如何制作一個高逼格的PPT(上)

昨天,在公司聽了黃老師從設計專業的角度上講解了提升PPT格調的幾個簡單套路,“套路”這個詞,用的特別好。就像之前在《如何成為一個高手》中說到的,成為一個高手在于找到這個領域的核心算法,再加以持續的練習。做一個PPT的制作高手,我們也是可以在這里面找到幾個簡單的套路的。

來自黃老師的PPT

平時,我們見到一個精美的PPT總會贊嘆不已,也期待自己能做出同樣精美的PPT。很多人做PPT的時候都會在網上找各種模板,可是要么就是找到的模板不符合自己表達的主題或期待,要么就是找到的模板自己用起來就感覺有哪里搭配的不是很好,覺得很突兀。

首先,我們在這里需要先定義一個問題,我們為什么要學習PPT,PPT對我們來說有什么重要意義。

在這個信息過載的時代里,每個人的注意力都有限,而我們在日常的工作生活中,常常需要表達出我們的想法,我們的意圖,而在溝通的過程中,PPT就是一個非常有用的工具,對于職場來說,PPT就是這個領域的主流媒介。不管是平時的工作匯報或年度總結等等,PPT都提到了一個不可或缺的作用。所以才出現了很多通過PPT起家的專業做PPT的高手,如秋葉大叔,劉哲濤老師。說到PPT,最近留在我腦海中的就是《知識就是力量》里面配套的PPT,通過這份PPT,精準的表達了羅胖想表達的內容,而且又能通過PPT形成了新的影響力。

來自《知識就是力量》

借用劉哲濤老師的話來說,我們通過PPT可以解決一下的三個問題,

1.傳遞內容,將信息結構化

我們通過PPT是想把我們想傳達的信息表達出去,PPT可以起到一個輔導的作用,在信息的傳遞過程中,把信息結構化有助于我們表達出去,也有助于聽眾理解我們所講的內容。

2.傳遞個性,安置觀眾情緒

每一個PPT表現出演講者的個性,比如科技類的公司的PPT往往科技感十足,而傳統類的公司PPT往往表現得就很傳統,這也是在迎合聽眾的本能,個性,所以我們得根據我們的受眾來選擇我們的PPT主題。

3.借助情緒,獲得支持行為

我們通過PPT都是想通過我們的表達獲取到聽眾的認可,贊同等支持型的行為。而借助PPT可以通過圖像化的表達,可以把我們的個性轉換成情緒表達出來。可以對比一下下面兩張圖就可以感受出來了。

來自劉哲濤老師的PPT

上個月的時候,在廣州的創新思維節上,聆聽了劉哲濤老師(濤說PPT創始人)講解如何用PPT制造強勢影響力的主題分享,直接改觀了我對PPT的認識,以前我制作PPT的時候,也是隨心所欲,聽到劉哲濤老師的講解,才發現原來PPT也是有套路的,而且是我們每個人都能用的。

我一直相信好的PPT都是設計出來的,一般我們都認為說到設計,對于一個沒有任何設計功底的人來說都感覺是特別的難的一件事。借用劉哲濤老師的3個頂尖心法,在此也算在此復習一下如何制作一個高逼格的PPT,而且還是每一個普通人都可以用到的。

1.用細節塑造認知

每一個PPT都是有它的人設的,換言之,就是我們的人設可以通過我們的表達傳遞到用戶的腦海中,打動用戶。這一點將決定了我們將選擇什么樣的字體,什么樣的配色方案。建議最常用的字體是微軟雅黑及微軟雅黑加粗。如果我們的場景是想通過字體來喚醒情緒,我們可以引入中國風的手寫體。配色方案的選擇,我們可以根據所處的行業和想展示的話題來進行選擇,例如涉及到公司產品介紹等的就用公司logo的主色,科技類的用藍色,食品類的用橙色等。

這里推薦的一個配色方案的網站:http://www.peise.net/tools/web

我們可以通過字體,顏色這些細微之處的表達來塑造出聽眾對我們講者的認知,這一塊,我們可以參考一下喬布斯每一次的產品發布會。

2.用預期找到邏輯

通過PPT可以把我們想表達的信息結構化,通過預期找到邏輯,就是聽眾想要知道的內容表達出來給聽眾知道。在這個過程中,我們有四個方法可以使用,確定重點,找到疑問,梳理結構,填充內容。

確定重點,就是找到最能打動聽眾的重點信息。

劉潤老師線下大課PPT

找到疑問,就是在這個過程中預想用戶會有疑問的,然后提前解決。以iPhone 10發布會為例,人臉識別作為iPhone 10周年歷史上最黑的黑科技,但是在發布會上并沒有得到很好的介紹,以至于發布之后,網上各種對人臉是別的質疑。

梳理結構,就是根據用戶最關心的話題串聯起結構,比如說2017年底《時間的朋友》演講中,羅胖就是以“2017年哪一天對你來說最重要?”開頭,柴靜在《蒼穹之下》也是以“霾是什么,它從哪里來,我們怎么辦”串聯起整個演講邏輯。

填充內容,就是營造共情的開場和故事。共情是指能夠引發聽眾與你在相同的情緒下,故事是指通過一個好故事可以讓觀眾自己得出結論,而不用我們講道理。比如創業者在描述價值觀時,可以通過講故事的方式來展現。關于如何講故事,可以參見之前寫的一篇文章《如何講述一個好故事》

3.用設計強化重點

正如前文所說的,好的PPT都是設計出來的,PPT的存在本質上也是為了彌補語言表達的不足,觀眾通過PPT可以看得到,看得懂,也記得你所表達的意思。所以在制作PPT的時候,我們可以把那些通識性的,無關的,論述性不強的元素給去掉,精簡每一頁PPT的內容,讓觀眾更容易集中注意力和投入時間去看,想必誰在PPT上看到一大串的文字,內心都會產生多多少少的抵觸感。

以上就是劉哲濤老師在線下課程教給我們關于制作PPT的3個頂尖心法,希望對你也有幫助。大家可以看到這個標題是《如何制作一個高逼格的PPT(上)》了,為什么是(上)呢,因為最近我也在還在學習如何制作一個優質的PPT,希望通過學習之后,能夠在寫出一篇關于如何制作PPT的文章,希望對你來說也有幫助,感謝每一個閱讀到此的你。

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