經過幾天對PPT的研究學習,我初步總結了制作PPT的道法術。
道:從劉哲濤老師的線下分享課程中凝練而來,可點擊閱讀:《如何制作一個高逼格的PPT(上)》
法:這是目前正在更細的篇章,前兩天已經連續更新了《如何制作一個高逼格的PPT-風格篇(中)》和《如何制作一個高逼格的PPT-模板篇(中)》,今天的更新內容,是制造高逼格PPT的法篇里最后一個部分,主要講的PPT的模板。隨后感興趣的童鞋,關注下該簡書號,私信小編獲取各個場景下的高質量PPT模板。
術:主要講解我們在制作高逼格PPT過程中可以用到的一個提高我們效率的工具插件。這個以后我們有時間再來講一下。
通過制作PPT的法篇的學習,我們在風格篇,學習了配色原則1+1,學習了如何選擇適合的字體,如何尋找高質量的圖片并處理;我們在排版篇,學習了3種基礎版式,高階排版的3個步驟,4種設計原則。
通過風格篇和排版篇,我們可以自制一些高逼格的PPT。但是很多時候我們使用PPT的場景都是工作生活上臨時因為某些事情需要用到PPT,我們更多的都會去到網上去找模板。這兩種方式,前者就像爬樓梯,步步為營,循環漸進,能提升我們制作PPT的能力,后者就像乘電梯,可以讓我們更快更輕松的到達目標。
但是有時候,當我們從網上千辛萬苦找到喜歡的PPT模板,下載了后最后發現用起模板,并沒有自己想象中的美好。這時候我們需要克服使用PPT模板的兩個障礙:一是模板的風格不對,而是版式不適合。風格不對,會讓你看起來整個PPT怪怪的;版式不對,會讓你的PPT大打折扣。
針對上面兩個問題,一方面,我們可以根據我們的場景主題匹配好PPT模板,另一方面,我們可以使用智能模板,統一PPT風格及版式。
模板篇:匹配模板
當我們在談論匹配模板時,更準確的說應該是我們在PPT模板的風格要與背景相匹配。這里的背景指的是演講者在實際展示PPT時的背景,即展示所處的環境,PPT的內容追她,演講者的社會背景,觀眾的數目及背景等等
很多PPT模板網站也都會PPT模板進行分類,如總結匯報,產品介紹,論文答辯等等,每個分類下又會有各種各樣的風格,如手繪風,中國風,扁平風等等。
在匹配模板的過程中,其實也就是我們在匹配不同內容主題的PPT和不同風格的PPT模板,每一種PPT模板都會給我們留下一個總體的印象,如果PPT的內容和模板兩者傳遞的感覺不一樣時,就會給我們產生違和感。
例如下面兩個PPT模板,表達的PPT主題都是互聯網時代,互聯網時代給我們留下的感覺就是現代化,創新。但是第二個模板留給我們的印象卻是古典,有著傳統氛圍,當這兩者結合在一起時,我們就會產生違和感。但是如何第二個模板用來講一些中國文化,就會顯得很適合,比如說中國24節氣,中國傳統習俗等。
要判斷PPT模板是否能夠匹配PPT背景,其實也不是一件很難的事情,我們只需要假定自己現在正在演講,展示的正是當前這份模板的PPT,觀眾們會有怎么的反應,是覺得自然,還是不舒服。如果覺得自己暫時無法判斷的話,我們可以在選擇模板的時候爭取部分觀眾的意見或者在PPT展示結束后,收集一下大家的反饋,這樣子有助于我們對PPT風格能夠把握得更加準確。
我們在選擇PPT模板時,不是選擇好看或自己喜歡的模板,而應該是適合背景風格的模板,這樣才能避免模板套用到一半才發現這個PPT模板根本不適用的悲劇。
模板篇:智能模板
在談論智能模板前,我們先了解一下一份結構完整的PPT一般都包括了哪些頁面:
·封面頁和結尾:如同一本書的封面和封底,封面開題,結尾致謝;
目錄頁:全局概覽,告訴觀眾,PPT有哪幾個要點,如同書的目錄;
轉場頁:幫助觀眾順利的轉移注意力,專注于下一個要點;
內容頁:其他頁面構建了PPT的骨架,內容就是PPT的血肉。
但是很多時候,我們會發現從網上下載下來的PPT模板都會有封面頁,結尾,目錄頁,轉場頁,但是有時候內容頁都是空白的。之所以說會有這樣的結果,是因為PPT內容的個性化程度太高了,不同的主題使用的PPT版式又是不一樣的,很難完全匹配PPT內容。
在熊貓小課的PPT課堂中,提出了將內容頁常用到的版式集合在一份PPT里面,形成版式庫。然后再使用【重用幻燈片】的功能,可以在已經選擇好的PPT模板中調用版式庫讓內容設計也變得簡單高效。
智能模板=主題模板+版式模板
通過主題模板和版式模板,我們就可以形成一份適合我們背景,同時有兼具美感的PPT。在這個過程中,我們可以結合前兩天在風格和排版篇所學習到的內容,對PPT進行進一步的處理,一個優質的PPT就可以產生了。
接下來,我們再講解下如何巧用PPT模板。
模板篇:巧用模板
有了智能模板,很多時候也還是不能直接就套用,我們還需要在版式和內容上做些調整,使其更符合背景。首先,我們還是先分析內容信息的結構,各個內容之間的優先級,借用現有的主題模板,我們只需要再選用版式模板即可,借用版式模板,我們在這個基礎上在進行顏色,文字,大小的調整,版式模板可以幫助我們更好的設計信息的排版和呈現,我們也就可以做出自己的PPT。
用好智能模板 = 選擇風格匹配的主題模板 + 靈活地選用版式模板
智能模板給我們提供了做高逼格PPT的方法,同樣的方法,在不同的人手上會發揮出不同的價值,就像智能從來不是工具,而是開發和運用工具的人。
相同通過這幾天關于制作PPT法篇的介紹,我們從風格,到排版,再到模板,全方位介紹了PPT。但是學了這么多方法,我們要去實踐,在實踐中才能檢驗學習的效果。
最后,如果你想獲得劉哲濤老師線下分享的PPT源文件及相關的一些PPT智能模板,可以關注一下Kevin的簡書號,并私信:PPT,即可獲得。祝大家都能做出一個自己滿意的PPT。