1、禮節(jié)
小王吃了顆口香糖，把身上的酒味、煙味消滅在辦公室外后，他拿上筆和本，邊走邊回憶起了在這項(xiàng)工作中需要領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的各類問題、建議方案和領(lǐng)導(dǎo)在這項(xiàng)工作中可能的各種提問。
他大大方方來到領(lǐng)導(dǎo)辦公室門前，看見領(lǐng)導(dǎo)不忙，心情也不錯(cuò)。就敲門打報(bào)告，得到允許后進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)房間，距離領(lǐng)導(dǎo)三到五步遠(yuǎn)。
記住:找領(lǐng)導(dǎo)不拿筆和本會(huì)死得很慘哦，別怪小王沒告訴你！
2、開頭
XX領(lǐng)導(dǎo)，上周五您要求我寫的關(guān)于XX在某大會(huì)上的發(fā)言材料，我按照您的要求，現(xiàn)在寫完了，給您匯報(bào)一下。
分析:小王在這里先是不失禮貌地提醒領(lǐng)導(dǎo)給他安排的工作，讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到小王對他安排的工作很重視，知道小王的來意，作好聽取小王匯報(bào)的準(zhǔn)備。
3、正文
經(jīng)過幾天的打磨后，這篇材料一共六頁，三千五百字，以某某的講話速度，二十分鐘能夠講完，內(nèi)容具體包含了XXXX
分析:這里匯報(bào)時(shí)小王抓住了重點(diǎn)，用了數(shù)量和時(shí)間等關(guān)鍵詞，給領(lǐng)導(dǎo)一目了然的感覺，切記用可能、大概、快了等模糊詞語，這樣會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)一種你不踏實(shí)的感覺，在匯報(bào)過程中還要注意察言觀色，隨時(shí)聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見建議。
4、結(jié)尾
科長，您看這篇講話材料還有什么地方需要完善的地方，我今天再作進(jìn)一步修改，明天上午上班就交給您。
分析:這里小王既有請示領(lǐng)導(dǎo)的意見建議，表示出他的誠懇，又有表明自己愿意繼續(xù)作下一步改進(jìn)工作的態(tài)度，并給出完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的話，不管結(jié)果怎樣，他都會(huì)很高興的。
5、注意事項(xiàng)
要瞄準(zhǔn)匯報(bào)時(shí)機(jī)
一是領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)候；二是領(lǐng)導(dǎo)不是很忙的時(shí)候；三是建立定期匯報(bào)的習(xí)慣，減少突兀的感覺；四是重要匯報(bào)做好事前預(yù)約，提前約好時(shí)間地點(diǎn)。
出了錯(cuò)怎么匯報(bào)？
科長，您讓我我負(fù)責(zé)組織簽名儀式活動(dòng)，在昨天的準(zhǔn)備中，由于我的疏忽，導(dǎo)致了簽字筆數(shù)量不夠的情況，對自己工作中造成的失誤，在這里我做出檢討。同時(shí)，我馬上聯(lián)系單位門口的文具店老板小張現(xiàn)在送過來。
分析:出錯(cuò)后，應(yīng)立刻匯報(bào)。一是主動(dòng)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤，并作出檢討以表達(dá)自己的工作態(tài)度；表現(xiàn)自己的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度；二是提出改進(jìn)完善的方案, 挽回工作損失。如果犯錯(cuò)后，自己一個(gè)人生扛，不但得不到領(lǐng)導(dǎo)原諒，反而會(huì)讓對方覺得你膽子好大。千萬別想著先去彌補(bǔ)過失, 然后再跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
