引言
你只有在各個方面才能都很出色的時候才能成為一個成功的項目經理,你的這些才能包括對人們行為細節的詳細解讀到項目戰術安排等等。
如果你剛剛成為項目經理,才踏上成為一個專業項目經理的征途,為了幫助你有一個成功的職業生涯的開始,我給你11個專業的建議。
1 傾聽并積極參與
如果你不聽,那么什么都得不到,時間將會來證明這一點的。
你要注意你的項目團隊的整體情況,研究你的內外部客戶,看清楚你項目團隊每個人的長處(這是成功的項目經理一項重要技能)。然后開始傾聽,并讓你的項目團隊成員和項目的利益相關者(干系人)一起參與進來,這是讓項目成功的很重要的方式。
在項目的一開始你讓更多人參與進來并積極傾聽,你的職業生涯就會獲得更大的成功,要善于利用傾聽來建立你的個人和項目的人脈關系。
2 成為解決問題的人
很多時候初級項目經理(也有一部分高級項目經理)沒有對項目做仔細的分析并確定所有的風險之前,就一頭沖進項目里去。
你需要看看有多少問題需要提前解決,你能夠給你的團隊帶來什么,如果已經經歷過一個失敗的項目,那么你要琢磨一下,找出項目失敗的具體原因。
這就是你能夠從中獲得的最大經驗收益,所有的經驗都來自于問題,所以,不要害怕和擔心問題,讓自己成為解決問題的人。
3 具有有效的團隊合作精神
你既要滿足你團隊在項目中獲得最大的利益,也要學到如何優化團隊內部的流程和業務。
項目經理是團隊的一分子,這意味著項目成員在需要幫助的時候,你要提供相應的幫助。你不要讓對方等待太久,這樣會讓別人以為這是一個大問題,或者容易將小問題變成大問題。
4 充分了解項目管理工具或系統平臺
不論你是按照時間表在跟蹤項目進度,還是你通過項目管理工具或系統平臺來完成這一工作,你都要知道如何運用該工具或平臺和內外部進行溝通。
對于工具或平臺中出現的問題,要想方設法去優化,并鼓勵項目團隊成員充分的參與。
如果有了一個好的想法,那么你要率先找到負責需求更改的人幫助你完成,這些舉措能夠幫你贏得較好的印象分。
5 了解你的客戶
雖然你知道你在為誰工作很重要,但是建議你還是要了解下你的客戶是個體還是一個組織。
你要去了解客戶的目標、愿景和使命。找出他們關心什么,他們想如何溝通。
了解他們如何應對變化和項目危機,或者他們如何去面對沖突和解決問題等諸如此類的方方面面。
如果你以客戶最適應且最有意義的方式來響應他們的需求,我想你離升職不遠了。
6 學會如何讀懂別人
有些人很厲害,他們甚至能讀懂一個房間的心情,但是這些技能是可以學習的。
學習關于人類的行為是一個終身過程,如果你真的很擅長這方面的技能,或者你在努力朝這方面發展,我想你會走在大多數人的前面。
7 找到一個導師
導師能夠更好的幫助你,加快你在職業生涯道路上的進展。
關于如何找到一個合適的導師,這里有一些可能性的選擇,同事、你的領導或者你以前的老板,家人、老師或朋友等等,你甚至可以制定一個導師計劃。
如果確實找不到合適的導師,那么你找一個你佩服的人,來模仿他的工作風格。
8 要學會敢于承擔責任
盡管你沒有獲得充分的授權,但是在項目的實施過程中,要敢于并學會享受承擔一定的責任。
總有一天你會成為制定所有重大決策的人,千萬不要操之過急。
當前恰恰是你的黃金時期,你可以在一個寬容的環境中努力學習,而不必承擔責任的打擊。耐心的等下去,你的機會終究會來的。
9 擁抱變化
不確定性是每個項目的特性,所以在你項目管理生涯中會出現很多意想不到的驚喜。這個時候,你需要保持靈活、很強的適應性以及迅速做出決定。
你要成為那個隨時準備應對變化的人,你能夠迅速的提供強大的解決方案來應對項目中的變化。
10 有個職業資格證書
獲得職業資格證書可以是任何行業對你能力的一個基礎評估,當然這有利有弊。
如果你有時間和興趣,并且獲得公司支持的話,建議你還是去獲得這樣的一個證書,這是一個很好的方式。
11 善良,誠實,有幽默感
對項目負責并不意味著你必須是一個獨斷專行的項目經理。
想想別人要怎么對待你,如果你喜歡被對方尊重和有人性的感覺,那么建議你也這樣做吧,畢竟大家都是在一個項目團隊中。