基礎(chǔ)知識(shí)、基礎(chǔ)理論很管用。課堂上老師一提問(wèn)：這張PPT的缺點(diǎn)是什么？怎么改進(jìn)呢？懵，不知道。其實(shí)很簡(jiǎn)單，用基本原則來(lái)改。
廢話不說(shuō)，上圖。
先從基本的排版原則出發(fā)，看看它違反了哪些“天條”。
對(duì)齊、降噪原則，沒(méi)有遵守
第一，顯然頁(yè)面缺乏對(duì)齊線。視線移動(dòng)不順暢。
第二，重點(diǎn)信息不夠突出。沒(méi)有面積、位置、色彩、特效等元素的對(duì)比。
第三，存在冗余信息。如折扇，圖片上下的黑色條。可有可無(wú)的，一律刪除。
信息關(guān)系可視化原則，沒(méi)有體現(xiàn)
3個(gè)圖形信息塊之間的時(shí)序關(guān)系沒(méi)有體現(xiàn)。
何必讓觀眾再費(fèi)心思考，一目了然更好。
對(duì)比原則沒(méi)有遵守，主題不明顯
制作者并沒(méi)有明確這張PPT頁(yè)面的主題。這點(diǎn)最要命！主題句還要觀眾來(lái)揣摩。差評(píng)!
在以前的受眾分析中已經(jīng)講過(guò)，觀眾的選擇性注意、理解會(huì)導(dǎo)致理解偏差。此時(shí)應(yīng)發(fā)揮文字精準(zhǔn)的特性，揭示圖中不易察覺(jué)且意味深長(zhǎng)的信息。
改進(jìn)方案
方案1：漢服盛于漢，衰于清，現(xiàn)代又復(fù)興。
或者是漢服興衰的三個(gè)主要階段。
PPT見(jiàn)下圖。
按照方案1做的PPT，隔天問(wèn)觀眾，講了啥？多半會(huì)回答：3個(gè)階段。（是不是有悖初衷？我balabala講了N多分鐘，你就記住這個(gè)？）
別怪觀眾，標(biāo)題、主題句、重點(diǎn)三位一體。你的標(biāo)題是“漢服興衰三階段”，觀眾當(dāng)然就是記憶“3個(gè)階段”。
如果你很有追求，要讓觀眾記得更多，體會(huì)更深，那么字斟句酌、反復(fù)提煉、推敲，找到你的主題句。比如：
方案2：政權(quán)更替導(dǎo)致服飾更改
政權(quán)更替導(dǎo)致服飾更改，歷朝有不同漢服。（有沒(méi)有感覺(jué)，講點(diǎn)因果關(guān)系，信息的深度就出來(lái)了），你可以圍繞這個(gè)主題，有條不紊地展開(kāi)要點(diǎn)：
漢服不是漢朝服裝，是漢民族的服裝。唐朝的服裝也叫漢服。
歷朝漢服不同。封建社會(huì)當(dāng)政王朝為了與前朝相區(qū)別，特別在意服飾，通常會(huì)設(shè)定不同規(guī)定的服飾。
商，窄袖，及膝。
漢，……。
宋，受理學(xué)思想影響，古板。……
方案1與2的對(duì)比
方案2的PPT刪除了背景線條，降噪更徹底。
直接選擇服裝圖片而不是人物圖，與主題貼近度更高。
方正美黑比舒體更適合做標(biāo)題。
中間圖片放大，重點(diǎn)突出。
主題句從說(shuō)明文（漢服興衰三階段）轉(zhuǎn)向議論文（政權(quán)更替導(dǎo)致服飾更改），是不是信息量更豐富？
總之，在設(shè)計(jì)或者改善PPT頁(yè)排版時(shí)，要回歸到基本排版原則。對(duì)齊、降噪比較容易做到。而對(duì)比則需要圍繞主題來(lái)突出重點(diǎn)信息。
再來(lái)一個(gè)例子。
2016年的優(yōu)秀作業(yè)。排版很不錯(cuò)。
第1頁(yè)沒(méi)毛病。主要是下一張。
為什么說(shuō)第2張PPT的排版有問(wèn)題呢？
除了沒(méi)有對(duì)齊，它不符合“聚攏”原則啊。
注釋文字和圖之間的聯(lián)系不緊密。
修改后的頁(yè)面，延續(xù)以前頁(yè)面的風(fēng)格，用一個(gè)色塊將問(wèn)題名稱和圖片框在一起。原圖無(wú)論前傾后傾均用不正確冠名，修改后的圖，標(biāo)注了名稱，在身體上繪出了點(diǎn)和線，在圖側(cè)增加了說(shuō)明文字。
還是那句話，要回歸到基本排版原則。對(duì)齊、降噪、對(duì)比、聚攏。圍繞主題凸顯重點(diǎn)信息。你的幻燈片頁(yè)也是這樣設(shè)計(jì)的嗎？
