【365第12天】職場(chǎng)小事系列——都是實(shí)習(xí)生

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把一件簡(jiǎn)單的事做好就不簡(jiǎn)單,把每一件平凡的事做好就不平凡。——張瑞敏

幾年前,我在一家德國(guó)獨(dú)資的公司負(fù)責(zé)中國(guó)區(qū)銷售業(yè)務(wù),公司每年有實(shí)習(xí)生計(jì)劃,應(yīng)聘來的實(shí)習(xí)生,將根據(jù)所學(xué)的專業(yè),被分到相應(yīng)的部門,然后部門Leader會(huì)給這位實(shí)習(xí)生指定一名導(dǎo)師,負(fù)責(zé)他們的工作安排,實(shí)習(xí)期結(jié)束后,每位實(shí)習(xí)生都有機(jī)會(huì)真正入職我們的公司。

那年,我先后成為了兩位實(shí)習(xí)生(Jason和Mark)的Mentor(導(dǎo)師),他們都從名校而來,Jason學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè),Mark學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè),實(shí)習(xí)期都是三個(gè)月,在跟他們相處的半年里,我感觸頗多。俗話說,有比較,才有鑒別。今天就聊聊他們的職場(chǎng)小事。

因?yàn)殇N售部門主要跟市場(chǎng)、跟客戶打交道,我安排他們的工作都與商機(jī)整理和售前資料整理有關(guān),那時(shí)我出差非常頻繁,拜訪客戶的工作安排得很滿很緊張,當(dāng)然,這與外企的高壓力工作環(huán)境有關(guān)。因此,我常常從外地回到北京后,下飛機(jī)就直接趕到一個(gè)客戶現(xiàn)場(chǎng),這種情況下,我在起飛前就安排Jason把公司介紹和產(chǎn)品彩頁(yè)等資料準(zhǔn)備好,并提前帶到客戶現(xiàn)場(chǎng),我到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,根據(jù)參會(huì)的人數(shù)開始把資料進(jìn)行整理排序和分發(fā),有時(shí)人比較多,就會(huì)有一兩種資料不夠,有時(shí)也會(huì)多余出一些資料,這當(dāng)屬正常,實(shí)際上,倒也不會(huì)影響我跟客戶的交流。而Jason會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)幫我做些紀(jì)要,由于穿著T恤牛仔,客戶一般會(huì)認(rèn)為是技術(shù)人員或?qū)嵙?xí)生,所以也沒有太注意過他。

但是,Jason離開后,我又開始帶Mark,頭一周就遇到了上面一模一樣的情況,Mark在電話里問我:Ruby姐姐,客戶大概有多少人,我說十來位吧!他又問我,Ruby姐姐,您的名片在公司還有嗎?我說有,就在抽屜里!他繼續(xù)問我,您今天偏重介紹軟件還是硬件還是服務(wù)?我說,我會(huì)介紹Total Solution(整體解決方案,所以包括軟硬件和服務(wù)),我問他還有什么問題,他說暫時(shí)沒有了,祝您一路平安。

我像往常一樣下飛機(jī)打車奔客戶辦公地點(diǎn),一進(jìn)客戶的會(huì)議室,我就看到Mark在跟客戶老總的秘書聊天,筆挺的襯衫像剛買來的一樣,領(lǐng)帶被認(rèn)真打成了溫莎結(jié)。長(zhǎng)條會(huì)議桌上,擺好了十幾份我們的資料,我拿起其中一份資料卡袋打開來,發(fā)現(xiàn)Mark已經(jīng)完全按照相同的順序整理好了資料,最上面是公司介紹,然后是案例集錦,再往后是軟件、硬件、服務(wù),還有就是每份資料的第一頁(yè),都有一張我的名片。我心中甚是欣慰,接下來,Mark告訴我,老總坐哪里,我坐哪里,投影儀的連接線也幫我準(zhǔn)備我了……我沒有過多時(shí)間夸他,客戶各部門人員就進(jìn)入會(huì)議室了,大家坐下來,在匯報(bào)正式開始前,自然拿起面前的資料翻開來瀏覽,那次匯報(bào)從表面上看,并無多少異樣。

我跟Mark回公司的路上,問他跟老總秘書聊什么,那么有說有笑。Mark跟我說,老總秘書是他的同校師姐,他告訴這位師姐他今年就要畢業(yè)了,剛來到我們公司進(jìn)行實(shí)習(xí),今天是第五天,第一次被安排跟銷售總監(jiān)一起見客戶,還幫著準(zhǔn)備資料。也許是他們同校之緣的天然親近,秘書還告訴Mark,他們老板非常厭惡不守時(shí)的人,無論約會(huì)還是承諾的deadline,一定要按時(shí)履約和回復(fù)。我想說,這一點(diǎn)提示,在我未來與這家客戶溝通的過程中,起到了極為關(guān)鍵的積極作用。同時(shí),與Mark的相處也出乎意料地愉快,他總能給我Extra Mile(英語(yǔ)俚語(yǔ),意味比別人要求或期待的,多做一分)的驚喜,比如報(bào)表的梳理不用讓我調(diào)整字體格式,就能很舒服地閱讀,比如商機(jī)的匯總一定會(huì)按照某種邏輯來分類整理等等,看起來都是小事,卻讓作為小事受眾的我極為省心。

Mark除了這些小事辦的很妥帖之外,給我印象最深的,就是他每天干干凈凈平平整整的襯衫了。我還問他,你一個(gè)人還在學(xué)校,是自己洗熨衣服嗎?他說,不是的,因?yàn)閬淼焦緦?shí)習(xí)后,觀察到這里的男同事每天都穿得很精神,襯衫領(lǐng)帶,干凈利落。他很喜歡這種感覺,就找了個(gè)周末買了幾件襯衫,還找了一家干洗店,把衣服送去熨燙,那次送資料的襯衫就是他前一天剛剛買的。

Mark實(shí)習(xí)期結(jié)束后,被我們直接留在公司了,現(xiàn)在已經(jīng)是知名外企的區(qū)域銷售總監(jiān),這故事聽起來也許沒有《穿PRADA的女魔頭》里的女主,那么有戲劇性,那么精彩,但我想說,Mark是我身邊實(shí)實(shí)在在,普普通通的同事,他的用心觀察和用心做事,其實(shí)很完美地詮釋了“知道,更要做到”的樸素行為準(zhǔn)則,這一點(diǎn)一滴的努力和用心也不斷造就了他的職業(yè)素養(yǎng)。

Jason和Mark,這對(duì)有著同樣起點(diǎn)的實(shí)習(xí)生,成了我職業(yè)生涯里常常會(huì)回憶和反思的角色。這世界上,沒有那么多奇跡,雖然不知道兩人最終在職場(chǎng)道路上能走多遠(yuǎn),可我堅(jiān)定地相信,走得越長(zhǎng),他們的差距就會(huì)越大!

想起一句話:空空的口袋不能阻礙你的未來,空空的腦袋你將永遠(yuǎn)貧窮!

無戒365極限挑戰(zhàn)日更營(yíng) 第12天

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