01
同事M每天8點(diǎn)40到公司,在食堂吃完早飯,回到工位倒?jié)M一杯水,根據(jù)周工作清單開始投入工作。一上午除了喝水就是編代碼,午飯后睡一會兒,下午開始跟同事討論研發(fā)難點(diǎn)、修復(fù)BUG、回復(fù)郵件、騰訊通留言回復(fù),下班準(zhǔn)點(diǎn)坐班車走,晚上讀書,每周能從我這借走2本書。
同事J每天都會加班,所以第二天來的時間不固定,有時候10點(diǎn)才到公司,一上午不是在討論研發(fā)難點(diǎn)就是處理郵件、指導(dǎo)下屬工作,還會回復(fù)下郵件,給朋友圈點(diǎn)個贊。中午吃完飯不休息,下午困困的編程進(jìn)度很慢,直到下班后沒人打擾開始全力編程,于是加班成了死循環(huán)。
同事J很苦惱,作為領(lǐng)導(dǎo)看中的準(zhǔn)接班人,他的技術(shù)水平不是第一,團(tuán)隊威信一般,他很想通過下班后的時間提升溝通技能、團(tuán)隊管理水平,然而總是沒時間。于是不得不利用各種碎片化時間看朋友圈、公眾號,下班后也沒什么時間陪家人。
他聽我分享過時間管理的微課,我也提到過碎片化時間的利用,他更深信不疑,但用起來感覺非常疲憊,成效又低,就找我「投訴」,我樂呵呵的跟他說「你這不是合理利用碎片化時間,你整個人都被時間碎片化了」
他不明所以。我說「時間管理的前提是管理好了自己,整塊時間用好了才會研究碎片化時間,難道你不覺得整塊時間更好把握嗎?」
同事這才恍然大悟,過于追求戰(zhàn)術(shù)上的技巧,而忘了戰(zhàn)略上的本質(zhì),到頭來工作成了沒有功勞,光有苦勞,結(jié)果就是「徒勞」。
他說的確是這樣,領(lǐng)導(dǎo)除了口頭上的委以重任和項目例會主導(dǎo),工資上并沒有太大的變化,跟領(lǐng)導(dǎo)溝通也只是說繼續(xù)觀察。
02
想要把整塊時間高效利用又哪有那么容易,比如我負(fù)責(zé)運(yùn)營推廣部的整體工作,下屬3名,我還同時擔(dān)任事業(yè)部助理,經(jīng)常有人在騰訊通上讓我定會議室或者其他小事,此外上午10點(diǎn)半有新員工入職,辦理完手續(xù)一上午都過去了。下午又會有很多同事在公共區(qū)域討論問題,嘈雜混亂,想要更高效的處理工作,怎么辦?
第一步是客觀認(rèn)識工作。對于工作而言,沒有高低貴賤,如果太注意工作內(nèi)容是否對自己有用,就會陷入「功利性」的怪圈。事實上,你永遠(yuǎn)不知道自己做的對未來有多大幫助,所以永遠(yuǎn)提醒自己「我所做的所有事情都有益于我」。
舉個例子,我在當(dāng)當(dāng)網(wǎng)客服部實習(xí)的時候,每天工作10個小時,班車經(jīng)常不接我們,走路去公司得40分鐘,路上一個公交車都沒有,那時候還沒有U步,同事基本上都是中專水平,工作內(nèi)容就是被各種客戶問候祖宗八代,然而我永遠(yuǎn)感謝這段經(jīng)歷,因為它教會我跟什么人說什么話,這是多么重要的技能。
很多公司因?qū)嶋H問題,不得不「工作=崗位工作+非崗位的不確定工作」,反正「責(zé)任的承擔(dān)是能力的提升,能力的提升才會有崗位的晉升」,多做并沒有壞處,就多擔(dān)負(fù)一些唄。
認(rèn)清工作的真實情況,再通過時間管理提高效率,第一步就是增強(qiáng)抗干擾能力。無論是電腦彈出的新聞、郵箱彈出的新郵件提醒,還是微信群的各種討論,都要盡可能的避免被打擾,保證自己有整塊時間集中精力處理工作,不要讓多項事情把時間碎片化。
03
避免被時間碎片化的方法很多,給自己定一個循序漸進(jìn)的目標(biāo)。比如20分鐘不碰手機(jī),不看微信網(wǎng)頁版,不看新聞,不看其他網(wǎng)站,集中精力做一件事情。然后再過渡到30分鐘,一個小時。
很多人會覺得不看微博不看朋友圈會錯過重要事項,但你錯過的真的價值百萬嗎?你是否通過一定方法篩選了自己的朋友圈,是否取關(guān)了根本不會看的訂閱號?退出了不怎么發(fā)言的微信群?關(guān)閉了跟自己沒半毛錢關(guān)系的娛樂新聞和社會新聞?
如果這些都做到了,那你已經(jīng)邁出了成功管理自己的第一步。接下來該把主要工作、難度大的工作、需要整塊時間完成的工作安排到上午,會議討論、工作檢查和溝通協(xié)調(diào)全部安排到下午,再進(jìn)一步戒掉強(qiáng)迫癥,比如郵件如果真的十萬火急對方會不打電話嗎?
但如果同事在你工作時打斷你,你可以很禮貌的拒絕:“好的,我了解了,不知道這個問題是否非常著急,是否可以今天下午14點(diǎn)的時候,我們約著相關(guān)人一起討論下?”
但如果有避不可避的會議,是否可以跟主持人溝通下效率問題呢?拿出一個合理的可行性方案給他,當(dāng)然自己的資歷、技能、影響力直接決定你的方案能否通過,所以精進(jìn)自己也是前提。
在古典老師的超級個體課程中提到了組合式工作:有薪工作+學(xué)習(xí)工作+家庭工作+義務(wù)工作。不管時間如何分配,關(guān)鍵是把每一項都當(dāng)成工作看待,讓時間投入到不同領(lǐng)域,給生命賦予不同的意義。我們研究「碎片化時間」恰恰是為了平衡各個領(lǐng)域,追求生命意義的完整和平衡。
所以,如果你每天效率不高,該做的和想做的沒有做完,不要太著急應(yīng)用各種技巧,先想想自己各個領(lǐng)域的意義是什么,自己想要的又是什么,自己的工作價值觀是什么。如果你想好了,可以在文章底部留言。