為期半個月的PPT培訓結束有一段時間了，其中有幾節課沒能趕上直播，就直接看錄播了。這8堂課的PPT特訓，受益匪淺，雖然很多內容之前已基本掌握，但是并沒有系統的去梳理，趁著這次上課的機會，在公眾號竹本姑娘zhuben_girl里梳理一遍制作PPT的一些基本關鍵要素，順便分享給大家。

昨天看了PPT排版的錄播視頻，其中關于PPT排版的觀點與我不謀而合，我每次在制作PPT時也都是根據視頻中介紹的排版要素逐步優化。所以這次推文結合平時排版經驗和旁門左道課堂內容，溫習梳理出排版技巧一并分享給大家。

文章導讀

- 1 - PPT排版原因

PPT作為演示文稿，引導臺下觀眾集中到演講中來，那觀眾體驗肯定是第一位的。如若PPT頁面文字、圖片雜亂無章、內容不知所云，即視覺臟亂差，觀眾不知從何看起，肯定就掏出手機開心消消樂、刷微信、聽歌去了。因此，為了提高觀眾觀看閱讀體驗，讓用戶看得懂PPT內容，PPT需要做最基本的排版，將混亂的形式整齊化，不明確的內容明確化。

且看如下簡單的案例，左邊是形式混亂、內容不明確的PPT，修改成右邊樣式，排版形式調整為左對齊，整齊有致，重點內容數字突出強調，明確展示。觀眾即使中途偷玩一會手機后回來依舊可以立刻找出PPT中的重點，且人的視覺對整齊有天生的好感。

- 2 - PPT排版原則

前面將PPT從混亂變整齊、不明確內容變明確，大家可知道這里面發生了什么變化？即遵守什么原則使得PPT快速變樣？

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? -----思考10秒-----

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? -----再往下看-----

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其實很簡單，就四個字、兩對「對齊」「對比」。

「對齊」將混亂變整齊

「對比」將不明確變明確

對齊很容易理解，就是將PPT混亂的內容規整對齊，PPT中「排列」操作下有「對齊」選項，其中包括左對齊、水平居中、右對齊、頂端對齊、垂直對齊、底端對齊等，同時如果想調節選中的PPT內容保持相同的間距，可直接橫向分布或縱向分布，橫向分布為橫向間距一致，縱向分布為上下間距一致。

對比側重于PPT中的文字，即將重要需要強調的文字與普通內容以不同的形式對比區別出來，對比的方式包括顏色對比、粗細對比或字體對比等。

從上面三種對比方式中可以知道，每一種對比都突出展示出了需要強調的主題，觀眾一眼便可以抓住PPT中的關鍵。

- 3 - 多文字段落排版案例

上面分享了排版原因及排版原則，在制作PPT中，遵循排版的對比、對齊原則，PPT的用戶體驗便不會太差。但是，日常工作中，大家經常對PPT中大段大段的文字排版很是苦惱，邵帥以多文字段落的排版為案例，分析了以下三種多文字排版的技巧。

a、當頁面上只有一個段落，且段落不可拆分時

這類大段文字比較簡單，只要調整文字的字體、顏色及間距即可，字體一般選擇黑字體，顏色一般選擇深灰色（背景為白色，純黑會顯得有些辣眼睛），行間距一般選擇1.5倍，使得文字看起來不擁擠，word寫論文一般也采用此間距（我的推文的行間距也是1.5倍喔），最后再配一張與此段文字對應的圖片即可。

很多人對于大段文字的排版有個誤區就是不斷的刪減文字，但是在工作中，很多內容是不能刪減的，而是必須全部詳細的呈現出來，我們稱之為閱讀型PPT；而近幾年的手機發布會，基本是精簡到幾個字或者數字來吸引觀眾的眼球，我們稱之為演講型PPT，如下：

↑ 來自旁門左道培訓課

對于閱讀型PPT，不能輕易刪除，必須將內容排版好呈現在PPT中。

b、當頁面有多個段落，且這些段落是相互獨立關系

對于這一類的排版，只要遵照之前介紹的對比、對齊排版原則，每一個段落內部采用a類方法，就可以排出令人舒適的樣式。

↑來自旁門左道培訓課

↑ 前兩天改企業文化PPT中的某一頁

c、當頁面有多個段落，且這些段落之間存在邏輯關系

這一類排版相對前兩種稍微復雜些，當段落間的邏輯關系相對簡單時，只需要利用PPT中默認的SMARTART進行排版即可。

SMARTART

但是如果段落之間的關系比較復雜，我們可按照如下思路進行分析設計：

1、分析段落之間的邏輯關系

2、找出重點并提取出來

3、設計展示圖示

如下圖案例母嬰產品介紹，段落之間是時間遞進關系（分析邏輯關系），且每個時間都有是個重要時期（提取重點），以時間軸為圖示展示（設計圖示），一個完整的排版設計就出來了。

↑ 來自旁門左道培訓課

- 4 - 排版的溫馨建議

其實，如果初接觸PPT且不熟悉PPT操作時，排版是個磨人的小妖精，靠手工移動簡直就是反人類，現給大家三點快速便捷排版的溫馨建議：

a、開啟“形狀對齊時顯示智能向導”

顧名思義，當操作形狀對齊時會有智能提醒，當勾選開啟此選項時，選中形狀對齊的時候會出現紅色虛線智能向導，方便對齊。

↑ 選中“顏色對比”移動時，出現紅色虛線智能指導向“粗細對比”對齊

如何開啟呢？很簡單，視圖->顯示右下角網絡設置->勾選“形狀對齊時顯示智能向導”->確定即可。

2、添加「對齊」到快速訪問工具欄

快速訪問工具欄在PPT的左上頂端或工具欄的左下邊，將對齊置于此，可迅速對齊，節省排版時間，提高排版效率。

如何開啟呢？很簡單，排列->右鍵對齊->添加到快速訪問工具欄即可。

↑ 點擊打開大圖更清晰

3、模仿PPT模版中的排版

很同意邏輯思維中一期關于如何成為高手的文章觀點，四個字「刻意學習」，而刻意系統學習PPT必不可少的一個階段便是需要學會「模仿」，將一些優秀PPT模版中的排版復制粘貼到自己的PPT中，進行適當的修改填充，久而久之，不僅僅會提高PPT排版，而且PPT的整體設計感和審美也會相應的提高。所以，我的觀點是，改變第一步，從模仿開始。

↑ 模版視圖，大家自行感受下

大家肯定要問了，PPT模版哪里找？簡單說幾個，PPTSTORE、演界網、微軟自帶OFFICEPLUS，都有相當多非常不錯的模版！

我會在后期推文中將我手頭積累的PPT素材網站一一分享給大家，敬請期待。

↑ 我的印象筆記中PPT素材收集

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