理，負責指揮并糾正下屬的錯誤。

這部分包括做出決定（早餐是吃煎餅果子還是油條）、做出計劃（要先去跑步，然后在路上買點晚餐等）、必要的時候，還會記住一些工作生活上的想法等。還包括抑制一些行為，我們稱之為自控力，如控制自己少吃一點，控制自己集中注意力放在工作上而不是玩手機。

進行自我控制會消耗掉自控力，這就是我們每天需要做出多次決定，努力控制自己少吃一點欲望后顯得疲憊的原因。

這也解釋了有時候我們早上堅定了拒絕食物的誘惑，中午也能抗拒食物的誘惑，結果到了晚上我們卻很難拒絕的原因。

白天努力工作，做出各種決定，做計劃，努力自控已經消耗掉我們的自控力，于是，我們累壞的大腦最終還是屈服了，放任我們狂吃狂喝。

不要自責自控力不行，實際只是我們將自控力用錯了地方。

我們?yōu)榱吮ＷC工作效率，需要拒絕工作環(huán)境帶給我們的干擾：和同事閑聊啦，突然來的電話等。換句話說，為了保證工作效率，需要我們能夠做到自控，一切決定都在消耗我們的自控力，當自控力一旦消耗盡。我們再做其它需要自控力的事情就變得缺乏動力和主動性。

頻繁使用自控力，會導致心理上的疲憊，由此降低了我們做出最佳表現(xiàn)的能力。

因此在自控力消耗盡前，安排做需要做出決定，當天更重要的工作上，將不需要自控力的工作安排在后面。或者在做需要消耗自控力工作之前，一定要盡可能地避免做那些消耗自控力的事，如做出決定，做計劃，控制情緒等。我們了解了是什么讓我們每天疲憊不堪，有一些簡單的小方法可以幫助你解決它：

1、早上第一件事就是完成你最重要的工作。這里說的第一件事是你最重要的一件事，不是打掃辦公室，不是回復郵件，是你真正重要的事情。

2、試著將當天的工作進行分類如重要的，必須的，其它等。可以將其它事項放到下午或一天之中較晚時間來完成。而不是在自控力最強的時候去完成它。

3、如果第二天有重要的活動可以在頭天晚上就提前做一些決定，如穿什么顏色的衣服，早餐吃什么等，盡量不要讓這些小決定消耗你的自控力。

當然有時候也不可避免的出現(xiàn)疲憊的情況，這時候可以試試這幾個小方法迅速補充一下自控力。

1、數(shù)呼吸。深吸氣，深呼氣，將注意力完全放在呼吸上，這個需要平時的練習，慢慢的你會喜歡深呼吸后帶來的精神飽滿的感覺上的。

2、大笑，或者裝作大笑。

3、短暫地打個盹。注意時間不要太長，10分鐘左右即可，如果時間太長，回復到清醒姿態(tài)也需要花點時間。

學會使用自控力，提前安排好工作計劃，讓你在需要自控力的時候，讓它幫助你達到最佳的工作狀態(tài)。

◆Step 4：走神是常態(tài)◆

或許你也曾經浪費很大力氣的試圖讓自己專注于某項工作任務，可實際上還是難免東想西想。走神是常態(tài)，別擔心，你并不孤單。實際這種情況是因為我們的大腦天生就不是為了無限專注于某種事。想一想在遠古時代，我們人類為了生存，必然時刻觀察周圍的環(huán)境，有點風吹草動，異響等都需要將觀察點從一個事物快速切換到另外一個點。這是我們無法保持長時間專注的原因。

我們的注意力系統(tǒng)天生就是為了監(jiān)視而生，是它讓我們不斷的發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境的變化，適當時機做出有利的行動。所以，毫不動搖的專注不符合人類生理規(guī)律。

如果你每天強迫自己這樣做，只會導致你滿腦子想著“不要分心”“不要分心”的事，而忘記自己當下的工作是什么。

研究發(fā)現(xiàn)，當我們要求自己不要去想某件事時，想這件事的概念反而更高了，比如：現(xiàn)在我要求不要去想北極熊的事。怎么樣？現(xiàn)在是不是滿腦子全是北極熊？

既然我們大腦天生就是不容易專注，工作又需要我們專注，我們應該怎么辦呢？

首先將我們辦公區(qū)內，目能所及的地方容易讓我們產生分神的小物件，電子設備等，讓它們遠離我們的視線，聽覺。

二是大腦分神的時候，不要刻意去控制它，就讓它分神一會兒吧。分神甚至可以讓我們想到更好的，更有創(chuàng)意的點子，特別是在我們需要創(chuàng)造性的工作時，適當分神是有好處的。當然分神也不能太遠了，會影響工作的，當意識自己正在分神的時候，試著讓自己做以下事情，可以幫助我們回到關鍵工作中來。

·欣賞墻上畫，窗外的風景，把注意力放到這些事物顏色深淺上。

·簡單整理一下桌面，把桌子擦干凈。

·聽點音樂，把注意力放到音樂中使用了什么樂器上。

分神的過程千萬不要做以下事情

·看手機或回復郵件。

·整理文件。

·為了某個重要的事項做準備。

·研究一個高難度的問題。

·看新聞或者玩需要集中注意力的小游戲。

如果想要長時間的專注于某項工作，不要試圖抗拒各種分心的事，但也不要盲目的屈服。當我們開始走神時，請相信自己可以很快會回到專注的工作狀態(tài)。

無須對抗分心也能更專注，就兩點小方法，分神的時候就讓它分一會兒，分神也不是壞事。意識到分神的時候，做點其它小事情，可以讓我們快速回歸關鍵工作。

◆Step 5：適度運動合理飲食◆

我們想要通往財富自由，除升級認識外，身體狀況也是通向成功的鑰匙。人生如同牌桌的話，只有確保自己在這個牌桌上，才能有機會突破。離開了牌桌就永遠沒有翻盤的機會了。身體是革命的本錢，適度運動幫助我們在工作中保持高效。這兒有幾點小建議：

1、工作中感覺特別困，累的時候。沒有辦法集中精力，甚至焦慮。那就走出辦公室，快走30分鐘左右。或者在單位下下樓梯20分鐘左右。試著讓自己出上一點。這樣做可以讓我們注意力更加集中，精神更敏銳。

2、只要自己能夠安排，可以把重要的會或讓自己的焦慮的事情，放在適度運動之后。運動可以放松心情，緩解緊張的情緒。

3、或者按照日程表的安排在那場重要的會議或令人感覺焦慮的工作開始前，進行一次適度的運動。

當然適度運動要和飲食習慣結合起來，效果會更好。有策略的飲食同樣也是保證高效工作的重要策略，我們要學會控制自己的飲食習慣，讓它幫助我們通向成功。幾點小建議：

1、不要傻乎乎的吃全是碳水化合物組成的飯。平衡一下營養(yǎng)，豐富一些。

2、隨時補充水，那感覺絕對不一樣。試想一下自己在口渴時的表現(xiàn)吧，以及一次補充過量水時的感覺。隨時喝水，讓身體處于最佳狀態(tài)。

3、只吃半份早餐或午餐，剩下的一半留到兩個小時后吃。或者及時補充點水果等。

◆Step 6：認識升級方法論◆

對于一件事認知的上的差異，造成了我們選擇上的不同。我們都知道運動合理飲食對于提高工作效率有好處，有沒有問過自己怎樣才能做到呢？

我們隨意放棄時，還以為自己是在選擇。在不思進取的時候，還會給自己找借口，這是低調，不張揚。自己以為是在思考，其實只不過是在重組以前的錯誤。或者逃避是我們的天性，大腦不愿意思考也是。

有時候天天在胡思亂想，以為大腦在思考其實被它欺騙了，沒有意義的胡思亂想，還不如放空心情，讓自己靜下來，來的舒服。

喜歡這樣一個關于思考的類比：如果把思考比喻成種樹，那么怎樣才能把它養(yǎng)成一棵人見人愛的參天大樹呢？

成長為參天大樹的關鍵點有：植株、陽光、澆水、除蟲修枝，有可能的話還需要嫁接。

植株是核心，它是我們的核心價值觀，我們的處世態(tài)度，一種樂觀積極的，健康茁壯的樹，總是招人喜愛。這個慢慢培養(yǎng)，多找一些書來看，迭代升級認識能力，認清這個真實的世界。

陽光，需要我們找一個好平臺，才能有一個有利的位置吸收陽光。這就要求自己找一個適合自己的成長環(huán)境。

除蟲就是刪除大腦中一些個錯誤的邏輯，認識。除蟲劑就是學會提問，學會問自己為什么，什么更重要。

修枝就是提升自己的專業(yè)技能，在某一專業(yè)上成為專家。還不是什么也貌似懂點，什么也不會。

嫁接就是拓展認識寬度，豐富自己思維工具。

◆Step 7：合理利用工作空間◆

所有不利于工作效率的因素都不要去抗拒，而是使用簡單的策略轉化成有利于我們的方面，比如光線和噪聲，知道它們是怎樣影響我們的，然后想辦法進行改變。

工作當中最不利的噪聲是就是斷斷續(xù)續(xù)的講話聲，比如說你周圍有同事在聊天，自己有時會聽到一點，有時他們在小聲的嘀咕。這種噪聲在我們保持注意力，處理文檔時最容易受這類噪聲影響，當我們開展這方面的工作時，需要想辦法避開這類噪聲的影響。幾點小建議：

1、如果有單獨的辦公室，就把辦公室門關上。沒有單獨辦公空間就戴一個降噪耳塞。

2、不要聽音樂或聽綜藝節(jié)目。

安靜的環(huán)境更利于我們集中注意力，同樣光線也會對我們的工作效率產生影響，因為我們的眼睛不僅僅是來看東西的，眼睛的有些細胞負責感知晝夜規(guī)律。

晝夜規(guī)律就相當于我們的生物鐘，引導我們在一天中的睡眠、清醒、興奮的循環(huán)。有研究表明偏藍光--類似于晴朗天氣下的自然光，可以讓人更加警覺，思考也會更加清晰。

如果有可能的話在工作中：多開燈，保證工作場所充足的光線。除了光線和噪聲，工作空間我們也可以充分利用它，讓它為提升工作效率服務。

比如：著手將自己雜亂無章的辦公桌清理干凈。將水或咖啡放到離自己遠一點的地方，這樣我們在需要它們時，可以借機活動一下身體。放置一些綠植或家人照片等可以激發(fā)我們心理的能量的東西。

◆Step 8：簡單的5個小策略◆

總結一下提升工作效能的5個簡單的小策略：

1、日常工作中，多問什么最重要，先把最重要的工作完成，即我們經常講的先啃掉硬骨頭。

2、善于合理分配自控力，在自控力消耗盡之前，將重要的工作完成。

3、允許自己的大腦走神，而不是抗拒它，學會將注意力如何拉回來。

4、適度運動合理飲食保持規(guī)律作息，可以讓自己更健康，工作進而更高效。

5、充分利用辦公環(huán)境，空間、光線、噪聲，知道它們是怎么影響工作效率的，想辦法改善它們。

有時我們沒有辦法完成工作，并不是因為我們不努力，我們不夠專注，而是因為我們不會合理的利用大腦，不會合理的利用工作空間。想要好好工作其實并不難，調整自己的飲食和運動習慣，掌握使用自控力的技巧，認真安排自己的活動和工作空間，就能幫助我們更高效的工作。

美團王興說過：大多數(shù)人為了逃避思考，愿意去做任何事。不知道為什么我們總是不愿意去思考如何去解決生活工作遇到的麻煩，怕麻煩的人會麻煩一輩子。提升效能方法其實很簡單，從工作生活中吸取教訓，多問自己可以更好嗎？就可以避免原地踏步，從而獲得成長。

成長快樂。