20170903#聰明人的一張紙工作整理術

問題

什么樣的一張紙能提高哪些工作方面的效率,應該怎么去做


核心內容

不管什么事情,都能用一張紙通過簡單的幾個維度、步驟、清單對其完整的表達,我們需要做的就是在日常中培養自己的思維習慣,并付諸行動。

1、工作上:(思維理念參考書中的模板,方式值得借鑒)
信息歸納總結:提取幾個關鍵點,有明確的結論,清晰的匯報。
項目實施:結構化的拆解,處理過程有條理、邏輯清晰。

2、快速閱讀技巧
15分鐘快速閱讀,用一張紙簡單記錄關鍵字,最后用1分鐘用自己的語言表達出來。

具體步驟是:1、提出需要從本書獲取答案的具體問題,2、快速翻閱提取關鍵字(為了避免太多,最多選擇16個),3、然后再從把書翻一遍,從中獲取最重要的3個關鍵字,4、然后用自己的一句話將其表述出來。

  • “問題”一定要非常具體,不能太泛、太抽象,否則就找不到具體的可落地的方案。

讀書最重要的是要學以致用,不管是用到工作中還是生活中,否則即使認真讀完一本,過幾天又忘記了。讀書,我們就差一個行動,或者立即歸納整理成自己的知識然后表達、分享出來,不要做一個信息的傳遞著,然后就沒了下文。

3、話題地圖
核心就是將事情進行結構化分解(歸納、邏輯),培養自己的思考能力。
結構化分解,還可以通過《結構思考力》更全面的了解。

4、表達、傳遞
如何將信息快速的傳遞給別人:一句話說清楚結論,并通過2w1h(what、why、how)來說明。


附上幾個模板

S便簽:


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15分鐘快讀閱讀步驟:


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豐田的一張紙報告書模板:


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如何將信息快速的傳遞給別人:


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